文物档案的发展建设现状及对策研究

李艳菊

摘要： 文物是人类在社会活动中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗迹和遗物。文物档案指文物的发掘、收集、整理、研究、保护和利用等工作的详细历史记录，它是文物的信息载体，也是文物在各项重要活动中形成的最原始记录，具有极其重要的历史价值和研究意义。在我国，文物档案的建设和发展取得了长足的进步但也出现了不少问题。本文通过对文物档案发展的现状分析，提出文物档案建设出现的问题是文物档案发展现代化的问题，包括文物档案管理现代化、文物档案人才现代化、文物档案技术设备现代化，文物档案制度现代化。本文将从这几方面入手，谈谈文物档案发展的现状以及提出一些发展建议。

Abstract： Cultural relics are the relics of historical， artistic and scientific values left by human beings in social activities. The cultural relics archives are the detailed historical records of the excavation， collection， collation， research， protection and utilization of cultural relics. It is the information carrier of cultural relics and the most primitive record of cultural relics in important activities. It has extremely important historical value and research significance. In China， the construction and development of cultural relics archives has made great progress， but there have been many problems. This paper analyzes the present situation of the development of cultural relics archives， and puts forward the problems of the development of cultural relics archives. It is the modernization of cultural relics archives， including modernization of cultural relics archives management， modernization of cultural relics archives personnel， modernization of cultural relics archives technology and modernization of cultural relics archives system. This article will start from these aspects to discuss the development status of cultural relics archives and put forward some development proposals.

关键词： 文物档案；现状分析；对策研究

Key words： cultural relics archives；current situation analysis；countermeasures research

中图分类号：G275.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）13-0029-03

1 研究我国文物档案现代化建设的必要性

中华民族的历史是世界上唯一一个的亘古不断，源远流长的五千年文明史。五千文明史绚烂多姿博大精深，朝代更替和政权迭代反复上演，在这片广袤的华夏大地上深埋着祖先给我们后代留下来的无数珍宝。这些珍稀的文化遗产展现着每个历史时期的风貌，彰显着炎黄子孙的勤劳睿智。为了更好地继承中华民族的传统文化精髓，让世界人民更好地目睹我国灿烂文化的风貌，我们文物档案工作者使用文图、影像、现代技术等形式来呈现文物的原始风貌、鉴赏价值、历史地位等。

文物档案是对国家在文物保护活动中的原始记录，记载着在此过程中具有保存价值的文字、相片、影像、实物等资料，文物档案本身就蕴含着非常宝贵的价值。文物档案的最早期形式，譬如敦煌石窟壁画、甲骨文等，已然成为宝贵的文物，这就是文物档案的历史价值；文物档案的艺术价值是指在文物还原原状和修复过程中，为了展現文物原本风貌，修旧如旧，文物档案就成为参考的重要根据；文物档案的社会价值，通过建立文物档案，可以满足人们从文物档案的记录上了解到文物的历史背景等相关资料，同时完善详尽的文物档案对于文物的保护储存、文物价值的实现都有着不可替代的作用。由此可见，做好文物档案的建立和管理工作具有重大意义和深远影响。本文通过对文物档案发展的现状分析，提出文物档案建设出现的问题就是文物档案发展现代化的问题，包括文物档案管理现代化、文物档案人才现代化、文物档案技术设备现代化，文物档案制度现代化。本文将从这几方面入手，谈谈文物档案发展的现状以及提出一些发展建议。

2 文物档案管理现代化存在的不足

文物档案是政府部门对重要文物保护活动的原始记录，这些档案兼具宝贵的历史价值和丰富的研究价值。现代化是一个“集大成”的过程，它具体表现为“心灵、技巧、管理妙、环境好 ”的严整多层次的集成过程。文物档案管理现代化就是用科学的思想、组织、方法和手段对文物档案工作进行有效的管理使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。由于文物档案管理的内容区别于通常的档案管理，有内容庞杂、种类繁多、富有研究价值等特殊之处，需要有专业知识的人员维护管理。

