浅析年审期间会计师事务所审计实习生的管理问题

薛 飞

(燕山大学经济管理学院 河北 秦皇岛 066000)



浅析年审期间会计师事务所审计实习生的管理问题

薛 飞

(燕山大学经济管理学院 河北 秦皇岛 066000)

随着社会对于高校应届毕业生实习经验认可度的提高，越来越多的大学生会抓住机会进入实习单位进行或短或长时间的实习。年审期间业务量骤增的会计师事务所也是亟需大量审计实习生。通过了解会计师事务所在招录、待遇、培训、管理实习生的发展现状，分析问题背后的原因，本着提高审计效率、优化审计实习生培训与管理的目标，从年审前、中、后三个时间段所对应的问题着手提出自己的几点建议。

年审；会计师事务所；审计实习生；管理

一、引言

实习是连接校园跟职场的一个必经环节，银行、企业、会计师事务所都是会计专业学生所可以选择的实习单位。实习生进入实习单位的初衷大致可以分为以下几类：1、获得相关实习经验，丰富简历内容，增加就业机会；2、就业方向不明确，通过进入事务所、企业相关部门实习，明确自己就业意向；3、将知识学以致用，更好地巩固所学的内容；4、提前接触社会，了解职场与校园的区别，作为毕业后进入社会的过渡阶段；5、根据学校培养计划的要求，需要进行校外实习并获得相关实习证明。而实习生进入会计师事务所主要通过以下几种途径：学校与事务所合作，统一安排；学生自己投简历，参与考核；老师推荐。

会计师事务所审计项目主要有年终审计、专项审计、IPO审计、验资、尽职调查、清算审计等业务，而年终审计(以下简称年审)项目较多，时间也比较紧张，非常缺乏人手，而此时审计实习生就是解决人手问题一个很好地途径。

二、年审开始前实习生管理问题分析

(一)年审期间的准入门槛高低不一，审计实习生水平参差不齐

在招录审计实习生方面，有些事务所有严格的职业能力测试、面试等环节；而有些事务所则没有严格的筛选过程，招聘流程比较简单，随意性较强，导致实习生的能力水平也是良莠不齐。分析其原因，会计师事务所年审期间的时间紧、任务重、人手不够决定着短时间内需要招录大规模的实习生，与平时相比，招录的实习生的门槛就会有所降低，实习生的质量就无法保证。

因此，会计师事务所应该在年审开始前就进行实习生的招聘与录用，既能保证人员供应又能保证实习生质量。当然，在招录前要根据往年的经验做好预算，控制好人员的数量与经费支出，以防年审前招录过多的实习生，造成招录成本过高，人员浪费。

(二)事务所规模、所在地域、惯例影响实习生的待遇

一般情况下，像“四大”、瑞华、立信、天职、天健等国内知名会计师事务所都会有实习生的补贴，而很多地方性的事务所则没有实习生补贴这一制度。很显然是否有补贴跟事务所规模、地域、惯例等紧密相关。虽然是否有补贴不能完全影响实习生完成工作的质量，但一般有补贴的事务所会对待实习生的态度更加认真，事务所给实习生一定的压力的同时实习生也会更加负责地完成工作任务。出于对审计实习生工作质量的保证，在经费允许范围内，建议根据本地区同行业审计实习生工资水平，给予审计实习生一定实习补贴。

(三)年审开始前应组织实习生参与培训

在培训方面，规模相对大些的事务所会对刚入职的实习生有一定的培训，而规模小的事务所很少有培训的过程，导致有过在实习经验跟第一次进事务所实习的实习生在工作能力上差别比较大。

