信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

孙丽

摘要：对于创新信息技术在档案管理工作任务和工作方法是改变，这些变化对员工档案管理提出了新需求，包括质量和能力。本文针对信息时代的特点，对档案管理人员的能力和质量进行分析。

关键词：信息时代 档案管理 素质和能力

一、前言

连续应用的一些新技术，它有了很多变化，尤其针对我们的文件管理。为了应对这些变化，在员工档案管理中，必须及时改变工作方法，改变工作内容，用现代信息技术和知识引导他们的工作，不断增强和提高专业技能和自我概念，得到更快的发展。作为一个文件管理人员，要求质量，我们通常说的质量是有主观的东西的性质和特点。这是包含更多的广泛意义，一个人的素质，不只是在天赋上的能力，也有后天发展的要求，它是必不可少的。

二、对档案管理者的要求

（一）档案管理者的思想质量要求

档案管理要在信息时代中。现代档案管理系统是对电子的管理发展方向做出判断。管理的前提是对电子档案信息的管理。因此，在信息时代，档案管理应该有知识和现代计算机技术层的位置。到现在，许多现代的高科技人才会进行档案管理，但是文件信息处理的高质量的人才非常缺乏档案管理团队，技术水平是非常低的，甚至有些经理不懂计算机，即使档案馆应用现代化进口设备和档案管理，有效地提高了文件管理系统的开发效率，影响电子档案信息。此外，档案管理服务有专业的政治特征，信息时代，档案管理人员必须有一个更高的水平，所以要培养思想素质，专业能力和政治意识。

1.正确的世界观和人生观

作为一个档案管理者，有一个非常成熟的道德法律观、人民利益放在第一位是必要的，努力工作，贡献自己的力量。遵从行业标准，坚持做伦理的实业，为他们的工作尽忠诚的义务，服务人民。

2高尚的职业理想

档案管理把工作作为自己的职业，是一个责任感和积极性的想法说，他把自己的事业当成任务，有克服困难的勇气，所以要加强培育他们。

3.跟紧时代

作为档案管理人员，要有变化的时间概念，让自我与时代步伐相结合。随着计算机和网络技术的发展，仅依靠在大学时代已被取代的一纸新材料是不行的。在新的时代，作为一个文件管理的工人，我们必须知道这个变化的时代的变化的方向并且改变他们的工作。使用我们的技能有领先的意识，使文件管理乃至信息的步骤，不断发展和促进档案管理。

（二）质量档案管理专业

1.专业知识和技能

专业知识和技能在文件的管理工作中是非常重要的，档案管理人员的专业知识是必须掌握的，这是基本的工作，在进行业务时，也要确保平稳进步的文件管理。档案工作者的理论知识和技能，必须非常熟练，如对档案管理和档案管理技术和理论资源的使用，同时具有自然科学和人文科学硕士的知识。

2.懂得先进的技术

现代科技知识现代科技渗透到我们的进步中，生活与工作，在工作中，使用先进的计算机技术、网络技术和降噪技术，通过使用这些先进的技术，这给我们的工作带来了巨大的便利。一个新的技术应用到文件的管理，员工要掌握的原则是：现代科技。为了满足当前社会需求和满足文件管理的需求。

（三）业务档案管理工作

1.掌握计算机技术

我们的工作主要集中在计算机中，可以说，我们的工作和生活，电脑是必不可少的一个数据采集方法，处理和功能的实现，必须通过实现计算机的合理应用，对于一些不操作电脑的人员，我们将作为功能性文盲档案，是计算机操作熟練是作为员工的基本要求，使用计算机来解决的任务，只有通过计算机管理系统，才能更好，更快的服务的位置。

2.现代管理技巧

为记录管理，要有一个逐渐的改变，从传统的手工的纸辊，到文件在硬盘上的文件夹中存储的信息的形式，部分同机扫描后在大脑中会出现一个集中管理的流程。因此，作为档案工作者，也是要展示一致的步伐动态的发展和时间，能获取信息，熟练运用计算机技术进行档案管理工作，有效地连接网络。

三、提高档案工作者的素质和能力

（一）提高档案管理规定

在文件管理中，要逐步完善立法，这是必要保证，也是信息社会背景下，一个档案管理发展的新形势，一些部门已经对一些现有的文件管理系统的变化做出了规定，为了使档案系统趋近完善，提高档案保管、借阅、保密等工作，这些将在一个有序的档案管理工作中，应当按照档案管理的有关规定，向有序的方向发展。

（二）学习不断提高个人的职业技能培训

为记录管理，员工需要做他们的工作，即良好的档案管理能力，保证工作质量的同时，还要不断的进行业务方面的学习，不断的提高个人的文化素质和业务水平能力，档案工作人员的业务能力，直接决定了加强档案管理的有效性。因此，必须加强人员培训，提高他们的能力，让他们参加一个培训，建立自己学到的知识在实际工作中规划档案的思想，提高自己的工作能力。

四、结语

总之，在科学和技术的进步的今天，档案工作者必须不断改变价值观，促进个人的职业理想和随时间变化的意识，扩大他们的职业技能的培训，不断提高他们的技能，更好地进行文件档案的管理。

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（作者单位：吉林省四平市铁西区法律援助中心）