2.1 文物档案现代化建立存在的不足

首先，程序多，文物档案建立很难达到规范和统一。

在制作文物登记簿的过程中，必须要求经办人员的书写工整、字迹可辨。如果需要修正的话，必须用专业的墨笔双划直线，并且需要在修订地方加盖章子做一标记。在文物档案制作的各个环节中，诸如此类的略显繁琐和细致末梢的操作流程有很多，由于经手人多手杂，在文物档案制作和管理中肯定会出现很多纰漏，无形中严重影响了文物档案的可信度和真实性。而且，在文物档案制作的过程中，很多人参与每个环节，如果还是人工书写，风格迥异的字迹、各有特点的书写习惯、难以统一的详略标准，必定对文物的后续研究带来诸多麻烦。

其次，文物数量和种类繁多，文物档案管理存有漏洞。

当文物从库房提出查阅时，文物移除空出的位置不能简单以其他文物填补，要么保留其空位，等文物归还时放回原位，要么用醒目的代替标志暂时放置，以备文物放回时清楚找到原位。不然，文物存放的顺序毫无章法，以至于有时候文物发生丢失事故，也没有及时发觉。随着文物研究的持续开展，文物档案的研究资料会越来越丰富，如果没有及时梳理文件，就会发生关键时刻无法找到所需的资料，这样不规范的文物档案管理会造成文物档案使用效率低下，不利于文物档案的长远储存保管。

此外，文物档案存放的环境差，给管理造成很大困难。

对文物档案的日常维护，首先是由其材料质地决定的，还与周围环境息息相关，外部环境因素直接决定着文物档案的使用寿命和使用效果。不同质地制作的文物对存放保管的环境有不同的要求，湿度、光线、温度等因素，虽作用效果不明显，但量变最终会引起质变，最终严重影响了的文物档案的使用质量。有些珍贵的文物是文博学者进行研究需要经常光顾的文物，所以文物档案就会被暴露在无保护措施下，经常性的借阅，肯定会对文物档案造成不同程度的磨损、损坏乃至丢失，严重影响文物档案的管理储存。

2.2 文物档案人才的现代化问题

首先，由于一些客观历史原因，相当多的文物档案工作人员并不具备专业的文物档案工作所需要的知识和技能，加之文物档案工作的专业特性，文物档案资料的收集记录、存档归档存放要求，档案安全保护等业务对从业人员有着较高的业务要求。而且，很大程度上档案工作人员无法专司一职，往往身兼多职，必然导致对档案的日常管理无法精益求精，保管事务也仅仅是将相关文件存放到档案柜子，并没有继续按时对文件资料进行归档整理。除此而外，部分的档案办公室还没进行现代化办公条件的改善，还是依靠传统的人工手抄记录的方式，这种办公条件显然无法满足信息量巨大的文物档案工作需求，效率低下，费时费力而且准度有限，严重制约了文物档案日常管理和存放保管的发展。

其次，由于社会偏见的影响，包括工作人员在内的很多人没有充分认识到文物档案管理工作的重要意义。简单认为文物档案的保护管理仅仅是抄抄记记，储存保管等琐碎日常的事务，只要不发生资料丢失，文件泄密，能够满足外来调查和查阅档案即可。当前档案管理迈向现代化的主要工作就是要广泛应用互联网和计算机技术，这就向广大文物档案工作者提出了更高要求，除了具备基本的档案学、博物馆学的专业知识之外，还要及时掌握现代化的网络技术和数据处理能力。从目前的文物档案人才队伍建设来看，具备一定信息化专业技术人才还是很匮乏，现有工作人员的知识背景不尽合理，专业技能有待提升。既对文物专业知识懂行，又兼具网络计算机熟练操作技术的复合人才特别紧缺。专业系统的人才技能和专业知识培训制度还未建立完善。

2.3 文物档案技术设备现代化发展的瓶颈

首先，一些文物档案陈列室基础设施建设落后，消防器材缺失，灯光照明等各方面都不达标，室内温度湿度等各项指标都不能保证。这样就会大大减少文物档案的使用寿命，增加文物档案的保管难度，甚至会给文物档案造成灭顶之灾。

