高校班长例会制度的创新与实践

2017-05-02 15:51李沙沙
未来英才 2016年24期
关键词:创新机制精细化管理

李沙沙

摘要:基于对班级管理工作的分析,始终坚持思考和探索班级管理工作的创新思路,不断深化班级管理体制改革,两年多的时间里,组织班长例会制度并实施《班级建设规划》、《班长制度》、《优秀班级考核制度细则》、《课堂考勤制度 》等。对班级实行精细化管理、网络化管理,引入“项目管理”的思想,实行班长例会制度管理模式的創新与实践,推动高校班级管理健康、持续、科学发展。

关键词:班长例会制度 精细化管理 创新机制

一、加强精细化管理,推进班级建设

精细化管理应用于班级,通过刚性的制度、强化责任的落实等手段,来规范班级成员的行为规范,引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢,充分发挥学生的主体作用,激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力,让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时,班级精细化管理,要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励;消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况,把握每一个细微的教育契机,不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设,对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足,心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会,我会结合学校工作的重点安排,先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足,然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时,我会准备一些培训课程,通过开展系列主题培训,鼓励班长出谋划策,各抒己见,畅所欲言,真正营造一种轻松和谐,民主开放的学习交流氛围,对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说,说到位,并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。

在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数,发挥各岗位职能的作用,使班级事务事事清楚明白,每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面,为了进一步改善班级卫生状况,我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化,使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任,细化奖惩机制,对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时,强化正面榜样的力量,树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域,实现班内就近区片负责制,外环点面专项负责制。力求实现事事有人做,人人有事做。同时,在班级精细化管理中,不断提高管理效率,力争做到当日当时问题,当日当时处理,不拖延、不累积,而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中,扩大管理幅度,使班级管理者的触角延伸到每一个角落,不留管理死角,提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁,万马奔腾,需一马当先”,要搞好班级建设,班长的作用非常重要,班长就是班级活动和各项工作的主群体,是“兵头将尾”,班长的素质如何,直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。

二、创新培养机制、提升整体素质

高校是培养人才的基地,班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取,促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的,班级管理骑着至关重要的作用,班级管理工作的关键,就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式,在培养学生责任意识,充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用,也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。

为了进一步提高班长的凝聚力,增强班长对于班长例会的认同感,在每年一届的班长论坛的基础上,尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队,以每一个具体的主题活动为单位,确定项目负责人,全面负责开展该项目的所有工作,并要求各中心参与相关的活动部分。这样,若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统,这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵,“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成,通过“矩阵式”的设计,大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度,班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。

采取后备人才培训方式,建立班长后备人才库,利用培训考核和优胜劣汰方式,对素质低,考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换,打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书,在入党、评优评先等方面给予优先考虑,对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。

通过实施对班长的各类全面培训,提升了班长业务技术素质和综合管理的能力,有了班长的以身作则,整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用,对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。

三、构建网络空间、创设交流平台

大学班级是高校管理体制下的一个基层组织,因此,班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散,年级层次的分化,导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理,而新时期新媒体网络的出现,给予我们高校班级一种新的管理方式,在常规管理基础之上的,我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库,将班级管理网络化,利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新,信息的准时传输,信息的公开发布,信息的真实有效,推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势,对班级整体管理的科学性,执行力以及运行水平会有很大的帮助,提高班级管理的快捷性和方便性。

随着微信,微博的普及化,高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具,而当下现在我们可以利用微信建立班级联系,传输信息,举办微课堂对班长进行实时的培训,利用微博建立班级微博网页,班长可以通过微博发公开的博文,对班级建设提出科学有效的建议等,这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下,我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态,能够有效的管理班级,腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。

四、阶段性成果与推广价值

经过上述的不懈努力和探索,班长例会制度发展目标坚定,班长对班长例会制度的认同感不断增强,班集体凝聚力显著提高,班长队伍素质得到有效培养,班长队伍综合素质得到充分挖掘,在同类院系中逐步脱颖而出。两年来,经过学工队伍的努力和探索,班长例会制度逐步走向成熟,目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后,我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善,班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的,各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内,他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系,做到了下情上达、上情下达,当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下,我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告,班干部的积极性和能动性被充分的调动起来,我院形成了一种“各司其职,各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛,班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础,也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。

通过不断的思考和实践发现,创新人才管理模式,对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点,提高专业知识和职业技能,培养大学生的社会实践能力、团队协作意识,增强社会责任感,锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天,全面提高高校教育质量,积极探索人才管理模式,也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。

参考文献

[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.

[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.

[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.

猜你喜欢
创新机制精细化管理
体育与旅游产业融合的创新机制研究
构建高校党管人才创新机制
我国信访制度缺陷与创新机制研究
房地产开发项目精细化管理研究
推行细节管理方法 提高综合管理水平
高职院校学生管理精细化浅析
社区党建教育平台如何搭建
县级电视台法制栏目的困境与出路