事业单位文书档案管理创新

焦英

摘 要：改革开放以来，我国经济迅猛发展中各行各业都比较重视文书档案管理工作，其中事业单位也不例外。事业单位作为我国党和政府的核心管理部门，其档案管理工作在当前的事业单位发展中，做好文书档案管理工作的创新至关重要。从目前事业单位文书档案管理工作的现状来看，其管理工作做得不是很好。对此，该文以阐述事业单位文书档案管理工作重要性为主，分析了事业单位目前文书档案管理的现状，着重探讨了事业单位文书档案管理工作的创新。

关键词：事业单位 文书档案 管理 现状 创新途径

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（c）-0166-02

大家都知道，事业单位是国家、党和政府的重要支柱，任何一个国家与社会的发展都离不开事业单位的鼎力扶持。文书档案管理作为事业单位的重点核心工作，不仅记载着事业单位发展的整个过程，同时对于促进国民经济快速发展起到了重要作用。现今，我国经济的快速发展带动了事业单位的改革。事业单位要想健康、持续地继续发展与生存下去，必须建立一个科学的体制。然而，档案管理工作与其有着密切的联系。完善与做好档案管理工作在事业单位的有效运行中显得极为重要。加强与提升重视事业单位文书档案管理工作的重要性势在必行。现今，从事业单位档案管理工作的现状来看，其工作中存在着一些漏洞，找出根源，并研究出创新决策才是硬道理。对此，在此基础之上，该文阐述了事业单位文书档案管理工作的重要性，同时针对档案管理工作现状中存在的一些漏洞问题进行了简析，并着重对事业单位文书档案管理工作的创新作了几点论述与分析。

1 事业单位文书档案管理工作的重要性

一直以来，作为国家、党和政府的核心重点组成部分——事业单位，针对与其文书档案管理工作来说，是一项极其具有专业性很强、机密性很强、复杂的工作。因此工作中必须认识其重要性。在社会主义现代化建设发展的新时期，做好文书档案管理工作对于事业单位的未来发展来说，显得极为重要。文书档案作为事业单位的一个主要信息资源，不仅记载着事业单位的发展工作历程，更对于事业单位的有效正常运行发挥了极大的作用。可以说，从宏观上来讲，档案管理工作做的好坏直接影响着事业单位未来发展的好坏。既然作为重要的信息资源，必须加以重视，否则将直接影响事业单位做出的重要决策，甚至更能影响事业单位的有效利益。作为一种信息凭证——文书档案管理，它不同于其他文献，是对事业单位一些员工及领导等有关个人信息的一种真实记载。同时，事业单位作为国家的一个主要重点管理部门，档案信息管理直接弥补了国家信息档案的不足。更为全社会提供并记载了事业单位各个方面的信息资源。为国家经济的快速增长、促进社会和谐发展，做出了极大的贡献。总之，以上这些都是事业单位文书档案管理的重要性。

2 事业单位文书档案管理工作现状中存在的一些漏洞问题分析

2.1 文书档案保管条件很差

现今，有些事业单位文书档案管理工作中，由于很多领导对于档案管理工作不够重视，他们只是看重档案管理工作创造的利润与经济效益，为此忽视了档案管理工作的重要性。也正因如此，把档案管理工作看成了一项摆设，为此在这方面投入的资金比较少，导致很多档案设施落后，而且存放的比较凌乱，看上去档案管理办公室成了所有东西的储存室。由于设施落后并且简陋，很多时候又和其他物品存放一起，所以当需要一些信息资源的时候，很难在最短的时间里找到。就算找到也是不够全面。总之，档案管理室储存现场一片狼藉不堪的模样，这对于档案管理工作的顺利开展极为不利，更别说能够提高工作质量与工作效率了。

2.2 文书档案管理工作人员业务素质比较薄弱

从目前档案管理工作的现状来看，其人员业务整体素质薄弱这个问题比较突出。主要体现在：缺少专业的管理技能和丰富的管理经验，只是清楚工作中一些基础的环节，稍微遇到一些复杂的工作就不知如何处理；很多时候，他们职业道德素质不高，文书档案管理工作是一项严密性很强的工作，他们却不慎泄露国家机密；更多时候，许多管理人员因为薪资低，工作时间长了感到枯燥和乏味，就辞去工作，进而影响了此项工作的顺利开展；即使有的档案管理工作人员还在岗位上工作，但是工作积极性不高，有些细节工作马虎，责任心不强，他们只是敷衍了事，对一些分类和保管做得不够完善；还有的管理人员甚至没有经过专业的培训就直接上岗等等。总之，由于整体业务素质比较比薄弱，严重阻碍了文书档案管理工作的有效、顺利开展。

3 事业单位档案管理工作的创新研究途径

3.1 创新的管理健全制度

事业单位的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好地进行本单位的档案管理相关工作。为了更好地执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。

3.2 创新档案管理工作的认识

要使事业单位的档案管理工作取得良好的效果，就要提高对档案管理工作的认识，明确档案管理在事业单位中的重要地位以及重要性。事业单位的管理人员要加强重视程度，落实档案管理工作，加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度，为档案管理提供有力的保障，完善管理设施，使档案的存放工作安全、有序，努力提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理取得可喜的成绩。

3.3 加强档案的保密工作

在档案管理工作中，保密工作是十分重要的，作为事业单位而言，应把档案的保密工作作为档案管理工作的重要内容。在档案存放时，档案存放室的门窗要进行加固，并且派专人看管，禁止无关人员入内，防止不法人员盗窃，而且档案管理的办公室要与存放室分开。同时要明确档案看管人员的保密意识，认识到档案管理的重要性，以及泄露档案的严重危害和后果，确保档案管理工作顺利开展。

3.4 创新文书档案管理的模式

对传统的人工管理文书档案的管理模式进行创新，充分利用现代化科学技术，将计算机技术和网络引入到文书档案管理的工作中，提高文书档案的管理效率，加强事业单位文书档案管理的建设，推进事业单位文书档案管理工作自动化，通过文书档案管理软件实现对文书档案的存储，并提供历史档案查询的接口，提高文书档案信息的准确性和存储的持久性，确保文书档案管理模式符合当代科技的发展方向。

3.5 创新的管理人员

当今的社会是知识与科技信息同步发展的时代，档案管理工作人员素质的高低决定了档案管理工作的好坏。为此，建立一支高素质、高业务能力稳定的档案管理工作人员队伍势在必行，并不断加强与提升他们的业务管理能力，定期对其进行培训，所聘请的管理人员一定要具有丰富的管理经验并且具有较高的文化水准。总之，建立一支高素质、高业务能力的精英管理人员团队已成为当前事业单位档案管理工作的必经之路。

4 结语

总之，伴随着我国经济的快速发展，文书档案管理工作一直是事业单位未来发展的一个永恒的话题。事业单位文书档案管理工作的创新也正是体现了事业单位改革的一种革新。作为事业单位重点核心组成部分——文书档案管理，只有创新管理工作途径，才能适应社会新形势的发展。

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