企业采购中供应商的管理分析讨论

郭旭

【摘 要】随着经济全球化和市场经济一体化的到来，企业的发展和经营模式也受到了巨大的挑战，那么在市场竞争极度激烈的国际大环境中，如何提高企业的竞争力和效益，首先要对企业采购中的供应商进行有效的管理和监督。其次要合理、合法的选择供应商，并对其建立健全的管理机制，从而降低企业采购成本，提高企业竞争力。本文主要从企业采购中对供应商的管理进行以下分析和讨论。

【关键词】企业采购；供应商；管理

近几年，随着社会主义市场经济的发展和市场关系的变化，供求关系成为了市场关系变化的前提。因此，在企业采购中对供应商的管理就变得尤为重要，了解供应市场的变化和动向，减少对某个供应商的过分依赖，降低采购成本，保证采购物资的质量，缩短产品开发的周期，是企业健康、有序发展的基础，也是市场经济健康、有序发展的基础。

一、供应商管理在企业采购中的作用

1.供应商管理是企业物资采购的基础

企业的发展离不开供应市场的管理和供应商的存在。而拥有有效的供应商资源更是企业发展的保障。在信息化时代快速发展的今天，建材市场、网络等是企业获取供应商资源的有效渠道，也为企业了解供应商动态提供了平台。作为物资采购的直接部门，了解供应市场行情和动向、发展潜在的供应商客户，是企业发展的基础和条件。

2.供应商管理是企业提高经济效益的条件

提高经济效益是企业发展的动力和源泉，也是企业优胜劣汰的生存法则。那么，如何提高企业的经济效益，除了企业自身经营的主营业务外，降低物资采购成本和采购运营成本也是提高企业经济效益的途径之一。

首先，通过对供应商的管理，降低企业物资采购成本。在对供应商的有效管理机制下，与供应商建立合作共赢、互惠互利的长期合作关系和伙伴关系，让企业和供应商在”共同发展、共同进步、共同创新”的理念中，以诚信为基础，以提高经济效益和竞争力为目标，促进供应商自身产品质量的提高和与企业长期稳定的合作关系。

其次，通过对供应商的有效管理，降低采购运营成本。在采购业务中，采购运营成本实际上包括，购销双方沟通成本、人员成本、活动组织成本等，在采购业务进行之前，首先，由采购职能部门做好对供应商的深入了解和调查，是对供应商有效管理的前提，让供应商主动的、诚心的长期的与我们合作并对其产品和相关信息进行维护，减少其不必要的资金流出，从而节约了成本。其次，采购部门要注重培育和发展潜在的供应商，并与其建立长期的稳定的合作关系，从而减少人力资源的占用和其他活动经费的支出，最大限度的提高采购工作效率，降低采购运营成本，提高企业竞争力。

二、企业选择供应商的标准和原则

1.供应商的产品质量原则

在假冒伪劣产品猖獗盛行的今天，产品质量的问题不仅是企业的问题，更是社会的问题，因此，提高产品质量，保证产品质量是全社会所关注的焦点。同时，产品质量不仅是一个企业得以发展和生存的命脉，也是一个企业是否有诚信的基础。对供应商物资的质量选择更是企业发展的重中之重，选择与产品质量好的供应商合作，不仅是企业发展的关键，更是提高企业竞争力的关键。

2.供应商按时交货原则

供应商能否按时交货不仅是供应商诚信的表现，也是直接影响企业生产和供应活动的罪魁祸首。因此，交货是否按时并及时，是选择供应商的前提。企业在考虑交货的时间时，既要考虑库存情况，也要考虑因为缺货而造成的停工或断工损失，所以，能否按时交货是选择供应商并与其长期建立合作伙伴关系的关键。

3.供应商成本合理原则

成本是否合理，是直接影响企业经营情况的关键因素。对供应商成本的分析是选择供应商合作关系的关键，所谓成本，它不仅仅包括物资价格，还包括原材料或零部件在使用过程中的生命周期长短和使用结束后所发生的一切费用支出。所以，选择合理的供应商是企业发展的关键，也是提高经济效益的关键。

4.供应商售后服务原则

随着市场竞争和同行之间竞争的加剧，售后服务和售前服务便成了竞争中的必需品。供应商的整体服务水平和服务态度是选择跟供应关系的基本要素。

三、企業采购中对供应商管理的措施及分析

1.制定企业物资采购的验收标准

验收标准作为检验物资是否合格的依据，是质检部门工作的核心。质检部对采购部门的采购物资进行及时、准确的质量检验，不仅是对工作的负责，更是对人们身体健康的负责，同时，质检部对采购物资的质量检验也是对采购部门及采购人员的有效监督，防止采购部门及采购个人因某些利益或某种目的而与供应商串通一气，共谋私利。

2.避免对某个供应商的过分依赖原则

对某个供应商的过分依赖，是造成紧急关头物资紧缺的主要原因。所以，避免对某个供应商的过分依赖是企业发展的决定性因素。采购部门选择供应商时一定要慎重、谨慎、严格，对供应商的选择更不能盲目的跟随，要根据企业自身发展的需要，选择2-3家供应商同时供货，以保证库存物资满足企业运营的需求。

3.建立供应商档案管理机制

建立供应商档案管理机制，是保证企业和供应商合法权利和义务的法律依据。供应商档案的管理不仅要有供应商的编号、联系方式、详细地址、付款时间、交货时间、物资质量合格证、银行账号等，还应包括供应商档案审核的依据。企业的物资采购必须要在已归档的供应商中采购，否则一切的采购都将无效。供应商档案必须要定期的更新和检查，同时也应由专人保管，其他人等均不能进入档案室随意翻看或借阅、复印。

4.和有发展潜力的供应商建立产权关系

与供应商建立产权关系，实际是指企业与供应商共进则退。企业与重要的、有发展潜能的、符合投资方要求的供应商建立产权关系，是企业物资采购及物资充裕的保障，也是供应商为企业服务，企业带动供应商发展，双方互惠互利、合作共赢的基础。建立与供应商的产权关系不仅是企业发展的保障，也是供应商发展的保障。

四、结束语

综上所述，企业物资采购不仅是企业发展的食粮，也是对供应商管理的一个重要环节。加强对供应商的有效管理，建立一个稳定的、长期的、可靠的供应商体系，为企业的生产和运营提供一个可靠的物资供应渠道，完善采购过程，是每个生产企业不可或缺的经营活动之一，也是企业正常生产，提高经济效益的基础条件。所以，在市场经济发展和企业蓬勃兴起的今天，加强对供应商的有效管理是企业不可懈怠的工作任务之一。

参考文献：

汪富兰.《物资采购供应商管理》[J].商场现代化，2007（14）.