云会计背景下对管理会计的一些思考

2017-05-31 23:20孙昊楠
企业文化·中旬刊 2017年5期
关键词:会计工作会计信息决策

孙昊楠

摘要:云会计是互联网背景下产生的新型会计工作模式,它具有精确、及时、全面的特点。云会计的出现大大提升了管理会计的预测、决策、预算、控制等职能,对管理会计行业的发展具有重要意义。本文针对云会计背景对管理会计的有利和不良影响进行了一些思考。

关键词:云会计;管理会计

大数据背景下,与企业相关的会计信息及数据呈现爆炸式增长,而管理会计重要职能的发挥离不开对这些海量数据的集成和分析。由云计算理念发展而来的云会计应用以其在数据储存和处理方面的独特优势,对管理会计发展产生重要影响。

一、云会计的提出与发展

随着我国管理会计的快速发展,会计信息化在管理会计中的应用也得到了更广泛的关注。大数据时代,会计信息和数据大爆炸式的增长,为了适应新时期管理会计发展的新方向,众多企业将目光移向了云计算平台。“云计算”概念由谷歌首席执行官Eric Schmidt 在2006年搜索引擎大会上首次提出,“云计算”的初衷是希望能降低分布式计算技术在学术研究方面的成本,并提供相关的硬件设备及技术支持。

至今,世界上关于“云计算”的定义有几十种,但目前被广泛接受的是美国国家标准技术研究院(NIST)关于云计算的定义。美国国家标准技术研究院的定义是:“云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池 (资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务等),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应进行很少的交互。”[1]

在大数据背景下,随着我国云计算的兴起、发展,会计工作领域也发生了一场新变革,那就是云会计。“云会计是构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。[2]云会计具有高效、低成本、专业化强的特点,已成为会计发展继会计电算化后的又一次会计“变革”。云会计逐步被企业所应用,给传统会计工作带来的巨大的影响。

管理会计本身功能的实现严重依赖于对大数据的收集、分析和处理,传统的会计信息系统并不足以支撑企业事先对自身及上下游企业数据信息的实时、全面掌控,严重制约了管理会计的决策支持作用。云会计的产生和应用能够及时、全面的为管理会计提供服务并帮助企业制定相宜的决策,成为现代管理会计发挥其职能的重要工具。

近年来,管理会计一直是学术界的研究热点,云会计的出现,无疑将给管理会计的发展带来一次质的飞跃。目前,学术界对管理会计的研究成果非常丰富,但缺乏将云会计这一先进的会计工作模式与管理会计方法相结合的理论指导。因此,云会计背景下,思考管理会计的理论与实践的发展就显得尤为重要。

二、文献综述

车雪婷(2015)认为云计算的应用有利于管理会计中数据的储存和处理,有利于管理会计职能的实现;秦荣生(2013)认为云计算创造的新的商业模式,不断影响着互联网以外的行业,并进一步影响会计、审计行业。云计算的发展在使企业的管理更加便利的同时,也带来了许多新的会计、审计问题;程平等(2014)从会计信息化的建设和应用层面深入地分析了云会计对中小企业会计信息化的影响,指出了企业在选择云会计供应商时应该关注的要点;张松(2014)从政府、服务提供商和企业的角度,提出了促进云会计在我国企业中的推广的一些建议。

从国内的现有文献综合来看,云会计无疑是当今现代会计发展过程中的一大热点,众多专家学者都看好云会计这一新时代的会计变革给会计行业带来的积极影响,纷纷为云会计的应用和发展献言献策,本文拟对大数据、云会计背景下管理会计的发展进行一些思考。

三、云会计对管理会计的积极影响

首先,云会计的出现,大大加快了企业收集财务与非财务信息的速度和广度,这给依赖大量财务与非财务信息进行决策的管理会计提供了很大的帮助。云会计独特的会计信息系统可以在及时获取大量原始信息的基础上,准确且迅速的发挥管理会计的预测职能,减少外部环境的不确定性,通过对未来的及时准确预测,增强企业抵抗经营风险的能力。云会计在时间和空间上独特优势,进一步提升了管理会计的预测职能,使企业的决策与外部环境更匹配。

其次,云会计有助于提升管理会计的决策职能。云会计独特的会计信息系统集成的各类信息具有及时、精确、全面、动态的特性,同时,云会计的“云端”特点,使决策者无论何时何地都能及时获取企业信息,无疑会大大提高管理会计的决策科学性。

另外,云会计将简化管理会计的工作流程,提高工作效率。云会计操作系统可以被当作更为简化的、升级版的会计电算化系统,它极大地简化会计工作流程,提高会计工作效率,将财务人员从繁杂的会计核算中解放出来的同时,通过对会计信息的快速整合处理,迅速得出可供企业管理人员决策使用的有效信息,使其迅速调整企业经营活动行为,应对外部市场环境变化,企业管理人员进而有更多的时间精力从事管理会计工作。

云会计还具有“云端共享”特点,使管理会计人员不仅能及时从企业所处行业横向获取相关信息,还能以企业为起点,纵向获得从原材料制造商或产品供应商至企业产品的最终消费者这一整条供应链的有效信息。云会计实现了产业链从上至下的信息共享,有助于构建完整的产业链会计信息化体系,减少产品市场信息的不确定性,提高企业的竞争力。

四、云会计应用中的风险

云会计在给传统会计工作方式带来巨大变革的同时,也同样隐藏着巨大的风险,在其发展的过程中面临各种各样的问题。

首先,我国云会计行业起步较晚,虽然发展迅速,但目前仍属于初级阶段,国内几家云会计厂商提供的相关产品还不够丰富,功能也不够完善,服务范围不够全面;云会计服务行业初步形成,缺乏相关的行业标准和法律规范,企业会计信息与储存在“云端”的会计信息分离,导致企业尤其是会计信息量大的大企业面临效用和风险的两难抉择,成为云会计在会计信息化推广应用时的“绊脚石”。会计信息在企业内部传输时,几乎不用担心信息泄露的问题。而当会计信息传递到企业外部,也就是云会计服务提供商提供的“云端”时,会计信息的安全性和完整性都受到云服务器提供商的影响。企业的会计信息在向外传递的过程当中,可能被竞争对手或者不法分子非法获取,这时刻威胁着会计信息的传输安全。

众所周知,会计信息是企业重要的商业机密,其企业内部的使用对象一般是财务人员及企业决策者,如果会计信息的使用环节出现问题,那么无疑会对企业产生致命影响。因此,如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权人员使用,如何确保会计信息在使用的过程中不外泄,是当前云会计服务提供商和企业共同面临的问题[3]。

五、结语

云会计的出现和快速发展,给传统会计行业带来的巨大的机遇,同时也使会计尤其是管理会计行业的发展面临巨大挑战。云会计作为一种新型的会计信息处理工具,为企业实施会计信息化提供了一种低成本、高收益的工作方式,其在财务工作中的推广是必然的。虽然目前云计算的运用对企业还存在潜在的风险和不利影响,但其对于管理会计在企业的应用与推广有着不可替代的作用。因此,在利用云会计给财务工作带来的便利的同时,全面认识云会计的安全隐患并采取合理有效的措施显得尤为重要。随着我国云会计服务市场的不断完善,国家政府相关法律法规的出台,信息安全技术的不断发展和进步,云会计的种种弊端和安全隐患必定会合理解决。可以预见,在不久的将来,我们的管理会计工作必定会在大数据、云会计背景下变得更为高效。

参考文献:

[1]毛麾民.淺谈云计算及其发展[J].技术与市场,2011(10).

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(1).

[3]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(9).

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