年审期间项目比较多且集中，必然需要审计实习生的辅助来更高效省时地完成审计项目，因此每年都需要招录大批实习生，虽然留用比例较小，但一套培训系统却可以用上三年、五年甚至更多，在后期有变化也只需要将相关内容进行调整，从年审期间招录实习生人数来看，培训的单位成本不会太高，而其创造的效益将远远超过培训所耗用的成本，这是一笔很划算的投入。况且，如果不培训直接上岗，队伍中负责带实习生的审计人员将单独拿出精力与时间来指导实习生，这又是一项很费时间和精力的任务，中间如果实习生的工作出现比较严重的问题就得返工，工作效率也将大大下降。需要注意的是，因为审计项目开始时间不一致，有些实习生会因为已经进入到审计项目中而无法参与培训，因此，会计师事务所应该在年审项目前进行集中培训，这样对于实习生的后期管理也比较方便与高效。

三、年审期间审计实习生管理问题分析

年审期间，有些事务所招进实习生仅仅是为了帮忙复印或者查阅最基础、出问题最少的凭证，可以说在审计进度中的工作量是微乎其微，这是过于低估实习生在审计工作中所发挥的作用，失去了一个可以提高审计效率的机会。对于审计项目而言，实习生要是任用好了，能在年审项目中发挥很大的作用，为整个项目的团队节省不少时间和精力，也将大大提升审计的效率，反之，如果以很消极的心态对待实习生，放任自流，极有可能会导致实习生厌工的情绪，更有甚者可能会导致在团队中拖后腿。

项目审计中带队人员，应将对实习生的要求尽可能地与正式员工靠拢，有些项目团队中将没有技术含量的工作扔给实习生，导致组员中其他人都忙得焦头烂额时，实习生完成安排的工作后无事可做，当然这一方面可能是实习生不够主动积极，但不可忽视的是领导人员处于对实习生能力的顾虑不敢去“放权”。这其实是一种资源的浪费，姑且“放权”，如果实习生及早完成自己所负责的科目，检查合格后就应该继续将其他任务尝试着交由实习生来完成，交代好编制科目底稿注意事项，而当实习生完成基础简单的工作再去挑战其他科目时，完成好了就会很有成就感，就会更加自信更加严格要求自己去完成下一项任务，由此便形成良性循环，实习生也会获益，会计师事务所审计人员的工作量也会大幅度下降，工作效率也会大大提升。

四、年审结束后审计实习生管理问题分析

需要注意的是，年审期间实习生的流动性也特别大。项目结束后，甚至并未完全结束，审计实习生在这一阶段的实习就几乎接近尾声了，因为事务所在审计项目的后期并不需要过多的实习生了。招录审计实习生的目的本就为了暂时应对年审期间人手不够的问题，而且年审项目开展的日期一般早于高校放假日期，导致可选择的实习生大多为在校大四学生与研二学生，也多为学校安排实习，实习结束回校继续上课或者写毕业论文，这就导致实习生本身带来的流动性就比较大，实习生在实习结束后立即被留用的可能性较小，这也成为大部分会计师事务所不愿意投入成本来培训及管理实习生的主要原因。

鉴于年审期间审计实习生流动性比较大，事务所一般只是简单备案，很少有留档整理实习生信息，这属于对前期投入成本的一种浪费。对于在事务所实习过的实习生应将实习档案归档，根据项目经理反映情况进行人才信息的整理，为后续人才招录做好一定的准备。

五、结语

会计师事务所审计业务最宝贵的资源应该是审计人才，除了要留住事务所内审计人员外，如何充分利用好审计实习生来给被审计单位提供更好的服务，更高效的完成审计项目也是值得思考的。而审计实习生只有实习态度端正，工作努力认真，勤思善问，才能使自己的事务所实习收获更多。读书、实习、工作是每个学生从学校走向社会必经之路，因此实习生也要抓好实习的机会，找准方向，并为之努力。

[1]钱盈裕.年审期间会计师事务所实习生管理问题[J].市场周刊(理论研究),2016,(10):137-138.

[2]邓川.中小会计师事务所吸引和留住人才问题探析[J].会计之友,2012,(05):100-103.

[3]耿喆,颜毓洁.会计师事务所实习生管理浅析[J].财会通讯,2011,(22):144-145.