试论在高校档案管理中计算机网络的应用

毕大鹏

摘 要 计算机技术在当前社会发展中得到了广泛的普及，高校档案管理工作中中也逐步引进了先进的网络信息技术，计算机网络技术的应用推动了高校档案管理工作的贯彻落实，为高校档案管理的开发和利用都提供了重要的保障，特别是在当前社会来讲，让网络技术进行档案的控制管理，是符合档案管理需求和发展趋势的，本文将重点研究当前高校档案管理工作中计算机网络的应用现状。

【关键词】计算机 网络技术 高校 档案管理 运用

计算机网络技术飞速发展，让高校档案管理工作也逐渐朝着信息化方向转变。特别是我国高等教育事业的大力发展，多数高校办学规模也在逐步扩大，学生人数的增加，高校各方面的设置也趋于完善。与此同时，高校档案数量和类型也越来越复杂，增大高校档案管理的难度。而计算机网络技术的出现更好的解决了这一难题，为高校档案管理工作提供了有效途径。

1 计算机网络技术在高校档案管理工作中优势

1.1 能帮助实现高校档案及时归档

充分发挥计算机网络技术的优势，在高校档案信息收集工作中广泛的运用计算网络技术，凭借计算机网络，能够帮助高校档案管理人员及时准确的进行档案信息的采集以及核对。同时，高校各部门之间，也能够摆脱时间、地点的束缚，利用公共校园网络完成关键电子文件的传送，实现档案到达档案室等一系列工作。此外，网络技术还可以帮助时间数据信息的及时录入，利用计算机网络，为高校档案管理人员提供便利，为档案管理人员节省了大量的时间和精力，更便于高校档案信息的齐全。另外，站在档案室的角度，计算机网络技术的有效利用，能够更加及时的获取高校档案最新最全的消息，确保高校档案信息的及时和有效，提升高校档案信息的利用效率。

1.2 使得高校档案管理部门之间实现资源共享

在推进高校档案管理工作的过程中，有关档案管理人员可以利用信息网络技术实现网络信息的供给，并未为需要的人员提供目录、档案卷宗以及档案数据等一系列的有关资源。同时网络技术的加入，还能够帮助完成信息检索的构建，便于今后档案信息的查询、有关数据的提取、存储等一系列工作的开展。有效计算机网络技术的运用，更有助于数据的快速传输，实现借助于更少手续、更快的速度将有关信息送达高校部门。这一过程的实现，大大节省了人力、物力，重要的是提升整个高校档案信息管理的效率和质量。

1.3 有助于高校面向社會开展大干信息服务

传统高校档案管理方式，受到了时间和范围的影响，使得有一小部分档案信息通过只能够满足单个用户的使用需求，让其他用户的需求很难获得满足，所以，大大降低了高校档案的利用效率。但是伴随着计算机信息技术的广泛普及和推广，将安全保密作为前提来讲，利用网络技术进行档案信息的管理，为师生进行信息检索提供了极大的便利，师生可以不受时间、地点的限制获得所需信息。同时更为不同高校之间或者高校与社会之间进行沟通、交流提供了途径。

2 高校档案管理中计算机网络技术的应用

2.1 计算机网络技术帮助高校时间档案信息管理网络化

高校档案管理工作中使用计算机网络技术，实现了高校档案信息检索的智能化、网络化，推动了高校档案管理信息的网络化，为高校资源共享的实现提供了可能。现阶段我国社会计算机网络技术水平的提升，高校对档案信息的需求也在逐渐提升，计算机网络技术为高校进行档案资源的收集、加工以及利用等提供了极大的便利，更在多种程度上提升高校档案资源的使用效率，带动高校档案工作朝着有序、积极的方向发展。高校档案管理中计算机网络的应用已经成为了高校档案管理工作发展的必然趋势，让高校档案管理工作在信息化的大环境下开展，全方面的发挥计算机网络技术的优势，进一步实现高校档案管理工作的信息化、自动化以及科学化，大大提升了整个高校档案资源的利用效率，推动高校各项工作的有序开展。

2.2 让高校档案管理工作朝着自动化方向前进

计算机技术在其发展的过程中，凭借信息化有关技术，给予其他先进技术以辅助。尤其是近些年，计算机技术在各行各业中得到了普及和应用，在计算机技术的运用过程中也增强了信息处理的水平，提升整个信息贮存及输出的速度。此外，计算机网络技术还能够帮助实现逻辑判断推理，带动了影像、图标及文字等多项高校档案信息管理工作的开展，满足了原先高校档案管理过程中不能实现的需求。为了更好的进行信息资源的管理，还需要计算机网络技术的帮助。不管是在一般业务的管理过程中，还是在整个高校档案信息的检索以及编辑过程中，计算机网络技术都发挥着重要的作用，计算机网络技术能够在这一程度上推动档案管理效率的大幅度提升。

2.3 帮助高校档案信息朝着数字化的方向进步

一般来说，数字化信息管理，主要是利用网络技术、通讯手段以及计算机技术等一系列技术的科学有效运用，在软硬件设备的帮助和协作下，广泛开展研制及加工工艺，进而实现新型产品的研发。但是过去档案信息管理还是采用纸质管理方式，一般是手工操作的方式。为了高校档案管理工作的效率能够大幅度的提升，必须借助有关的计算机技术，在良好数字化的帮助下，对档案信息进行开发和利用，

实现科学有效电子信息管理，才能够真正意义上实现相互的开发利用，

相较于以往传统的档案材料，数字档案的管理效率更高，而且能够更好的实现修改、查询以及保存等工作的开展，全面的发挥网络快速传递的优势。

3 结束语

计算网络技术的广泛应用，高校学生的扩招，档案信息的激增，在高校档案管理工作中引入计算机网络技术是发展的必然趋势。整体高校档案管理工作的重心是档案信息库的建设和完善，以及当前高校档案管理人员的计算机网络管理的认知。所以在实际档案管理工作操作中，全面应用计算机网络技术，需要高校和档案管理人员的共同努力，这样才能够更好的发挥计算机网络技术的优势，实现高校档案信息有效利用，推动高校各项工作的有序进行。

参考文献

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作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000