关于物资管理信息化相关问题的探讨

2017-05-30 12:10臧梓彤史俊岚
科技尚品 2017年1期
关键词:物资管理探讨信息化

臧梓彤 史俊岚

摘 要:随着我国经济的不断发展,物资管理信息化开始在全国范围内盛行。目前,我国并没有建立相对成熟的物资管理信息化体系,还存在很多问题,比如,缺乏科学、明确的管理机制,物资管理信息化形式主义严重,管理人员不熟悉信息技术等。为了能够开创物资管理信息化建设的新局面,还需通过建立科学、明确的管理机制,加强物资管理信息化建设的实际效果,引入信息管理方面的专业人才,加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进。

关键词:物资管理;信息化;问题;探讨

本文主要是通过借鉴相关文献和资料来具体分析物资管理信息化的现状、存在的问题及相关解决策略,希望为相关研究学者提供一些参考。

1 物资管理信息化建设的概述

如今,物资呈现出良好的发展形势,对于我国的经济发展有着极大的推动作用。物资管理信息化在某种意义上实现了数据和信息资源直接的共享、数据之间的交换,构建了安全管理机制和支撑平台,所采用的方式也是安全、科学、智能的,可以说,物资管理信息化的建设不仅满足了计算机行业可持续发展的要求,提高了物资信息安全智能管理的工作协调与效率,减少了物资管理中的人力投入,实现了物资管理的数据共享与全程监控[1]。加强物资信息化管理的建设具有非常重要的现实意义,在一定程度上关系到我国信息安全产业的健康发展。但是,由于的物资信息化的发展比较混乱,存在着很多问题,还需要采取相关对策进一步进行改善,因此,建设成熟、科学、有序的物资管理信息化体系成为了最终的建设目标。

2 我国物资管理信息化建设存在的问题

2.1 缺乏科学、明确的管理机制

当下,物资管理机制缺乏明确、科学的管理机制,在管理制度缺少违法必究,执法必严的管理,缺乏整套的物资管理体制、目标及制度。物资的管理机制设置不科学,管理比较笼统、并没有细化和量化,这样不仅造成了较差的操作性,也不能全面、真实的反映出管理人员的实际工作情况。而科学、明确的管理机制能有效激发员工对工作的积极性、不断发掘自身潜能,营造一个良好的竞争环境。因此,当下我国物资管理信息化建设体制还不成熟,管理机制还需进一步规范与完善。

2.2 形式主义严重

随着社会的不断发展,物资的日益强壮,但令人担心的是,很多中小企业在扩大规模的同时,却忽视了对物资管理信息化建设的管理。对员工的考核并没有执行到位,致使企业的规章制度只是文字内容,形式主义大于现实主义,不能真正的发挥其成效[2]。由于我国经济的突飞猛进,人力资源的管理越来越完善,但是,越来越多物资的管理还存在着管理形式主义严重等问题,因此,还需要进一步加强完善。

2.3 管理人员素质低,对信息技术不熟悉

在整个物资管理中,管理人员能直接决定工作质量的高低,是工作中比较活跃的因素。由于很多管理人员对信息技术不熟悉,而给企业带来了巨大的安全隐患,这主要由于很多物资的管理者认识不到管理人员的重要性,对管理人员缺乏足够的重视而造成管理人员的思想落后,应用水平低下。为了保障物资工作和信息的真实、完整,还需在管理人员的素质上加强管理,引入对信息技术熟悉的信息管理方面的人才。

3 促进物资管理信息化建设的对策

3.1 建立科学、明确的管理机制

物资的发展应该建立在科学性、合理性的原则基础之上,遵循可操作性的原则。领导并不能按照统一的制度标准来考核所有员工,为了保障管理机制的合理、公正,企业还需结合自身的实际情况定制出完善的管理机制。为了能体现出管理机制的客观、公正、合理,企业和相关单位可以还需建立定量和定性为重点的考核管理。为了建立科学的管理机制,对考核的观念上要进行转变,通过建立科学、明确的管理机制来提高人员的工作热情,制定出明确的管理目标、方法和规章制度等途径来构建[3]。

3.2 加强物资管理信息化建设的实际效果

加強物资管理信息化建设的实际效果,加强对物资管理信息化建设的重视是确保物资信息化管理中安全的重要内容,是企业进行转型升级必不可少的一个环节。一般情况下,可以通过采用计算机为基础的自动化技术,为物资信息化管理的运行提供相关技术支持和安全保障。为了能有效提升物资信息化管理安全监控及技术,还需建立全面、科学、合理的管理体系,实现各种数据之间的及时沟通和互动,确保物资管理信息化产业的稳定运行。

3.3 引入信息管理方面的专业人才

管理人员的素质低下会给物资带来很多不利影响,所以还需提高管理人员的素质水平,引入信息管理方面的专业人才。引进、管理、利用好专业人才对物资的发展非常重要,从信息、运用新软件方面分析,科学合理的配置,有规范的操作,全面的核算处理,进而为物资的经济效益提供保障,从而促使物资的全面发展。这在某种程度上有利于实现人才管理工作体制的规范化及构建相对成熟的管理体制。

4 结语

物资管理信息化建设能有效推动我国国民经济的发展。为了使物资管理信息化有更好的发展,还需根据我国目前现有的物资制度所存在的问题,分析各种因素及原因,并且结合具体的情况,提出相应的对策建议。

本文主要是详细的介绍了我国物资管理信息化的现状、存在的问题及相关解决方法,由于物资管理信息化中在存在很多问题,比如缺乏科学、明确的管理机制,形式主义严重,管理人员素质低,对信息技术不熟悉等,因此,还需通过建立科学、明确的管理机制,加强物资管理信息化建设的实际效果,引入信息管理方面的专业人才,加强物资信息化管理风险的防范等方式来解决。

由于笔者对物资管理信息化相关问题研究的还不太全面,研究还有部分不太严谨的地方,这也是笔者以后继续要努力、探索的方向。

参考文献

[1]丁爽,王金辉.浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息,2008,(35):165.

[2]葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].现代经济信息,2014,(1X):49.

[3]黄键.论中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势分析[J].中国经贸,2012,(18):36.

(作者单位:国核示范电站有限责任公司)

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