其次，很多文物档案室现代化技术设备几乎没有，很多文物档案还靠人工抄录没有计算机来组卷、编目、分类、统计和分析，这样不仅降低文物档案的安全性也使文物档案管理效率低下，使文物档案现代化发展受阻。

2.4 制约文物档案现代化的制度因素

制约文物档案建设现代化的因素很多，但起主要决定因素的是领导者的现代化意识水平。实现文物档案管理现代化投资大、周期长。急功近利、好高鹜远，低层次开发和重复建设都会带来不必要的损失。作为决策者应投入大量的精力关心和支持这一工作没有资金想方设法创造条件投入资金。

3 文物档案管理现代化建设的途径及对策

3.1 现代化文物档案管理发展问题的对策

及时对文物档案进行科学合理和便于管理的分类。由于文物档案记载的内容是文物，区别于其他普通的档案，这决定了文物档案类别庞杂，数量庞大。假如文物档案没有进行科学合理的分门别类，那么毫无疑问会大大增添查档归档的工作量，况且毫无章法的文物档案存放极易导致文物档案原件的丢失。如北京大学图书馆在以往的修复工作没有建立起细致、完整、系统的档案和保留修复前后的影像资料。现在要查看某一文献的修复情况，只能凭借记忆和所用修复材料的不同来判断修复前的破损状况。不科学不合理的管理方式不利于文物档案工作的长远发展，根据文物档案的不同类别科学合理地进行存放保管是很有必要的。同时，还要及时对文物档案進行整理归档。文物档案中存放有多份资料，管理人员需要遵循这些资料的时间顺序依次整理，避免出现文件资料混乱无序。除此之外，文物档案内容需要经常性的更新完善，管理人员要在备注表标明变动情况和变动内容，并且对已经完成修改的文件及时进行归档存放，不断提高文物档案日常管理的规范化程度。

3.2 文物档案人才现代化问题的对策

第一，文物档案部门要注意从文物档案专业领域中选用工作人员，保证从业人员具备基本的文物、档案、数字化技术等专业素质。第二，合理安排文物档案工作人员在一定工作年度内，参加有关专业知识和操作技能方面较高层次的培训，特别是涉及档案信息化方面的计算机应用技术、网络技术、数字化技术、现代化管理知识的培训，不断提升工作人员整体的业务水平。第三、高校教学内容应与时俱进。高校设置的档案管理学专业应以实用为导向，根据档案现代化发展的需要，不仅教授学生传统的档案学知识更应该教授学生计算机操作和管理心理学以及教育心理学等知识使未来的档案管理人才有过硬的专业技能和强大的心理素质；再者，应把理论和实践相结合让档案学专业的学生到档案馆和文博馆去实习，在实践中总结经验。最后，寓严格管理于日常工作中。由于服务内容是具有较高价值的文物藏品，因此要不断强化文物档案工作人员的职业道德素质，细化管理要求，严格管理约束。

3.3 文物档案技术设备现代化发展问题的对策

第一，工欲善其事，必先利其器。为适应现代科学的快速发展，通过现代化的手段对文物档案进行管理，提高工作效率和管理水平，是一种必然的选择。计算机技术具有强大的储存、记忆和逻辑能力，处理数据既快又准，是进行文物档案管理的最佳载体。借助现代化的手段服务于文物档案的管理，无疑是提升服务水平与改进工作绩效的不二选择。要积极引进和打造兼具专业知识和计算机操作技能的人才，去完成信息化条件下数据输入、文档扫描、文件处理以及检索软件维护等人物。

第二，建立数据库是进行文物档案信息化管理的前提。建立文物档案数据库是计算机管理的基础，文物数据库的建立为文物信息生命增加了第二重保障。将已有的文物档案输入进数据库，并且及时将新近完成的档案录入数据库，尽快补充和不断完善数据库的信息。并且积极建立检索系统，利用其检索功能可以在很大程度上提高文物档案管理的便捷性。

