新时期企业行政管理的重要性及创新路径

（南开大学，天津 300000）

【摘要】在企业发展过程中，企业行政管理发挥着重要的作用，企业行政管理关系到企业的竞争综合实力。新时期，企业面临的竞争压力越来越大，企业经营环境发生了重大转变，对企业行政管理工作要求也越来越高，而企业要想稳定地发展下去，就必须结合社会发展形式以及企业实际，极大企业行政管理创新，不断提高企业行政管理水平。本文就新时期企业行政管理的重要性及创新路径进行了相关的分析。

【关键词】企业；行政管理；重要性；创新路径

引言

新时期，企业生产规模不断扩大，经营环境也发生了转变，这种转变决定了企业行政管理工作必须坚持与时俱进，不断创新。现阶段来看，企业行政管理工作没有结合企业形式来做出相应的调整，企业行政管理职能没有得到充分地发挥，企业行政管理脱离了企业目标，从而虚弱了企业市场竞争力。企业行政管理与企业自身的发展直接相关，而要想更好地发展下去，企业就必须创新企业行政管理方式，要结合企业实际来开展行政管理，从而不断提高企业行政管理水平，更好地发挥企业行政管理的作用。

一、企业行政管理的重要性

所谓企业行政管理是指企业为了在这个竞争激烈的市场环境下更好地生存下去而采取有效的法律、制度、原则及方法对企业各项活动进行管理的一种行为活动。从企业行政管理的定义可以看出，企业行政管理是以推动企业发展为目的，企业行政管理手段就是法律、制度原则以及方法。对于企业而言，企业的发展离不开企业行政管理，企业行政管理是企业稳定发展的保障。现行社会发展形势下，企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。企业作为市场主体之一，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，企业要想在这样的环境下获得好的效益，保证生产流程中的各个环节协调一直，就必须加强行政管理。企业行政管理具有强制性和权威性，通过有效的行政管理，可以将企业各部门统一起来，保证企业生产经营目标有效的实现。

二、企业行政管理中存在的问题

（一）对行政管理的认识不足

现阶段来看，企业还没有认识到行政管理的重要性，在企业生产经营过程中，片面的将企业管理等同于行政管理，企业行政管理职能划分不明确，没有成立专业的行政管理机构，形同虚设，根本不能发挥行政管理应有的作用，使得企业生产经营局面比较混乱，生产经营目标不能顺利实现。

（二）行政管理人员综合素质不高

企业行政管理涉及到企业日常事务、人力资源事务、行政事务等多方面内容，但是就目前来看，企业行政管理人员能力、素质还有待提高。现阶段的行政管理管理人员能力有限，难以胜任企业行政管理工作的需要，从而制约了企业行政管理作用的发挥。同时，现阶段行政管理人员数量比较少，老龄化现象比较严重，从事企业行政管理大多是一些年龄大、资历比较老的员工，而他们的知识结构比较传统，在行政管理工作中喜欢用自己以往的经验来进行管理，缺乏科学性，从而不利于企业的发展。

（三）企业行政管理机制落后

企业行政管理工作是随着企业发展而不断变化的，但是就目前来看，企业行政管理机制没有结合企业发展来做出相应的调整和转变，那些在过去建立的管理制度、执行制度、操作流程依然被沿用，这些制度在过去时间段可以发挥一定的作用，但是随着企业的发展，企业生产经营环境也发生了改变，如果企业继续采用那些落后的管理制度，必然会影响到行政管理效率的提高，削弱行政管理职能。

（四）企业行政管理信息化水平低

企业行政管理信息化水平低是当前企业行政管理中最普遍的一个问题。主要体现在：企业各部门之间各自为政，信息不能共享和流通；企业行政管理方式比较传统、落后，行政指令的传达还是通过口述的方式，行政管理相关信息的统计依然采用手工方式。由于企业行政管理信息化水平低，企业行政管理效率自然就低，行政管理的作用就难以有效的发挥。

三、新时期企业行政管理创新路径

新时期，企业面临的挑战越来越大，企业生产经营环境也发生了巨大的变化，在这种情况下，企业行政管理创新迫在眉睫。企业行政管理是企业生产经营目标顺利实现的保障，是企业获得良好经济效益的有效途径，通过有效的制度、法律以及方法对企业进行智能性的管理，可以将企业引入一个正常轨道，确保企业各项事务高效开展并取得良好的效益。要想更好地发挥企业行政管理的作用，企业就必须结合自身发展，加大行政管理创新，只有探索出符合自身发展的行政管理模式、方法、制度，才能促进企业经营目标的更好实现。

