浅谈会计电算化的系统控制制度

蔡雨佳+邓俊

（湖南文理学院 湖南 常德 415000）

【摘要】会计电算化系统控制制度对于维护会计数据的真实性和有效性有着重要的作用。随着经济的发展，会计电算化的应用更加普及，这种普及带来了会计工作效率和质量的提高，然而，这种新效益也给企业内部控制带来了许多新问题，这些问题亟待解决。企业应该建立电算化系统控制制度，更应该建立一套合适的控制制度。

【关键词】会计電算化 系统控制制度 对策研究

一、会计电算化条件下的系统控制制度

（一）会计电算化系统概念

会计电算化系统是凭借电脑技术加工会计数据来提供会计信息的一般系统。散落在会计系统内的原始数据通过会计信息系统的各种凭证进行重新组合，借着计算机载体的作用对会计数据进行加工，将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息通过一个由会计数据、会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成的人机系统，形成完整的系统业务过程。

（二）会计电算化条件下控制制度的特点

会计工作的工作范围得到了扩展。手工的会计控制系统中没有数据编码、控制程序的调用和修改等技术性要求。会计进入电算化的时代后，计算机应用方面的问题得到了解决，对于那些比较复杂冗杂的数据的处理更加得心应手，因而有效的扩展了会计的工作范围。

会计内控制度风险增加。手工操作下的汇总凭证、账目核对表、账目明细在会计电算化的条件下不复存在的必要，这些手工撰写的文件转变为数据被录入计算机内。会计电算化的运用大多引用了计算机技术，为会计行业增加了新内容，在这种体系下的会计业需要计算机程序员做好数据的维护工作，警惕计算机病毒的侵蚀，加强计算机操作的管理和安全保护。

会计行业的人才要求发生变化。鉴于企业使用计算机处理会计数据的转变，之前的会计人才的培养模式发生转变。在以前，人才主要是由财务会计专业的工作人员担任挑起大梁的角色，然而，如今的会计行业对人才的要求提升了一个层次。会计行业要求不仅可以精通计算机操作会计业务，还要可以使用计算机进行更复杂的业务工作的人员，可以利用网络实时操控数据，对于数据的保护很有心得。

（三）会计电算化环境下内部控制面临的问题

会计岗位间的相互审核功能弱化和逐渐消失。在以前的会计行业，一项会计工作的完整进行需要几个部门的相互协作，遵循严格的审核复查机制来确保工作的真实性和准确性。在每项工作中，手工操作留下明确的笔迹可以追究个人及部门责任。但将会计由手工化转变为电算化之后，处理一项会计业务只要将数据录入计算机内，经过程序的作用达到与手工层层审核达到的效果。可是数据录入发生错误，难以及时发现，以致于延误了其他的工作。

会计人员岗位权限的安全意识不高。手工与电算化交错的情况下，会计人员计算机能力良莠不齐，对于信息的保护难免心有余而力不足，即使只是一个简单的密保工作，原先的会计人员也会采取不设密码或者设置简单密码的方法，这使得程序的安保形同虚设，存在着一定的安全隐患。

二、建立健全会计电算化系统控制制度

（一）关于现状问题原因的分析

新技术的应用对原有控制方式带来了巨大的冲击。手工会计时代的行业规则被计算机技术打破，部门的相互掣肘功能弱化，减少了人力物力的消耗，虽然这节省了资源，但在一些数据的审核上存在着准确度的忧虑。

会计从业人员的综合素质不高。目前会计业的人才要求是不仅了解会计必备的基本功，还要精通计算机的应用，对于网络安全的保护更要详细了解。事实上，之前手工时代的会计人员与现代计算机的专业知识产生了一定的脱节，他们可能是会计手工时代的佼佼者，但在计算机时代难以发挥出自己的优势，同样的，熟练操作计算机的人员也不一定可以很好的掌握会计知识，会计电算化环境下的内部控制制度尚未完善。

（二）会计电算化现状的对策研究

（1）建立全面规范的管理制度。在难以找到兼顾会计知识和计算机技术的人才之前，对手工记录工作人员根据能力进行精简，并引进新的计算机技术员。重新制定行业规则，对两者进行新的编排，各司其职，促进行业的良性运行。

（2）提高在职人员的素质。各单位大力开展计算机技术的培训，在工作期间，错开员工的工作时段，进行分类培训，并在一段时间后进行员工考核。培训的目的在于提高从业人员的计算机水平，对于数据的基础录入、编排和整合得心应手，避免因为数据录入错误导致的全部失误。与此同时，从业人员可以掌握相关的数据安全维护知识，减少会计电算化时代带来的新风险。

（3）加强内部审计。内部审计可以对会计工作进行审查和监督，是内部控制系统的重要组成部分。在一段时间内，内审部门要对会计部的电算化数据进行检查，查看数据是否有不真实成分的存在。当然，内部审计不仅仅是起着监督的作用，对于会计部的工作失误进行分析，为其指出明确的改善之路，这也要求内审部门工作人员掌握良好的计算机知识，预防计算失误对企业造成的不利影响。

（4）做好电算化会计档案管理工作。在手工会计时代，每一项会计工作的实行都有人工痕迹的掺杂，相比于手工会计工作的系统，电算化会计系统的过程还没有良好体系的建立。从此可见，企业应当加强档案管理的工作。使用计算机建立电子档案管理，人员资料的录入需要完整的规则，还要做好备份和一系列的应急措施。

三、结束语

会计电算化是时代发展的趋势。高校教育可以顺着时代的发展进行适当的调整，调整会计教学方向，培养出全面的人才。企业可以对员工进行精简和培训，使其掌握计算机的基础知识以适应现代化的工作方式。与此同时，企业的内部制度需要改善，需要制定新的章程约束会计业从业人员的行为，注重数据的保护，为财务安全提供良好的保障。

参考文献：

[1]刘敏.小企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.

[2]张君，李建刚，朱吉美.试论会计电算化内部控制制度的影响及对策[J].网络科技时代，2007.