关于电力企业保密工作的问题及措施研究

2017-04-01 14:34柯晴
现代企业文化·理论版 2016年23期
关键词:保密工作电力企业措施

柯晴

摘 要 随着科技的不断发展,电力企业也在飞速发展,电力信息让人们的生活不再单调,让人们的生活更快捷,与此同时,电力企业的弊端也在日益显露,安全问题越来越严重。因此,分析电力企业的保密工作存在的问题,并给出相应的措施,对于电力企业的发展至关重要。

关键词 电力企业 保密工作 问题 措施

近年来,随着我国信息技术的飞速发展,全国信息化建设呈跨越式的发展,推动了我国社会经济发展的进程,在此背景下,电力企业的安全和保密工作受到了严峻的挑战。电力企业属于一种技术密集型组织,安全性和运用效率等其他方面会直接影响到电力企业管理水平的高低。本文主要针对电力企业保密工作存在的问题以及措施进行了有效的研究和分析。

一、电力企业的发展现状

随着我国经济的不断发展,人们对能源的需求量也相应的增加,电能是目前人们在工业生产和农业中必不可少的一种能源。然而电能的需求量具有阶段性这一特点,在用电的高峰期,经常会因为电压过大而出现系统运行不稳的状况。新时期对电力系统的工作人员要求更为严格,因此要不断的加强对电力企业工作人员的培训,增强员工的责任心和职业道德,进而提升电力企业的核心竞争力。

二、电力企业保密工作存在的问题

(一)电力企业工作人员的本职意识淡薄

绝大多数的电力企业对于保密工作都不能付诸于行动,并没有切实的将这项工作落实到自己的日常工作中去,甚至于有部分企业员工认为在工作中并没有可保密的部分,没有开展保密工作的必要性,这样就也很容易让一些窃取电子信息的不法分子有机可趁。工作人员的保密意识淡薄,在岗位上就不能突出自己的职能,会给企业带来不同程度的损失。

(二)企业的硬件设备存在漏洞

企业在对办公室的硬件进行采购时,通常会收到财政资金的限制,在采购的过程中,采购人员往往看中的是硬件的价格,而忽略了硬件技术是否检验合格,是否具有保密性。在工作中,出现纰漏的硬件往往都是因为保密性不佳,这也是电力企业重要信息被窃取的重要原因之一。还有一些工作人员在采购硬件设备时,虽然拥有足够的财政资金,但是由于采购人员本身的保密意识差,完全忽略了办公室硬件的保密性,给日后的保密工作带来了严重的安全隐患。

(三)企业缺乏对网络运行的维持力度

有一部分企业对保密工作相当重视,但是由于缺乏专业性,在工作中对企业的一些重要文件管理、回收不合理,没有具体的保密工作方案,企业缺乏对网络的运行力度。少数企业虽然能意识到存储介质在运行过程中的重要性,但是工作过程不够规范,没有明确的标准来衡量,对保密工作的执行力度较差,导致电力企业的一些重要信息被窃取。电力企业人员在工作过程中,最容易忽视的就是计算机信息的安全性。对计算机的日常运行只停留在预防病毒阶段,并没有防御外部的入侵。

(四)企业文件管理不规范

电力企业对于文件的管理并没有明确的管理制度。导致一些涉密文件在管理过程中缺乏安全性。涉密文件应该有专门的铁皮柜管理,可以将安全隐患隔离。如果管理涉密文件的工作人员出现人事调动,后续的工作人员要想获得管理涉密文件的权限,必须详细的与之前的管理人员做好交接工作。

三、电力企业保密工作的措施

(一)加大对保密工作的宣传力度

强大有效的宣传力度有助于提高企业员工的保密意识,有利于促进电力企业的发展。加强对电力企业员工的意识教育,主要包括职业职能教育和思想政治教育,定期对工作人员进行电力企业保密工作的培训,对员工传递法律、保密制度以及保密意识等其他方面的重要信息,强化电力企业人员的保密意识,增强员工的保密精神。可以通过海报等形式吸引企业人员的注意力,加强电力企业保密工作的宣传力度,可以给企业员工定制一些与企业保密性有关的资料或者杂志,工作人员在上班之余可以阅读,提高自主学习保密性的能力。

(二)落实保密工作的责任制度

制定相应的保密工作制度,强化电力企业工作人员对工作的保密认知度,将保密工作落实到工作人员的日常工作中去。设置专门的保密小组,保密小组的成员必须意识到保密工作的重要性,对小组成员分配相应的保密工作,哪一部分出现问题,就要落实到该部分的工作人员,该工作人员必须对自己工作中的失误承担起应有的责任,有利于企业保密工作的进行。

(三)定期对员工进行保密工作的培训

电力企业要定期对企业人员开展企业培训课程,目的是强化企业工作人员的保密意识。培训课程可以采用例会、教育宣传片等形式开展,在培训过程中,要注重培训员工的自我荣誉感与使命感,让企业人员深刻意识到保密工作对企业发展的重要性,这样企业工作人员才能在工作中,对本职工作认真负责。

(四)加强对重点保密环节的管理

对于涉密文件要进行重点管理,对涉及到涉密文件的人要进行严格管理,必要时对其进行权限设定,目的是让接触到涉密文件的人在可掌控的范围之内。同时对于阅读涉密文件的人,要告知文件不可与他人分享,若要分享,必须得到管理人员的签字,且不可将涉密文件随意携带,需要借用的文件,必须在规定的时间内返还。涉密文件管理过程中,不允许复制,必要时得到领导的签字方可复制。涉密文件保存室的安保系数一定要在最高值,杜绝偷盗事件的发生,确保涉密文件的安全性。对于借阅文件的工作人员,要做好签字并详细的记录,对于不相关的人员,要严格禁入,重要的文件要单独保存。工作人员使用的存储介质一定要安全,不可使用可移动硬盘對文件进行存储。提高办公室硬件的保密性,要淘汰一些保密性极其差的硬件,确保电力系统计算机网络的安全性,其次,对于办公室硬件要进行定期的检查,对于维修的硬件,要注意该硬件的功能性的使用,避免对办公室硬件进行维修或升级时,造成的重要信息泄露情况。对于一些重要文件的活动或者会议,要在装有手机信号干扰设备的会议室开展,杜绝参会人员使用任何通讯器材,出入会场的人员要进行签字登记,会议结束后,要对文件进行仔细检查,确保涉密文件没有被窃取。

四、结语

电力能源是一种被广泛应用的能源,社会经济与电力行业的飞速发展,使电力企业的安全性成为社会关注的焦点。科学规范的安全体系,有助于提高电力企业人员的保密意识和安全意识,将新技术、新方法与电力企业的保密工作紧密结合,不断创新,积极找出电力企业保密工作中存在的问题,及时的查漏补缺,有利于我国电力企业稳定有序的发展。

参考文献:

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