（一）观念的创新

企业行政管理作为一种行为活动，这种行为活动的开展取决与企业领导层的意識和观念，企业只有重视行政管理，才能更好地发挥行政管理的作用。因此，作为企业领导层，要积极转变观念，要全面提高对企业行政管理的认识，要结合自身的发展实际，成立企业行政管理部门，要将企业行政管理贯彻于企业生产经营整个过程，要树立全新的行政管理意识，构建统一的企业行政管理体系，从而更好地服务企业发展。

（二）强化行政管理人员的培训与管理

在企业行政管理管理中，人作为行政管理工作的执行者，人的能力和素质的高低都是影响企业行政管理水平的重要因素。而要想提高企业行政管理水平，企业就必须加强行政管理人员的培训与管理。首先，要强化行政管理人员专业知识的教育，促进企业行政管理人员知识结构的转变和丰富；其次，要强化行政管理人员的培训，要定期组织行政管理人员进行专业培训，通过培训，提高企业行政管理人员的专业能力和水平，从而更好地服务企业行政管理工作。同时，企业必须对外引进专业的行政管理人员，要结合企业发展需求，适当壮大企业行政管理队伍，从而促进企业行政管理工作的高效开展。另外，企业必须全面落实责任制，将企业行政管理相关责任落实到人的身上，从而更好地规范行政管理行为。

（三）企业行政管理体制的改革

新时期，那种落后、旧的行政管理制度已经不适合企业发展的需要，企业行政管理体制改革迫在眉睫。现行发展形式，企业应当结合自身的发展需求，在原有的行政管理体制基础上，不断加以调整和完善，要剔除那些过时、落后的行为准则、规章制度，并就旧行政管理制度在执行过程中暴露的问题制定有效的解决策略，要保证企业行政管理制度的长效性，要构建统一、完善、全面的企业行政管理体制，包括监督体制、责任体制、激励机制等。另外，企业还必须加大企业行政管理制度的执行力度，严格按照各项规章制度来工作，强化监督，以制度来约束行为，从而推动企业的更好发展。

（四）贯彻落实“以人为本”的管理理念

現代社会里，人们的自主意识越来越强烈，对于企业而言，员工渴望得到领导的重视，渴望能够在与自己能力匹配的工作岗位中发挥作用，渴望获得晋升的机会。而员工是企业的基础力量，维护好员工的利益，调动员工的工作积极性可以更好地增强企业的凝聚和向心力。因此，在企业行政管理工作中，要全面观察落实“以人为本”的管理理念，要重视员工的作用，要充分发挥员工的能动性，要广泛听取员工的意见和建议，让员工参与到企业经营战略制定中来，从而提高企业经营战略的科学性。在实际工作中，要重视保护员工的利益，要维护好员工的利益，保证员工的利益不受损害，从而更好地调动员工的工作积极性，提高员工的主人翁意识。

（五）构建统一的信息化管理系统

现行社会发展形势下，企业生产规模不断扩大，企业行政管理信息量也在与日剧增，在这种情况下，传统的行政管理方式已经不适合企业发展的需要。当下，信息技术的应用越来越普遍，信息技术的应用为企业行政管理工作提供了技术保障。在信息技术的依托下，信息处理效率得到了提高，信息可以实现共享。因此，在企业行政管理中，企业应当认识到行政管理信息化系统构建的重要性，要加大信息技术的应用，结合企业实际，构建统一的信息化行政管理系统，从而更好地方便企业行政管理工作的开展。

四、结语

综上，新时期，企业行政管理工作越来越重要，加强企业行政管理，可以促进企业生产经营目标的顺利实现。而企业要想更好地发挥企业行政管理在生产经营中的作用，就必须结合自身的发展不断进行创新，要加大观念的创新，制度的创新，要强化行政管理人员的管理，在企业行政管理中善于利用信息技术来开展工作，从而不断提高行政管理效率和贺岁平，推动企业的更好发展。

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作者简介：冯巧婕（1989.6-），女，山东泰安人，南开大学，研究方向：企业行政管理。