试论精细化管理在高校财务管理的应用

刘娴

摘要：高校财务管理精细化是提高财务资金使用效率和财务服务质量的有效手段。在本文中，将试论精细化管理在高校财务管理的应用，理论与实际操作结合，为财务管理提供新方法、新思路。

关键词：精细化管理；高校；财务管理

一、当前高校财务管理精细化不足的表现

1.内部控制不足。如今，随着社会经济化的不断发展，对高校财务工作的要求越来越多，其所要遵循的法律法规也相应的增多。许多高校已经制定了一系列的财务管理制度，但其制度存在明显的不足，对财务管理的许多细节并没有标注清楚，存在滞后性，缺乏具体的配套措施，实际操作性低。另一方面，有些高校虽然制定了完善、合理的财务管理制度，却明显缺乏执行力度。例如，高校物资采购出入库记账与实际不符，对工程质量的审核不严格，随意签发处理票據，不依据相关规定执行。科研部门常常没有对预算进行综合的管理，或者是没有放在心上，常常出现预算不合理、不科学的现象，预算与实际支出不符的情况。

2.岗位设置不合理。随着财政改革的深化进行，财务部门的工作量大，许多工作方法及相关的规定需要发生变化，短时间内可能会出现人寿不足的问题，因此对此设置了相应的临时岗位。但是，相关处理部门并没有对这些临时岗位进行规范化管理，没有将工作职责与正式员工的职责进行明显区别，常常出现岗位交叉，工作重复的现象，出现问题时找不不到明确的负责人员，大大降低了工作的处理效率。

3.预算编制不够精细。随着社会经济的发展，高校逐渐重视预算编制的发展，并根据高校的实际工作情况进行编制预算的高校管理，促进预算管理体制的发展，获得更好的经济效益。但是，高校在长期的发展过程中，年度计划的制定效率常常大打折扣，且有关财务人员变动频繁，限制可预算的管理与发展。同时，部分财务人员缺乏专业、系统的财务知识，缺乏职业素养，并不能够全面、熟练掌握高校复杂业务，导致预算编制不够精细。或者，财务人员工作的疏忽与懈怠，态度不端正，并没有恪守职责，尽义务去收集预算资料，并没有对历史数据进行充分的研究与分析，常出现预算超额的现象，明显加大了成本的投入。

4.会计基础工作不够规范。高校财务管理的规模加大，却缺乏相应的财务人员，且高校缺乏一套完善的监管系统，对会计基础工作的管理缺乏规范性。高校现有的财务人员因深处学校，缺乏与社会热人士的竞争意识，常出现工作不严谨的问题。这就已经严重导致了会计基础工作不够规范。

5.信息化建设相对滞后。随着信息化时代的迅猛发展，会计电算化核算在高校已经相当普及。但是，有些高校并不能跟随现代化的脚步，信息化建设相对滞后。高校更高层次的预算管理、绩效管理等等的信息化管理仍然不能有效运行。同时，高校运行的财务管理系统之间不能进行有效的链接，缺乏系统之间的信息共享，严重阻碍了信息数据的传递，降低财务会计处理的效率。

二、精细化管理方法在高校财务管理中的应用

1.细化运用。预算管理的内容是根据项目运行紧密相关的。因此，预算管理内容中的预算编制等与部门分工的细化、项目绩效的细化又是息息相关的。在内部财务管理中，只有将不同管理的内容与实际运作内容相连接，并且将管理内容进行细化，实际操作的细节都有相应的管理标准，才可以对财务进行有效的管理，实现内部控制的管理。同时，细节化的管理标准运用书面形式进行清楚的呈现，管理人员在进行制度的设计时，应充分参考优秀高校的管理制度，并根据本高校的实际情况及存在的问题进行制定，以保证制度内容适应高校的发展并改善长期存在的问题，以保证制度的合理、科学及可操作性。在细化管理中，不仅将管理的内容落实在项目的操作中，更应具体落实到每一个人身上，提高员工的积极性，发挥工作人员的能动作用，共同提高财务管理。

2.量化的应用。量化是细化运用的进一步深入。在预算工作中，预算编制的量化数据有资金测算的依据、预期绩效目标的量化实现目标。例如，计算教师课时费是依据课时量且参照相关的课酬标准，并将实际情况与规定进行一一比对。在量化的应用中，财政资金的有效管理就通过此进行运用，将其所得报酬与其工作量、报酬标准挂钩，严格制定高校中各项岗位，每位员工的报酬。同时，量化的应用不能离开考核。这可以对财务管理部门的工作事项进行考核，也可以对财务的工作人员进行考核。在对财务工作人员进行考核中，将其工作进行量化，并且制定工作量的标准。例如，可以对财务负责人、会计、出纳进行量化考核。在出纳的量化考核中，考核的指标有现金收付凭证审核的准确度等多项指标。量化的应用，可以将工作人员的工作进行量化，并提供了一定的考核标准，大大提高了对财务人员的监管力度，有效提高财务人员的工作执行力度。

3.流程化的应用。流程化是把工作程序、权限控制、授权批准等控制措施设置在工作流程中，使得不符合相关规定的行为无法在系统内运行。标准化的流程不仅为实际操作提供了参考标准，还可以提高工作效率，节约时间。同时，规范化的流程包含了很多需要注意的细节，在实际操作过程中可以避免走许多弯路，有效节约资源。

4.标准化的应用。精细化管理是一种注重细节的管理办法，在管理中有相关的规范性执行标准。标准化管理对每一项工作职能提出了相关要求，对此起到约束规范的作用。例如，占据预算费用比例较大的人员费支出就需要按照相应的标准、流程执行，不可偷工减料。而对于经费较少的项目，可以根据历史经验，对其进行经费额度的制定。其制定标准应是经过对历史数据进行总结、分析、归纳得出，并不是随意支配的一个额度。同时，这可以参考区间标准，如师资培训经费、学生活动经费、教师讲课费等项目。

三、结语

精细化管理的新思路提高了高校管理财务的效率。然而，高校财务管理的内容多种多样且相对琐碎，因此高校财务的精细化管理需要经历一个漫长的过程，高校应不断总结经验，不断制定细化的标准，提高高校的财务管理，促进自身的发展。