守时是高效工作的关键

2017-05-16 08:49RichardBranson
第一财经 2017年17期
关键词:守时信誉生产力

Richard+Branson

对于企业家来说,生产率是成功的基石。如果不能又快又高效地完成工作,那你的抱负就不会有什么意义,而达成目标则是区分创造者和梦想家的标准。

在花费数十年经营了许多家公司之后,对于这一点我有着非常深刻的感悟。又快又好地完成工作并不总是件轻松的事,但我发现,守时是提升生产力最简单的途径之一。

在一天的时间里尽可能地做更多的事的最好方法,就是把事情的一开始做好:准时到达你应该抵达的地方。

我这一生中都把守时作为头等大事,人们都知道我会尽我所能遵守时间,包括在堵车时(安全地)跳下车,选择坐地铁(甚至是跑步)前往下一个会面地点。

我讨厌迟到。它不仅拖延了我的计划,还极度不尊重人。无论你是明星还是木匠、政治家还是画家、模特还是音乐家,迟到都一样讨厌。我们每个人一天都只有24小时,没有谁的时间比其他人的更重要。

由于对守时这件事斤斤计较,我已经培养出了几个帮助我遵守时间的小技巧。

经商50多年之后我明白,如果早点儿起床,就能在一天时间里多做很多事情,放大到一生也是如此。我一般都会努力在早上5点起床,做些锻炼、和家人共度一段时间,同時看看新闻。

这些活动不仅让我在开始工作之前保持了较好的状态,而且早起还让我有时间浏览一下我要做的事,更有效地规划好一天的时间。

我做生意喜欢把事情变简单。我不喜欢看PPT和长长的商业计划书,如果能用几句通俗的语言让我理解一个概念,那么几乎所有人也都能理解它。

为了让事情变简单,许多时候我都选择让大家站着开会。站着开会可以让决策或达成交易变得更快。如果条件允许的话,我喜欢更进一步—边走边开会(这往往发生在我前往下一个约会的路上)。如果下一个约见地靠步行无法走路抵达,那么我倾向于在转场过程中开会。

如果我告诉你,我对维珍集团CEO乔什·贝利斯的第一次面试是坐在堵车时的车后座上完成的,你会相信吗?可事实确实如此。

但守时并不是叫你不停地到处忙来忙去,也不是说要你把工作计划排得死死的。它也可以通过有效授权和沟通来实现。

如果你无法参加某个会议,最好如实向对方说明并道歉,而不要让对方失望、浪费他的时间。更好的做法是派个人代替你赴约,并让他向你汇报情况。

无论是去开会、坐飞机还是吃饭,确保你如约到场都非常重要。当然了,这个建议有点儿老套,但它让我很受用。在商业的世界,信誉就是一切,所以信守诺言非常重要。

另外,守时最大的好处在于,它能更好地帮你实现工作和生活的平衡。如果你的计划没有超时,那你就能更容易地管理好每天的工作。计划一旦有所拖延就很难赶上,而且你的生活中最容易受此影响的便是你的个人时间。

守时一直是我作为商业领袖保持生产力的关键。它也让我有时间去做我最喜欢的事情,比如锻炼(风筝冲浪、打网球或者骑自行车)和陪伴我的家人。实现工作和生活的平衡就好比走钢丝:太多偏向一边,你就会从钢丝上掉下来。守时则是让你保持平衡的一个很好的起点。

所以请把守时看作最重要的事。我敢保证,如果你守时,你的生产率、信誉和个人生活都会因此受益。

为什么企业家要时刻守时?

1 按时参加会议,可以证明你的时间比其他任何人的时间都更宝贵。

2 不迟到可以保全你的信誉,而信誉是企业家非常重要的资产。

3 守时可以让你的生产力更高,还能帮助你保持健康的工作生活平衡状态。

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