信息化环境下企业财务共享管理模式研究

王君

【摘 要】自人类社会步入信息时代后，各行各业的发展都受到了巨大挑战。财务共享管理已成为企业管理的重要组成部分，在信息化环境下，传统的财务管理模式已经无法满足现代企业的发展需求；另外，我国信息化环境下企业财务共享管理模式中存在的信息失真、信息孤岛化、缺乏完善内部监管体系等问题，影响了我国企业的发展。所以，信息环境下企业财务管理模式研究，对我国企业发展具有重要意义。

【关键词】信息化；财务管理；信息共享

近年来，我国经济实现了飞速发展，但是经济体制建设和市场的转型却一直未能赶上经济发展的速度。随着我国经济走向国际化，面临国际市场的竞争，财务信息共享管理模式是企业实现现代化发展的基础。

从实际情况来看，信息化环境下企业财务共享管理模式对企业未来发展有重要价值，例如财务信息集成化和流程的标准化，可以简化财务核算流程、降低成本、防范风险等。但发展过程中尚存在信息失真、信息孤岛化、内部监管体系不完善等问题，影响了财务共享管理模式作用的发挥。因此，基于信息化环境下企业财务共享管理模式的研究具有要意义。

一、企业财务共享管理在信息化环境下的价值体现

受信息化时代和企业跨区化、跨国化不断发展的影响下，财务共享模式也出现了微妙的变化，例如传统的财务共享模式需要企业在不同的城市，或者地区设立财务分中心，而信息环境下的财务共享管理模式只需要设立一个信息共享中心。信息环境下企业财务共享管理具有如下价值：（1）降低财务管理成本；（2）规范会计核算；（3）提升财务管理信息的质量；（4）提升企业的决策能力。

二、信息化环境下财务共享模式构建中存在的问题

目前，国内处于经济发展速度与市场经济体制失衡的状态，为实现经济的健康、持续发展，落后于经济发展速度的市场经济体制需要不断的完善。财务信息化管理是现代企业管理的重要组成部分，但如今信息化管理尚且存在着一些问题。

1.信息失真问题

国内众多企业经常会以自身利益需求角度来判断经济事项，从而形成会计记录，所以财务会计核算不准确的问题经常出现，甚至有利用虚假的财务信息来掩盖真实财务亏损状况的现象。财务信息是一个企业现代化经济建设中的基础保障，财务信息一旦失真则会严重的影响到投资者和企业的利益，进而影响企业在市场中的健康发展。

2.信息孤岛化现象

内外环境的结合是企业规划的正确方式，而我国很多企业在此方面的方面恰恰相反，各个部门都有自己的数据管理系统，信息与信息之间无法实现有效对接，业务方面的工作与财务方面的工作无法进行有价值的沟通，这与现代企业管理的正确理念背道而驰。信息过于孤岛化会严重影响企业的管理效率，所以需要采用集中式的管理模式结合现代信息手段的方式来无缝联接业务与财务数据，促进企业现代化的建设和发展。

3.缺乏完善的内部监管体系

监管机制和财务内部控制是现代企业中领导者对下属部门的管理手段，但只能对较大的事情进行针对性管理，财务审核的各方面的功能并不具备。由于企业领导者和财务人员在企业内部监管上有着各自的职责，所以需要通过一个完善的监控体系将其贯通起来，否则将会影响财务信息的真实性。

三、完善信息化环境下企业财务共享管理模式的对策

1.构建固化财务结算流程

信息化环境下的企业拥有一套完善的财务结算流程，对企业实现现代化建设具有重要的意义，并且对企业实现信息集成化和标准管理具有很大作用。完善的财务结算流程也就是流程的固化，构建一个与其他部门财务信息进行对接的财务共享服务中心总部，让各个部门的信息可以实现统一的规划，促进标准化和规范化财务内部信息控制流程的建造。

2.健全财务组织机构

将财务会计和财务管理分离构建企业的财務组织结构是必要的。利用财务共享平台来处理基础的财务会计，借助科技化手段不仅可以减少基础财务人员，还可以大大的提高工作效率与工作质量。这样的财务组成机构还有优化管理模块的作用，被解脱出来的会计业务人员可以补充到财务管理职能模块中去，从而促进财务分析、预算管理、资金管理、税务管理、成本管理等财务核心业务的发展。将财务管理延伸到企业经营管理活动中去。

在进行财务共享服务的过程中，必须保证财会信息的真实性，通过内部质检及外审，可以以专业的程序和方法可以审查企业内部的财务信息。那么，加强内部质检与外部审计同样重要，通过制定与执行统一的内部质检流程来提高财会信息的质量，通过高质量的外部审计来提高财务信息的真实性。

3.通过建设完善企业信息披露制度提高财会信息的可靠性

众所周知，统一信息化技术提高了财务数据的真实性，但由于财会信息的私有性和隐蔽性，企业的披露选择权有很多。要想改造这种现状，提高财会信息的可靠性，就需要建立一套完善的信息披露制度。一般财会信息、重大财会信息和特殊财会信息是信息披露制度的建立和健全的三个途径。所谓的一般财会信息就是包括各种财务报表及附注的财务报告，有它决定信息的规范性和可比性。特殊财务信息是居于重大特务信息和一般财务信息之间，此类信息披露要求包括金额及影响，还有注意事项。而重大财务信息则是指重大财务事项，披露要求包括利用金额和影响程度评论财务事项的重大程度。

四、总结

企业应该紧紧跟随国际以及国内的经济发展步伐，而如今企业自然应该实现现代化建设，但就目前我国经济发展速度和市场经济制度失衡的情况下，则需要以企业内部财务管理为基础，不断摸索前行。信息环境下的企业财务管理存在着信息和制度方面的问题，也只有通过解决此类问题才能实现企业健康发展的目标。

参考文献：

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