网络经济下医院审计的管理工作分析

2017-03-23 12:05赵亚泽陈小兰
科学与财富 2016年34期
关键词:收费审计工作管理系统

赵亚泽+陈小兰(通讯作者)

(南京医科大学附属南京医院财务科 江苏 南京 221000)

摘 要:在当今经济大发展的背景之下,网络经济也得以大力发展,进而影响了医院的审计管理工作,这一系列的变化,应使医院财务管理人员认识到此次变化的重要性,并做出相应的应变措施,再利用HIS系统对医院审计管理进行分析,进一步确定其重要性,做到医院审计管理工作在网络经济环境下的有效实行。此文正是根据此背景,利用HIS系统,对审计管理工作进行分析。

HIS系统是Hospital Information System的缩写,其主要包括医院管理中的现代医院集诊疗、行政信息、决策数据交换等。

1、关于加强医院财务审计的必要性的分析

使医院审计信息化建设加快速度。医院与企业一样,追求利益的最大化,因此应对信息化技术进行推广和应用。医院利用信息化技术,加上可靠数据库,可降低其工作的重复劳动力和提高了数据的使用率,是其管理更加有序便利。

增加审计目标实现率。将维护国有财产不受侵犯作为医院审计工作的目标,利用网络影响力和计算机技术,使用可以使审计材料和信息有效进行和正确使用的方法,使其工作更加准确与科学。

2、加强医院审计管理的工作要领

由于网络经济的快速发展,使得HIS系统在医院财务审计管理中也越显重要,所以,医院的财务审计管理人员,应抓住这次机遇,对现有医院管理工作进行改变,使其从传统审计管理模式中得以更新与发展。因此医院在审计工作中首先应切实加强计算机技术的应用。对于部分医院从事财务审计管理的,低技术水平人员,医院应加强审计人员的相关培训,不断提高水平,以及加强计算机技术的应用,为审计工作在网络经济背景下的应用打下基础,同时加强审计人员的考核,使其业务水平不断提高。不仅如此,医院还以注意加强软件的开发与应用,并通过引进技术人才和先进设备,使医院的财务审计大大提高,并保证其稳定工作。如此医院不仅将审计的流程简化,还节约了时间,增加了其工作效率。而审计人员,在此过程应注意信息的准确性,保证其工作的高效率。

再就是重视风险规避。虽然利用网络,使得HIS系统的应用为医院审计管理工作带来便利。但由于网络面向所有用户,使网络面临着较大的风险,而医院在HIS系统运行时,更应保证网络环境的安全,同时由于大量的资料开始应用磁盘存储,使得其在存储过程中易被黑客攻击,资料被盗取,使得医院的财务审计管理工作受到威胁,导致其效率降低。因此,为了保证审计工作的顺利高效进行,应加强安全管理。医院要时时检测网络动向,及时更新防火墙和安全软件,对系统加强维护,将磁盘进行加密处理,注意通风降温,从而为数据安全和系统稳定打下基础,使得审计工作稳定有效的进行

3、审计案例分析

3.1被审计医院基本情况

在某家医院,其现用的系统属于综合性计算机网络系统,包括HIS、LIS、PACS、UIS、0A、经济管理、物资、人事财务信息管理等。其中,HIS系统可分为:门诊收费管理系统门诊药房管理系统,出入院管理系统,住院护士、住院医生、住院药房管理系统,材料管理系统,固定资产综合处理系统,药库管理系统和医技管理系统等模块。PACS系统是医学影像存档与传输系统.医院所有影像设备的交互、存储和通信都是通过该系统完成的。LIS系统是医院检验信息管理系统的缩写.LIS系统是HIS系统的一部分,其占有重要的位置,它的主要功能是,先把仪器传出的数据进行分析后并生成成检验报告,再利用网络存储,归到数据库中.使医生可以随时准确的了解患者检验结果,以便节约时间。UIS系统即特检科信息管理系统,其主要用于各类设备检查的病人的基本数据、图像文件、诊断资料的统统一管理。

3.2审计目标

对医院的信息系统安全性、可靠性和有效性进行考查和检验,是医院的审计目标,主要审查被审单位的HIS系统是否安全可靠的工作,应主要关注该系统的门诊收费、住院收费、药品管理等模块是否安全可靠。

3.3审计技术方法的選用

1.实地考察法:对系统在各个部门的使用情况进行实地考察,对操作人员在操作技能进行评估住,发现系统操作过程中存在的问题,并及时进行改正。

2.测试法:利用相应的测试程序,对系统进行测试,对门诊收费、住院收费等模块的输入、分析、输出进行监测,并验证信息系统是否足够正确和真实。

3.平行模拟法:对信息系统运行相应语句,同时对系统的业务处理逻辑进行模拟试验,处理分析数据.将结果与实际结果比较,发现不同点,找出系统处理逻辑的有关问题并利用系统找出违法违规业务操作的漏洞。

4.辅助工具法:用安全检测软件对操作系统、数据库、系统平台进行安全检查,并进行模拟入侵测试,找出漏洞,及时修补系统。

3.4处理控制审计

HIS系统处理控制审计目标:医疗服务项目的准确性以及价格的合规性。

审计步骤:

1.根据《XXX省医疗服务项目价格标准》、《卫生部药品管理法》、《卫生部处方管理法》建立HIS系统控制矩阵.如图。

医院HIS系统应用控制矩阵

2.应用验证法和测试法.对各控制点测试.记录测试结果。

3.提出结论:有自立项目收费情况和项目超标收费等。

4、结语

由以上观点可知在网络经济大发展的背景下,对于医院,应改变现有的审计模式,向以网络为载体,结合HIS系统对财务审计进行创新与发展,并且应及时应对网络带来的风险,来提升审计管理工作的效率。也使得审计工作更加高效,准确的运行。

参考文献

[1]张畅玲.网络经济下医院审计的管理策略分析[J].企业改革与管理,2015(12).

[2]吉宏图.网络经济对医院审计的管理策略探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012(04).

[3]王敏芳.强化医院经济运行及审计管理的探讨[J].财政监督,2013(35).

[4]狄健 刘立. 网络经济下医院审计的管理工作分析[J].管理创新,2016(04).

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