优化物资采购策略降低企业采购成本

闫花方

摘要：从整体角度分析，在整个物资供应阶段中采购环节占据了重要的地位，在新时期，为保证企业的有序发展，降低企业采购成本，保证物资供应的即时性与生产的有效运行，那么则需要不断优化物资采购策略。笔者根据自身的理解与经验，从下文中多个角度加以阐述与分析。

关键词：物资采购 企业 成本 策略

大多数企业在发展中，企业物资管理均占据了重要的地位与作用，物资采购是其中十分重要的环节，也是保障企业可持续发展的重要因素，对推动企业的发展与进步具有不可忽视的作用。在当前的发展模式下，企业需要根据实际的发展情况制定完善的物资采购机制，且要实现物资采购的合理性，不断优化物资采购的途径，如此才能真正降低物资采购成本，才能推动企业的有序发展与进步。

一、企业物资采购成本的基本概述

（一）企业物资采购成本的概念

企业物资采购成本主要是物资采购中的费用，涉及到的内容较多，包括物流费用、订单费用等。企业物资成本管理则是对物资采购成本的管理方式，是企业管理中十分重要的组成部分。一般情况下，物资采购成本所受到的因素比较多，包括采购的价格、采购的数量以及运输方式等，如此才能将采购成本作用发挥出来。从当前我国企业的实际发展情形分析，降低采购成本可提高利润，物资采购成本作为其中较为重要的组成部分，主要涉及到了各种购买费用、包装费用等。

（二）做好企业物资采购成本控制的现实意义

众所周知，物资管理是一项比较复杂的工作，所涉及到的资金问题与企业利润有着密切联系，尤其在近几年物价上涨，材料费用上涨对企业物资造成非常大的影响，在这种发展趋势下，要想保证生产物资的有序供应，不仅要不断提高产品的质量，并且还需要降低成本，优化企业物资采购成本，制定切实有效的物资采购管理制度以及发展目标，如此一来才能真正降低企业总体成本，才能推动企业的创新可持续发展与进步。

二、新时期企业物资采购策略分析

诚如上文所言，在当前的发展模式下，企业物资采购备受关注与重视，且企业物资采购的好与坏从根本上决定了企业的发展与进步，面对新时期，面对各项要求，企业需要从发展现状出发，积极做好物资采购优化工作。笔者归纳为以下几点：

（一）制定科学合理的物资采购战略

在当前的发展模式下，需要依据企业的发展特点制定物资采购战略发展目标，企业需要从自身的实际发展情況出发，积极摒弃传统的采购方法与采购理念，要将最初的买卖关系演变为合作关系。从传统角度分析，采购单位与供应商之间属于买卖关系，各种战略性物资无法得到改善。因此在当前的发展趋势下，需要制定战略合作伙伴，且要在双方自愿的基础上，根据合作的基本目标实现共赢。与此同时，在制定战略合作联盟之后，需要遵循相关的要求，比如保证交货时间以及交货数量，保证资金准时到位等，这样才能真正实现企业之间的互利共赢。

（二）实施招标采购的方式

所谓的招标采购主要是指采购方为招标方，对采购物资进行招标，在招标之前需要对物资采购的各项条件进行分析与说明，并参与投标处理。其中招标采购所涉及到的内容非常多，往往需要比较严格的组织情况，需要相关投标方在价格、物资质量、售后服务等方面进行竞争，根据规定的程序以及标准选择合适的交易对象，提出有效的条件，做好各方面协议工作。根据实践证明，招标采购方式可以帮助企业寻找到更好的物资供应商，还可以实现市场的良性竞争，从根本上杜绝各种徇私舞弊现象的发生，能够进一步提高物资采购的可靠性。

（三）采取竞争性谈判采购的方式

从理论上分析，竞争性谈判采购是一项值得采纳的方式，这种方式主要是指采购部门以及相关采购机构邀请多家供应商针对采购问题进行谈判，因为有非常多的企业具有特殊性，需要保证物资供应的可靠性以及及时性，只有如此才能保证企业的有序发展与进步。其中竞争性谈判采购所具备的特点是：其一能够将物资采购周期缩短，将采购的作用充分发挥出来；其二是能够减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，提高采购效率；其三是能够实现双方灵活谈判；其四是可以对供应商起到刺激作用，使其开发更加优质的物资产品，从而降低采购风险。从另外一个角度分析，竞争性谈判采购主要是采购方在物资采购中所构建的应急预案，将常规采购中所出现的弊端打破，但是值得注意的一点是采购者需要具备专业的采购水平，并且还要具备采购技巧，这样一来，才能保证采购人凭借专业的知识以及经验把握物资采购的相关内容，从而在一定程度上节约成本，实现对物资资金的控制。

（四）实施现代采购方式

在当前社会的不断发展下，企业物资成本采购需要从实际角度出发，从时代发展入手，要积极融入现代采购方式，可以采取电商采购，在当前计算机技术的不断发展下，电商采购已经发展成为了一项主流趋势，电商采购也可以减少运输费用，降低成本。且根据笔者调查分析，以淘宝、天猫为例，在进行购买时可以货比多家，从价格、质量、评价等方面入手，选择物美价廉的物品。此外，还需要在电商采购的时候考虑到售后服务，选择品质高的店家，如此才能真正提高采购质量，才能降低物资采购成本。

三、结束语

综上所述，物资采购是企业发展中不可或缺的组成部分，物资采购成本管理则是实现物资采购有序性的主要环节，只有优化物资采购，才能降低物资成本，才能实现企业资金的周转，保证企业的物资供应，增强企业的市场竞争力。在本文中笔者从理论角度分析，从制定科学合理的物资采购战略、实施招标采购的方式、采取竞争性谈判采购的方式三个方面展开论述，为企业物资采购优化提出建议，为推动企业可持续发展奠定基础与保障。

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