浅析文书档案管理工作的创新

高锐

摘 要： 文书档案作为重要的信息参考依据，对整个社会的发展有着很重要的现实意义。同时，受现代市场经济的发展，在政治民主化、信息互通化的促使下，文书档案管理的重要性更是日渐显现。但是，文书档案管理工作存在的滞后性，严重威胁到文书档案管理工作的高效性。今后我们正对文书档案管理工作机遇，注意文书档案管理工作的创新，应注意不断开辟新途径，不断创新研究。做到：整合信息技术档案管理高效化；健全管理体制，确保有效管理；组建专业化队伍，加强技能培训力度；掌握现代化管理技能，利用现代化技术等等，细节性的工作文章将一一要点阐述，以供参考和借鉴。

关键词：文书档案 管理 建议

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0018-01

一、前言

文书档案管理是企事业范围管理的重要组成部分，是提升企事业单位管理和工作效率的必要前提。而文书档案更是记载着企事业单位发展的发展历史，对研究本单位业绩，制定科学化发展规划提供第一手资料。文章就浅析文书档案管理工作的创新建议做要点阐述，以供参考和借鉴。

二、文书档案管理工作创新的必要性

现代市场经济的发展，国内经济水平有了显著提高。在政治民主化、信息互通化的带动下，更多的民众认识到文书档案管理的重要性。但是，手工文书档案管理相对较落后，难以解决目前所面临的种种难题。由此，改革落后的档案管理手段，已经成为迫在眉睫要解决的问题。

首先，文书档案管理有滞后表现。制度创新缺乏，与科学化管理的要求不适应。新的发展形势下，大部分国企、事业单位制度创新力度很大，大的制度建设有分管领导主抓，而具体到档案规制修编就很少有人问津，这严重地影响了档案管理的科学化、法制化、规范化。文书档案管理，缺乏大局意识，机制变革迟缓，不能适应新环境发展要求。文书档案管理手段落后，不能顺因时代发展要求。文书档案管理人员综合素质较低，不能适应丰富的人文需求。其次，不能否认面临的机遇。改革发展带来的文书档案管理，面领着更艰巨的人文环境。瞬息万变的信息社会，对企事业单位的运转提出更高要求。国企及事业单位改革破题攻坚，伴有大量的深层次历史问题，需要文书档案工作提供佐证；激烈的市场竞争，使得信息的收集、整理和利用比任何一个时期都更加重要，档案部门理应承担起这些重任。

三、文书档案管理工作的创新

文书档案管理工作的开展，不是简单的档案整理和收集，而应顺应时代发展的需求，不断革新创新发挥其应有价值。今后加强文书档案管理工作，应不断开辟新途径，不断创新研究。

1.整合信息技术，档案管理高效化

传统档案管理，手段陈旧繁杂，难适应信息化档案管理的需求。顺应信息网络技术的发展要求，今后档案管理应逐渐与现代科技整合，确保文书档案管理的高效化。同时，实现文书管理的信息化，确保文书管理电子化，将大大简化管理工作，促使相关单位的快速运转。

2.健全管理体制，确保有效管理

目前的文书档案管理，普遍存在发展水平低，缺乏有效的管理体制，约束档案管理的行为，导致目前档案管理杂乱无章。由此，建议建立健全有效的管理体制。比如：档案管理责任制、电子档案管理体制、奖惩管理机制等等。同时，注意加强档案管理监管力度，确保档案管理体制的有效实施。

3.组建专业化队伍，加强技能培训力度

文书档案管理方式的落后，另一个重要原因是，实际的文书档案管理的操作者专业技能不强，对先进的管理技术了解不够，管理意识淡薄。这就要求加强文书档案的专业管理队伍建设，树立较高的、较为先进的档案管理意识。文书档案的创新管理要加强对管理人员的技能培训，没有足够专业知识和丰富档案管理经验的人员是很难胜任档案管理工作的。同时，要定时的对档案管理人员尽行专业技能的考核，建立健全人才考核制，实行优胜劣汰制，从而形成一批专业技能较高的文书档案管理队伍。

4.掌握现代化管理技能，利用现代化技术

随文书管理的深入，将面临更多的问题解决。比如：文档数量聚多，保管利用难度大；管理手段落后，影响档案管理质量。解决这些问题，将更多的依赖于现代化的管理技能和技术。

4.1 现代化的管理技能，文档管理中计算机技术的应用，使文件存在的形式、转换、运行等等，都发生了很大的变化。今后的文书管理，将实现与自动化办公的衔接，更方便快捷的完成文件的起草、修改、删減、检索、打印、登记、统计等工作。更便捷的变化，需要文档工作人员慢慢能掌握和运用现代化的管理技能。一句话，文档管理数字化、信息化，是今后文书管理工作开展必然选择，同样为文档工作者必须要努力的方向。在此，今后文档管理工作者应结合实际岗位工作需求，边学习边操作，提升自身业务素质，学习计算机知识和信息技术，使自己逐渐成为综合性的文档管理人才。

4.2 现代化档案整理技术，纸制档案的整理工作较繁琐，而且，劳动强度大。现代计算机技术的引进，在文件档案整理中将起到事半功倍的效果。按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

参考文献

[1]潘美恩. 基于文书档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 城建档案. 2016（08）

[2]周梅娟.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].人才资源开发.2016（14）

[3]颜玉红.加强政府部门文书档案管理工作的策略[J].黑龙江档案.2016（04）

[4]姜海峰，宋强. 机关文书档案管理工作探究[J]. 经营管理者. 2016（26）

[5]姜军利. 对文书整理归档现实意义的思考[J]. 经营管理者. 2016（26）

[6]王耀波.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务.2016（18）

[7]李琳.探析文书档案管理中的问题及加强对策[J]. 赤子（上中旬）. 2016（16）