浅谈Excel在外贸会计核算中的应用

熊素宜

摘要：针对外贸会计核算过程中Excel软件的具体应用，本文先简单介绍了外贸会计的主要特点，在此基础上指出了Excel在外贸会计核算中的优势，并对Excel在外贸会计核算科目和丁字账设置中的实际应用进行了分析，得出Excel的合理应用对提升外贸会计核算准确性有重要作用的结论，旨在为外贸会计业务的发展提供可靠依据。

关键词：Excel；外贸会计核算；应用

Excel是一个具备强大数据统计、处理与分析能力的计算机软件，在会计工作中有重要作用。外贸会计通常用于以外贸为主的企业。本文围绕外贸会计特点，对Excel在外贸会计核算中的优势和应用进行了深入分析。

一、外贸会计特点

外贸会计并非独立性学科，其主要通过会计核算自身特点进行界定形成，具体指的是外贸企业将提升经济效益作为根本目标，运用不同的货币记账方式，对贸易业务实施核算与分析。在具体的外贸环节中，时常会遇到商品流转等问题，其具有以下特点：外贸会计中不仅存在关于记账本位币的相关核算，还包括外币方面的核算；对于外贸业务而言，汇兑损益为经营最终结果，按照会计基本原则，外贸会计需将经营汇兑损益当作一级科目实施核算，而不是根据其他企业的经营模式进行费用处理；外贸会计需要对出口退税进行核算，以此充分体现国家的出口政策；在外贸会计的实际经营结果中，具体包含外币和人民币对应的总体经济效益。

二、Excel在外贸会计核算中的优势

1.外贸采购

（1）会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品所有权等作为基准，也就是获取商品专用发票等相关凭证。

（2）采购账户。第一种为资产类采购账户，对出口商品进行贮存。此采购账户的具体核算内容是企业的所有商品库存，此类商品销售对象在国外；第二种为负债类采购账户；第三种为损益类采购账户；第四种为往来的采购账户，包含银行的存款和应付账款。

2.外贸销售

外贸销售类型有很多，常见的有加工补偿式销售、代理出口式销售与自营出口式销售等，本文侧重研究自营与代理。

（1）自营销售核算

①外贸会计时间与条件的确认。在自营销售中的收入确认过程中，涉及所有权伴随单据进行转移等相关问题。外贸会计中确认收入的时间为企业取得正本提单并以全部单据向银行成功议付之日。

②账户设置。第一种是资产类采购账户，此采购账户的核算内容和外贸采购过程中提出的内容基本相同；第二种是损益类采购账户，包含自营模式下的收入与成本；第三种是往来类采购账户，包含应收和预收的外汇账款。

在外贸会计当中，由自营出口得到的入账金额需将FOB价作为基础，若按其之外的条款进行交易，则发生的所有支出都需进行冲减处理。在具体操作中，通常在期末阶段按照汇总数实施预提费用，在需要进行支付的过程中，对出口销售的收入进行直接冲减。

（2）代理销售核算

代理销售业务主要指企业代理国内的委托方对洽谈、签约与发运等事宜进行处理，或直接提供销售、交单与结汇等业务。

①外贸会计时间确认。根据相关业务流程，在具体操作中，时间确认需在结汇与结算以后进行。

②账户设置。根据委托和代理关系，设置往来账户，核算的具体对象是业务款项。与此同时，还需设置其他账户，如销售成本账户、外汇账款账户等，这些账户的主要核算内容是双方的业务及商品往来。

3.结汇

结汇是企业收回外部贷款的重要标志，也象征着外贸业务的顺利完成。在结汇过程中，出口企业可按照当天银行实际外汇牌价，在指定的银行进行结售外汇。运用固定的汇率，需将本月1日的市场汇率作为基准进行记账。

三、Excel核算辅助功能的实现

1.外贸会计核算科目设置

通過以上分析可以得出，在外贸会计当中较为常见的会计核算科目包括四大类，分别为资产类、负债类、权益类（商品所有者）与成本损益类。其中，资产类核算科目有：贮存商品、存款、应收和预收账款、应收和预收外汇账款；负债类核算科目有：应支付账款和税金、预收和应用的外汇账款；权益类核算科目有：实收资本、资本和盈余公积、年度利润及其分配等；成本损益类核算科目有：企业经营费用、自营销售实际收入与运作成本、代理销售实际收入与运作成本等。对于这些核算科目，在实际情况中均可运用Excel进行设置，方便快捷，可为核算提供极大的便利。

2.外贸会计科目丁字账设置

运用Excel创建以上核算科目对应的丁字账，编辑相应的计算公式，构建钩稽关系，以此时凭证当中的借贷方发生额自动添加至丁字账，再通过汇总结果编制平衡表和余额表，最终为会计报表的形成提供可靠的依据。

四、结语

综上所述，在当前的外贸会计核算过程中，Excel凭借其强大的统计与计算能力逐渐得到了广泛应用，尤其是在外贸会计核算科目设置与丁字账设置等环节，实现了核算过程简化及保证核算准确性等目标。

参考文献：

李楠.试论Excel在电商会计核算中的应用[J].商场现代化，2015，10（26）：144-145.