加强电力企业物资集中采购与配送管理的措施研究

阚涛

摘 要：在电力企业发展与建设中，物资具有重要的地位，它是电力企业的核心资源。而对电力企业物资集中采购与配送管理的强化，有利于降低电力企业发展成本、提高企业经济效益和市场竞争力。基于此，本文在分析电力企业物资集中采购与配送管理重要性以及发现现状的基础上，对加强电力企业物资集中采购与配送管理的措施进行了探讨与研究。

关键词：电力企业；物资集中采购；配送管理

物资作为电力企业建设与发展的重要资源，其管理与配送的优化发展对电力企业经济效益以及市场竞争力的提升具有重要意义。目前，多数电力企业物资集中采购与配送管理并没有建立完善的系统，其管理模式还有待提升。因此，了解电力企业物资集中采购与配送管理对企业发展的重要性，并根据其实际发展状况，针对存在的问题采取有效的措施进行优化是电力企业现代化建设思考的重点，也是本文研究的重点。

1 电力企业物资集中采购与配送管理重要性的分析

电力行业作为我国经济体系中的重要组成部分，其运行的稳定性、安全性、可靠性对我国社会经济发展以及社会稳定发展具有重要影响。近年来，随着我国国民经济、科学技术的高速发展，人们对电能的需求越来越高，电力企业在取得改革发展的同时，其市场竞争也越来越激烈。因此，保障电力企业电能生产以基础工程项目优化发展已成为电力企业现代化建设的重点。而电力企业电能生产以基础工程项目优化发展则需要包括建设材料、生产设备等物资的支持才能有效实现，所以，电力企业物资采购与管理对电力企业健康发展同样具有重要影响。物资的集中采购与配送管理作为电力企业改革目标的发展需求，是实现电力企业集团化、集约化、精细化运行与发展的重要举措，已成为电力企业物资采购管理发展的重点，对电力企业经济效益与竞争力的提升具有重要意义[1]。

2 电力企业物资集中采购与配送管理发展现状

2.1 电力企业没有建立专业采购部门

现今，在多数电力企业并没有专业的物资采购部门，部分电力企业的物资规划与申报主要由生产部门全权代理，工作人员在物资填报过程中由于身兼两职且没有专业填报预算经验，从而导致物资采购规划上报不及时、物资需求数目不准确、物资型号不清晰等问题的产生，进而导致电力企业常出现采购需求计划不明确的现象产生[2]。与此同时，由于采购需求计划不明确，从而都会让电力企业在生产工程和基础建设中对物资需求出现变革，进而导致集中采购合同出现变更，进而增添员工工作量甚至延误施工工程，影响电力企业采购管理质量。

2.2 没有完善的物资集中采购与配送管理系统

现今，电力企业管理虽然实现了自动化管理，但关于物资采购与配送管理工作仍缺乏完善的信息管理系统。多数电力企业仍通过“上报物资计划—采购部门招标采购—招标企业投标—提供物资”的形式开展物资集中采购与配送管理，这在一定程度上增加了物资配送时间，加之各部门缺乏信息沟通，从而降低了物资验收、发放与施工的工作效率，为物资审核管理工作增添了困难[3]。

2.3 物资供应商缺乏管理制度和配送途径

物资供应商作为电力企业物资采购源头，其物资生产、管理、配送、售后服务对电力企业物资集中采购与配送管理具有巨大的影响。但在实际发展中，多数物资供应商并没有规范化的管理制度和完善的管理联动模式，从而使电力企业与供应商之间的合作不稳定性，进而导致电力企业物资采购、配送、质量保修出现问题，并得不到有效解决，从而影响电力企业物资管理的工作质量。与此同时，由于电力企业物资需求量多、物资需求品种多样化、集中采购时间短、招标周期长，从而导致供应商在制作过程中，由于缺乏管理制度和管理模式，不能如期交货，进而影响了电力企业基础项目建设工程进度。

3 加强电力企业物资集中采购与配送管理的对策

3.1 建立规范化物资集中采购与配送管理机制

首先，电力企业应建立专业化的采购部门，强化采购需求计划的准确性。在采购部门内部建立完善的管理制度，在基于“以人为本”的管理理念的基础上，施行民主采购、共同监督的管理运行机制，从而保障物资集中采购的公正性、准确性、清廉性。

其次，建立完善的物资集中采购与配送管理程序。通过建立完善的物资集中采购与配送管理制度，规范其采购流程，从而保障企业在物资采购过程中有据可依，使采购人员知道自身的责任和工作的重要性。与此同时，规范化的采购流程有利于节约企业物资采购的时间、提高采购管理质量。

3.2 优化物资管理信息系统，实现信息共享

优化物资管理信息系统是保障物资集中采购与配送管理有效实行的关键举措，对企业物资管理具有重要意义。通过建立并强化企业物资管理信息系统，有利于对物资实行集约化、精细化管理。保障物资需求计划、合同制定管理、账目统计、物资采购与配送流程、库存储备等信息的一体化管理与信息资源的分享，从而有助于提升其管理质量，促进各部门之间的沟通，进而推动企业物资集中采购与配送管理模式的实行，提升企业管理水平。

此外，供应商也应建立完善的物资供应体系，保障物资生产与配送的实效性，通过完善售后服务质量，强化供应商与企业之间的合作关系，进而实现双赢。

4 结论

电力企业物资集中采购与配送管理是电力企业改革发展下，符合社会建设要求的物资管理模式，对降低电力企业生产成本，提高生产经济效益和企业竞争力具有重要作用。因此，电力企业在认知其重要性的基礎上针对现今存在的问题，采用科学、合理、有效的优化措施已成为电力企业发展的重要举措，是实现电力企业与物资供应商双赢的重要必然条件。

参考文献

[1]葛曲.电力企业的采购风险及管理分析[J].中国市场，2016，（10）：40-41.

[2]徐冶秋，汤笑.电力物资集中采购存在的问题及改进措施研究[J].现代国企研究，2015，（8）：172-173.

（作者单位：安徽省电力公司物资供应公司）