集团财务信息化现状及解决方案

郑丽

（重庆工业职业技术学院）

【摘要】计算机网络技术的快速发展为财务网络电算化提供了可能，更为集团财务控制信息的同步性和有效性创造了条件，并发挥整体性功能。本文主要分析企业集团财务信息化管理存在的问题，为建立集团的网络财务管理信息系统提出解决方案。

【关键词】企业集团 财务信息化 解决方案

集团是市场经济的重要经济组织部分，它以成员企业之间的产权关系为基本纽带形成整体性目标，集团公司可以以较低的成本迅速获得所需分子公司的信息并作出决策，有效地降低了分子公司弄虚作假的可能性。

一、对于实现了统一ERP的集团来说，其优点主要体现在：

1、記账凭证录入分布在各子公司同时进行，方便集团公司查询各种财务数据，提高了财务信息及时性；

2、便于实施财务监控，集团可随时了解各子公司财务处理情况和财务状况，同时对不合规、不合法的业务处理及时纠正；

3、通过应用软件可随时形成各种统计分析资料与财务分析报告，为集团领导决策提供了了及时可靠的数据。

二、集团财务信息化程度低，从集团发展历程和财务控制现状看，其表现的问题主要有：

1、集团领导及各级管理人员的认识不够

集团建立好财务管理信息系统是一项重大的工程，涉及集团管理的理念、模式、资金运作方式等等诸多方面。从集团到各子公司领导的观念是投资于可以直接看到产生的效益，觉得对信息建设软硬件的投资是一种不可衡量的软投资，看不到直接的效益产生，有这方面的投入也只是给予一种修修补补的投资，如补充几台电脑、购置一台服务器或实施会计电算化，这些投资，在他们的观念里就属于信息化建设投资。这种观念的提升和改变对集团信息化建设来说，显得尤为重要。

2、集团内部信息化管理较薄弱

从集团总部及各子公司的信息管理情况来看，存在的问题主要是信息分散、信息失真、信息滞后、信息重复和散乱。集团和各子公司的信息完全独立，集团只能被动的收集各子公司的信息，不能实现实时用远程查询。各子公司都不愿及时提供真实的信息，甚至部分子公司提供虚假信息，形成集团内部信息孤岛和失真的现象比较严重。同时，由于集团分布的区域、行业比较广发，集团对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作，无法再短时间内形成有效的数据提供给集团领导层，如目前集团总部要每月12号才能收齐各子公司上月的财务信息，在16号才能完成汇总，如此滞后的信息，对决策的参考作用基本丧失。

3、集团信息化管理的软硬件没有集成

由于集团领导对财务控制信息系统观念的落后，目前集团在信息化建设方面，无论软件还是硬件都显得比较落后。在硬件方面，虽每个岗位都配置有计算机，但各计算机之间是相互独立的，很多集团连基本的局域网和OA办公司系统都没有。在财务软件方面，各子公司应用的软件均是自行决定，现在集团内部使用的各类管理软件不下几十种，从SAP、用友、金蝶，到QAD、神州数码、金算盘等等，还有集团内部自己编制的成本核算、存货管理软件等等。这些软硬件和子公司相互独立的运作，为集团财务控制和管理带来不尽的麻烦和障碍。集团的信息化管理和集团系统集成管理尚处于凌乱各自为政，信息系统孤岛现象严重等问题，既不利于集团的财务统一控制和管理，也不利于集团的快速发展和风险控制所需要。为此，有必要为集团设计一套合理的、科学的集团信息管理方案。

三、建立集团信息化控制系统

随着现代信息科技的发展，利用信息技术平台，提高企业获取信息的能力，是提高企业竞争力，支持企业战略目标实现的需要。实行财务集中监控，建立集团的网络财务管理信息系统是大型企业集团进行统一财务管理核算，加强监督控制的必然要求。

集团将所有单位的账套（包括其全部财务数据）集中建立在本部的一套服务器上，各公司账套推一，防止一个公司多套账等不合法现象的发生。各子公司仅作为一个客户端通过访问服务器来实现账务处理，无权进行数据备份、恢复等处理，杜绝其在后合数据库对财务数据进行修改的可能。集团通过从最低层直接获取数据来集中加工处理，将会计的核算与监控功能融为一体。

集团领导、集团财务以及内部审计人员可以随时通过各自的账号登陆任意一家公司的账套，来查询自己需要掌握的数据，并随时提出自己的意见和建议，要求各公司按照统一的会计政策、核算与管理控制制度进行操作和修改，集团的财务信息管理系统具体表现如下：

1、建立多种行业背景下的数据集中管理系统，确立标准的财务体系和业务规范体系，包括建立标准的会计科目核算体系、统一的报表格式和统一的会计核算政策，从而为实现数据集中提供标准和条件。

2、通过对集团财务核算实施网络监控，做到财务信息的适时共享。通过远程查询等，使信息不经过任何中间层的处理，保证信息的真实性、完整性和及时性，便于集团对成员企业的财务信息进行监测，实时了解经营状态。

3、建立强大灵活的报表系统化。通过统一的报表体系，自动生成、汇总各个单位的会计报表，支持基本报表、行业报表以及集团内部财务管理的报表、行业报表以及集团内部财务管理报表。

4、建立全面支持结算中心业务及管理信息系统，发挥网络优势，扩展结算中心的服务方式和职能，实现集团总部、下属分子公司和商业银行三方共赢的局面。

5、实施集团固定资产的有效管理和全面管控，对固定资产从采购、申请、审批，到报废处理全过程进行信息管理和分析。

6、通过动态会计平台，实现已有系统与财务系统的有效集成。

（1）利用集团财务会计平台，根据事先定义，各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。

（2）通过系统外部交换平台，把集团物资系统和子公司的财务数据导入财务信息管理系统中的财务会计平台，自动生成集团所需要的相关会计凭证、财务报表等财务信息。

随着集团的不断发展，集团面临着不断扩大的规模和逐渐对所属子公司信息系统控制力度不断弱化和缺乏系统管控的现状，建立集团信息化控制系统，将使集团信息的传递及时、准确，为集团的决策提供有效的支持。

参考文献：

[1]孙爱军《试论加强企业财务信息化建设对于提升集团财务管控能力的必要性》财经界（学术版）2016-16

[2]傅振忠 《加强企业财务管理，提高财务数据信息在企业管理中的作用》现代经济信息2016年03期