浅谈事业单位档案管理发展趋势

刘宏锐

（伊春市机关事务管理局 黑龙江 伊春 153000）

摘 要：本文简要介绍了事业单位档案管理及其作用，从优势与问题两个方面阐述了事业单位档案管理的现状并分析了事业单位档案管理的发展趋势，最后提出了加强档案管理信息化建设、完善档案管理制度等事业单位档案管理的发展策略。

关键词：事业单位；档案管理；发展趋势

引言

随着经济的发展和科技的进步，各行业都面临着自身改革和创新的任务，事业单位档案管理工作也面临着信息时代的机遇与挑战。如何将传统的以纸质载体为基础的事业单位档案管理模式转化为以电子载体为基础的事业单位档案管理模式，如何将复杂繁重的纸张文档管理工作简化为容易操作的信息化管理工作，是事业单位档案管理工作亟待解决的问题。

1 事业单位档案管理概述

档案作为事业单位日常工作管理所需的信息资源库，它对事业单位的管理和发展起到了重要的资源支持和决策支持的作用，做好檔案管理工作有利于梳理好事业单位的历史资料，记录事业单位从业人员的基本资料，为事业单位发展工作和项目决策提供参考资料。

事业单位档案管理是保存档案文件、发掘档案价值、健全档案制度、促进档案共享的一项工作，它的工作核心是管理与服务，它的工作内容主要有档案收集、档案存储、档案编目、档案价值鉴定、档案利用与开发、档案检索、档案统计与研究等部分，在实际的事业单位档案管理工作中，工作人员应该达到明确档案管理工作规划、遵循档案管理统一规定、保证档案数量齐全和顺序正确等基本工作要求。

目前，我国事业单位档案管理存在各种亟待解决的问题，如档案信息庞杂冗余、分散凌乱，档案查询与利用效率低下、档案管理信息化程度低、档案管理技术相对落后、档案管理工作转型较慢、档案管理工作人员专业素质较低等，面对这些问题，事业单位应该提高对档案工作的重视程度，加大档案信息管理的资金投入，明确档案管理发展方向并制定档案管理发展规划。

2事业单位档案管理现状与发展趋势

2.1 事业单位档案管理现状

事业单位档案管理经历过人工管理、文件系统、数据库系统等阶段，在现阶段，我国事业单位档案管理面临着信息时代背景下工作模式与工作内容转型的机遇与挑战。

面对时代机遇，我国事业单位档案管理积极对自身传统工作进行改革和转型，一方面，我国事业单位对档案管理工作的重视度有所提高，有些事业单位建立了档案管理中心，有些事业单位实现了网络集中化管理，有些事业单位积极开展了档案信息化建设；一方面，事业单位对档案信息管理工作的资金投入情况有所改善，在先进信息技术和基础信息设备方面也在积极引入和配置；另一方面，事业单位对积极进行档案管理工作的信息化建设，这提高了档案存储的安全性，改善了传统档案保存环境，促进了档案信息的利用和共享，提高了事业单位档案管理的工作效率和总体水平。

面对实际挑战，我国事业单位档案管理仍存在诸多不足之处，一方面，档案信息资源开发力度不够，这表现在采集规模较小，信息冗杂情况严重，存储技术较落后，信息化开放水平较低等方面；一方面，事业单位涉密档案的信息安全性难以保障，对信息资料的审查程序也不够严格；另一方面，很多事业单位中的档案管理工作人员专业水平和信息素养有待提高，非档案专业的工作人员较为缺乏基础理论和专业意识，档案专业人员的实践经验不够丰富，管理人员的专业素质和综合素质不到位导致了实际档案管理工作中的疏漏，不利于事业单位档案管理的长期发展。

2.2事业单位档案管理发展趋势

第一，事业单位对档案管理的重视程度有所提高。在知识经济时代，信息的重要性日益凸显，做好档案管理工作有利于改善事业单位的工作现状，我国有很多事业单位对档案管理工作愈发重视，从发达地区到相对不够发达的地区，我国形成了一个全国性的事业单位档案管理信息网络，这有利于提高各单位档案管理责任意识、实现事业单位间档案信息的共享、提高档案管理的整体工作效率。

第二，事业单位档案管理人才专业化。档案管理人员的素质对档案管理的总体水平和档案服务的整体质量有着很大影响，现代档案管理对人才专业素质和综合素质的要求不断提高，虽然我国事业单位的部分档案管理人员素质较低，但很多事业单位已经意识到这个问题并积极改善人才现状，未来的档案管理人才不仅要拥有扎实的专业理论基础和优良的信息素养，还有具备业务实际操作能力和计算机技术的简单操作能力。

第三，事业单位档案管理趋于信息化。随着时代发展和科技进步，网络与信息技术的应用领域愈加广泛，事业单位档案管理应该与时俱进，通过引进和应用新技术来提高事业单位档案管理的工作效率并推动事业单位管理工作向信息化转型。信息化和数字化是事业单位档案管理发展的必然趋势，这不但避免了传统纸质媒介的档案管理对环境要求高的弊端，还有效节省了档案存储空间，对档案管理安全性和共享性的提升也起到一定的积极作用。

3 事业单位档案管理的发展策略

3.1 加强档案管理信息化建设

事业单位应该对档案管理信息化建设加以重视，从根本上认识档案管理信息化建设的发展意义，在档案管理的安全性和保密性方面，事业单位必须采取有效措施保障涉密档案信息的信息安全，如对档案室重要资料进行实时监控，而且要确保全面全天候监控，此外，档案室应做好进出人员的登记验证工作，定期对档案室工作人员进行专业技能的培训与考核[1]，实施责任制度。

3.2 完善档案管理制度

要解决事业单位档案管理存在的问题，就必须先建立统一的档案管理标准，根据实际工作中的具体问题制定科学合理的档案管理计划，在完善档案管理制度时，事业单位要加强档案管理的信息化建设，对机构内部与外部的档案信息资源的开放性与共享性进行明确的界限制定，并在最大程度上促进档案信息的共享与利用，从而提升档案信息的利用率与使用价值，确保档案信息化建设工作的顺利开展。

结束语

档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分，提升事业单位档案管理水平、实现档案管理模式转型、提高档案管理人才专业素质、完善档案管理制度和标准是解决目前事业单位档案管理诸多问题的重要方法，只要不断研究和实践，我国事业单位档案管理就会发展得更好。

参考文献：

[1]赵丹. 浅谈事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].城建档案，2015年11期

[2] 王冬梅；浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J]；科技视界；2014年03期

[3]史群；事业单位档案管理的现状分析[J]；兰台世界；2013年S5期

[4]张井艳；事业单位档案管理面临的困境及出路探索[J]；办公室业务；2014年23期

[5]杨虹；对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J]；科技资讯；2010年34期