第三，构筑文物档案数据信息的共享机制。计算机文物档案管理重点在于群体综合信息查询与“资源共享”上，互联网与数据检索系统的配合使用，一方面可以避免文物档案传统管理模式下的不易保存、借阅损坏和管理困难的缺点，另一方面可以使文物档案的检索查阅更加开放广泛，更加方便容易。

最后，在文博馆的公益主体性质不改变的前提下，大胆地进行文博馆机制体制创新，大力开辟文物档案事业所需的资金来源。重庆作为西南三线建设最大的中心城市之一，在三线建设中留下了数量众多、种类丰富的工业遗产。为确保九龙坡区“三线建设”文物不流失、不被破坏。重庆市九龙坡区政府下发《九龙坡区“三线建设”文物及展品征集工作实施方案》，呼吁全面开展“三线建设”实物、档案及文献、声像资料征集活动，并对“三线建设”文物档案资料实施登记建档工作。这启示我们应积极呼吁社会各界对文博事业的鼎力扶持，为文物档案发展不断增添动力。政府也应加大资金投入力度，对一些老旧文博馆进行修复，加固，对一些超长期服役的设备进行更换，加大巡查力度防患于未然。

3.4 制约文物档案现代化制度因素的对策

当前我国文物档案工作已经进入了快速发展的时期，需要整体推进体制机制改革，兼具重点领域突破相统筹，把推进现代化进程融入日常的工作改进之中。不断提高文物档案工作决策的科学化、民主化、法治化。积极借鉴国外同行的成熟经验，立足于我国的文物档案工作的实际情况，着力推动文物档案工作中基础性工程的国际化程度，积极修订文物档案的编制要求和行业准则，在统一领导、分散建档、集中备案的原则下明确建档方法和建档方式以及验收程序。虽然我国早在1961年就发布《文物保护管理暂行条例》作为我国文物档案建设工作的起点，但纵观文物档案的各种法规文件不难发现文物保护法制发展还不十分健全进而系统化。应认真梳理和严格甄别建国以来我国政府出台与文物档案工作有关的法律条文，适时废除已经与当下文物档案工作实际不相符的法律要求，修订完善文物档案有关的法律体系，推动文物档案法律监管保护工作的制度化、法制化、现代化。

树立社会主义市场经济理念，以市场需求为导向，围绕博物馆的馆藏资源做足文章，不断开发馆藏文物相关的衍生品。各地文博单位要充分发掘自身馆藏文物的潜在资源，延伸文物藏品的产业链条，发展珍贵文物藏品的多种纪念品和复制物，实现文物档案工作经济效益和社会效益的双赢，走可持续发展的道路。浙江衢州被命名为省级和国家级历史文化名城后，衢州社会各界反映强烈。新闻、城建、旅游等部门围绕这个中心大做文章，查找有关文物档案的人数急剧增加，档案案卷被几十次、上百次地提取出来，文物照片被一洗再洗，放大再放大，供不应求。文物档案的利用呈现出了前所未有的繁荣景象，实现了文化与经济的良好契合。历史文化名城使“衢州”名扬四方，在让文物档案为其提供服务的同时，也为档案增添了许多新的内容，从而给文物档案工作带来了一个丰收的季节。

4 结语

文物反映着文物产生的那个时代的政治文明、经济水平、文化痕迹以及物质进步程度，彰显着人类文明发展的步伐，饱含着当时人民群众的勤劳与智慧，不仅仅是我们祖先赋予后代珍贵的物质文明财富，更是全人类的精神文化瑰宝。完善详尽的文物档案有益于我们准确全面地弘扬博大精深的传统文化，推动文博事业长足的发展。时下互联网技术日新月异，借助于飞速发展的网络技术，使用信息化手段实现对文物档案工作科学有效的管理，是个不可阻挡的趋势。文物档案管理工作的现代化是一个持续改进的历程，依托于现代化的网络信息技术，文物档案工作人员务必要增强责任感和使命感，积极提高自身的业务素养，锐意进取，奋发有为，不断提升档案管理工作的现代化水准，着力推动我国的文物档案管理工作迈向新台阶，走上现代化、规范化、制度化的快车道，发挥文物档案在文物学术研究和文化传播等方面的应有作用。

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