基于信息化背景探析图书资料的管理方法与措施

栗鹏程

摘 要：随着科学技术的进步和电子信息技术发展，电子信息化建设逐渐成为我国时代建设的主流，对社会各行各业产生了积极影响。本文就从图书资料的管理入手，对信息化背景下图书资料管理工作进行分析，探索了图书资料管理方法和措施，希望能够为图书资料管理工作的全面优化提供良好的支持。

关键词：信息化 图书资料 管理方法

受到信息技术飞速发展的影响，信息技术对社会大众的生产生活产生了一定的影响，导致传统的图书资料管理已经无法满足新时期图书馆图书资料管理工作的实际需求，结合信息技术对图书资料管理工作进行改革和创新势在必行。因此在当前信息化背景下，十分有必要对图书资料的管理方法和管理措施进行全面分析，促使图书管理质量得到进一步提升，为图书资料的有效利用创造良好的条件。

一、当前图书馆图书资料管理工作存在的问题

随着知识经济时代的到来，知识在人才竞争中的重要性逐渐开始得到相应的凸显，一定程度上促使读者的阅读需求进一步提升。但是在传统的图书资料管理工作中，一般只是将图书资料保管工作当做重点内容，对读者的图书资料阅读需求相对忽视，严重限制了图书资料的有效利用。特别是随着信息技术在人们生产生活中的广泛应用，社会大众更为关注使用信息技术阅读相关图书资料，所以图书馆在发展过程中还应该结合信息技术的应用探索全新的图书资料管理措施，为图书资料的有效利用和图书馆的稳定发展提供良好的支持。但是纵观当前我国图书馆图书资料实际管理现状，在图书资料管理工作中仍然存在一定的问题，对管理成效产生了一定的不良影响，主要表现在以下几个方面：其一，图书资料服务理念相对守旧僵化[1]。现阶段我国大部分图书馆仍然采用封闭式管理模式，图书馆发展相对被动，一般等待读者到图书馆中进行借阅和浏览，无法实现与知识时代的有效对接，不利于图书馆在新时期的稳定发展。其二，图书馆无法提供相对全面的图书资料信息。受到时代发展的影响，读者在阅读过程中的个性化需求逐渐开始得到相应的凸显，传统的图书资料已经无法满足大多数人的实际需求，信息资源储备不足导致馆藏图书资料不够丰富，对图书资料的有效管理和应用也产生了一定的不良影响。其三，图书馆管理人员综合素质不足。高质量的图书馆管理工作需要高素质管理人员队伍的支持，只有图书馆图书资料管理人员具备较强的专业素质才能够满足图书馆管理工作优化创新的实际需求。但是我国当前图书馆综合管理工作中管理人员的培养和团队的建设一直没有得到应有重视，图书馆信息服务甚至一度出现危机，严重限制了图书馆管理工作的良好发展。

二、基于信息化管理背景对图书馆图书资料管理方法进行创新的措施

信息化時代的到来对图书馆图书资料管理工作产生了一定程度的影响，因此图书馆要想获得持续稳定发展，就应该结合信息技术的应用对图书馆图书资料管理工作进行改革创新，为图书资料管理质量的提升提供良好的支持。

1.积极构建相对完善的图书资料电子信息系统

在传统的图书资料管理方法中，由于图书资料本身蕴含着大量的数据信息，一定程度上增加了管理难度，所以以传统的方法组织开展图书资料管理工作已经无法满足新时期的要求，对图书资料管理工作进行改革创新势在必行。而在信息时代背景下，借助对信息技术的合理应用能够为图书资料管理工作创造一定的便利，将图书资料管理转变为对电子信息数据的管理，保证管理效率和效果得到最大限度的凸显[2]。基于此，结合当前我国信息技术的发展现状，在探索图书资料管理方法的过程中相关工作人员可以尝试构建相对完善的图书资料电子信息系统，由信息技术电子化管理取代传统的人力管理，在增强管理效率的同时降低管理错误率。在具体操作方面，图书管理人员可以从最基础的图书馆图书资料信息检索系统做起，逐步对图书电子信息系统进行不断的完善，为读者查询和借阅图书创造相应的条件。这样图书馆图书资料管理质量和管理效率就能够得到进一步提升，整体管理工作也能够取得良好的发展成效。

2.不断强化图书资料管理人员的职业素养

图书资料管理工作的优化需要优秀管理人员的支持，因此图书馆在探索图书资料管理方法的过程中应该进一步加强对图书资料管理人员的重视，定期组织相应的专业化教育培训工作对图书资料管理人员的职业素养加以培养，为图书资料管理质量的提升提供相应的人才保障[3]。同时在组织开展在职人员教育培训的过程中，图书馆还应该重视的是对图书资料管理人员职业道德素质和服务意识的培养，借助高素质图书资料管理人员的力量将被动的管理转变为主动的服务，有效增强读者群体对图书资料管理工作的认同感，为图书资料管理工作的改革创新提供相应的人才保障。

3.建立健全的图书资料管理规章制度

健全的图书资料管理规章制度是保证信息化背景下图书资料管理质量得到进一步提升的重要条件，因此结合当前信息化背景下图书资料管理的实际情况，新时期要想促使图书资料管理质量得到有效的提升，也应该逐步对图书资料管理规章制度进行完善，为图书资料管理工作提供相应的制度保障[4]。在建立健全图书资料管理制度的过程中，图书馆管理人员应该注意从信息时代背景下图书资料管理工作的方方面面进行全面分析，进而结合不同方面的实际需求建立多元化的规章制度，促使图书资料管理工作获得相应的制度保障。

结语

在当前信息化时代背景下，图书资料愈加受到社会大众的广泛关注，在图书馆综合管理工作中对图书资料管理进行改革创新，有效提升图书资料管理工作质量对于进一步增强图书资料的利用率、促进图书馆的稳定发展产生着一定的积极影响。所以新时期图书馆在建设发展过程中必须加强对图书资料管理工作的重视，以高质量的图书资料管理工作为图书馆综合管理工作提供良好的支持。

参考文献

[1]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智，2015（11）：349.

[2]高文忠.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技展望，2016，26（31）：229.

[3]陈佳佳.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗，2014（5）：64-64.

[4]李岱.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗，2016，6（8）：259.