信息化生态环境下企业内部控制框架研究

【摘 要】著名的美国管理专家彼得·德鲁克在20世纪80年代发表观点，那就是在信息化的生态环境下，企业内部控制框架显得异常重要，尤其是同时面临知识经济、信息技术、互联网浪潮的大背景下，企业必须建立切实可行的内部框架，打造科学的管理体制。我国企业当前正处在转型的关键时刻，必须在信息化生态环境下，适应时代和市场的发展要求，必须抓紧时机引进和完善与之匹配的企业内部控制框架体系。

【关键词】信息化；生态环境；企业内部控制；框架

一、引言

知名的诺贝尔经济奖获得者，同时也是企业管理专家，肯尼斯·阿罗教授发表观点认为，企业要获得在市场经济中的优势地位，必须从内部着手完善其管理体系和企业内部控制框架，正所谓打铁还需自身硬。随着信息化的不断推进，企业的经营决策者必须从亿万的信息当中甄选出对企业有益的讯息以便做出正确的决策，科学合理的企业内部控制框架有利于企业及时获取信息。但是，信息化生态环境下的企业，如果没有建立完善的内部控制体系的话，依然面临着各种风险的考验，比如企业运转不稳定、经济效益下滑，人事管理疏漏等等，因此本文着重对信息化生态环境下企业内部控制框架进行相关的研究。

二、信息化生态环境下的企业内部控制框架构建要点

企业内部的控制框架要以信息化为目标，适应信息化的发展，这就要求对企业内部的控制标准和控制目标、控制环境等方面进行综合评估，决不能孤立各个环节，进而凸显出制度和系统在内部控制框架中的关键地位。信息化生态环境下的企业构建内部控制框架，要明确以下几点方向：

1.企业内部控制框架的构建要合理界定风险

传统企业与信息生态化环境下的企业，对于其所要面对的风险和挑战都大相径庭。而且传统企业与信息化时代下的企业的管理框架也有所差异。因此，信息化生态下的企业必须综合考量企业内部的经营战略、风险评估，法律风险等方面的情况，不惧情况复杂，努力让企业内部控制框架符合信息化的要求。

2.企业内部控制框架的构建要营造出良好的内部环境

一套切实可行的管理控制框架必须与企业的内部环境相适应，得到企业各个部门和管理者的支持，那么就必须营造出良好的企业内部环境，以信息化生态环境为前提，注重企业的内部沟通机制，把企业的发展理念，道德文化、价值观、诚信体系等方面综合考量进来，让员工更具有积极性，更具有能动性，员工的思维更具信息化，打造以信息化为基础的内部控制框架。

3.把信息化做为企业内部控制框架的構建的核心

在信息化的背景下，企业的各种沟通都离不开信息的传递与甄别，而且随着信息化和互联网+的理念逐渐深入企业的发展中，在企业中每一个员工、每一位管理者都是企业管理控制框架的重要组成部分，信息化生态环境下每个企业都是庞大信息网络上的一个节点。企业要正确利用信息化作为企业的推动力，做好内部框架的构建，解决企业发展所面临的问题，以信息化为核心，确保企业的内部控制动态，有效。

三、构建信息化生态环境下的企业内部控制框架的措施

信息化生态环境下的企业内部控制框架的构建是否能够对企业的发展产生积极性效果，还是取决于信息化系统是否可靠和科学。在构建企业内部管理框架的经验上，中国的企业还有待进一步提高构建水平。在国外，市场经济发展成熟，企业管理制度和模式比较完善，以及对先进管理机制的不断更新改进，已经有许多成功的企业内部控制框架的先例可供借鉴。传统管理模式已无法适应企业的发展，中国企业如何构建出一套完善的信息化的内部控控制框架呢？笔者提出以下几项措施。

1.把信息化贯彻企业的整体战略始终

构建以信息化为导向的企业内部管理控制框架，必须把信息化贯彻到企业每一步战略思想的始终，企业才能真正的与信息化接轨，在信息化浪潮和互联网大发展的当下，企业的内部框架如果不能够适应信息化生态环境，直接关系到企业的生死存亡。因此，企业要把控制环节、内部监督环境这些要素与信息化结合起来，让信息化在这些内部要素中的日常管理中占据主要的决策依据。企业要对自身战略和方案进行信息化方面可行性分析，如果这些都能够得到科学的验证，符合信息化的要求，那么企业就可以把控制体系推而广之，在企业的各部门进行推广实施信息化的内部控制框架。

2.打造动态的内部控制框架以适应信息化

中国作为世界人口最多的国家，市场潜力无限，随着市场经济发展迅速，许多企业在市场竞争中由于不能够适应信息化的发展，导致被淘汰或者经济效益不好。现代市场可以说也是信息的战场，瞬间能决定企业盈亏及命运走向。因此企业一定要打造动态的内部管理框架，做到与时俱进，及时把握市场的最新动向，努力适应信息化的时代潮流。如果企业的内部管理框架是一个静态的，那么就难以适应信息化时代节奏，最终会被信息化时代淘汰。因此，企业要更加关注内部的管理制度的信息化创新，打造一套成熟的内部控制框架，企业才有可能在变化多端的市场竞争中，不断完善自身的内部控制管理水平，即使面对复杂的竞争环境依然能够坦然面对，以动态的管理应对动态的信息化市场。

3.加大企业内部控制管理系统的研发投入以适应信息化

对于有实力的企业可以自主研发适合本企业的内部控制框架，企业对于自身的情况相比于第三方更加了解，那么企业就要运用自己的人才，加大相关的研发投入，让自己的管理控制框架更好的适应信息化。企业可以根据自身的实际情况、行业的特点等方面进行信息化的调研，建立一套汇聚人事管理、销售、售后服务、财务等方面的信息化管理系统，对于提高企业的发展有着不可估量的作用。

4.借助互联网的力量，推进企业内部控制框架适应信息化

互联网的背景下，市场趋向于透明，企业的发展不可能闭眼前行，必须拥抱互联网，借助互联网这一强大工具，为企业实现信息化。如今企业已经越来越多的参与到信息化的生产中，企业的任何产品和服务都不可能脱离信息化。当企业的内部管理框架已经构建完成，那么就要充分利用信息化的红利，同时在这一时代背景下，人们都在大谈特谈信息化的情况下，企业也不能盲目跟风，一定要慧眼识真，如果缺乏对信息的甄别，企业内部控制体系就会失去应有的动力和作用，现代企业的发展是多元化的，谁掌握了信息，谁就在竞争中处在了优势地位，互联网是企业获取信息的最快的途径，无论企业的规模是大还是小，只有不断利用互联网工具，优化内部管理框架，企业在不断发展的过程中，才能真正以信息化促进实现利润的增长，让信息化为企业的长远发展保驾护航。

四、结语

通过本文的梳理，对于处在信息化生态环境中的企业，必须让企业的内部控制框架适应信息化的要求，适应信息化下瞬息万变的市场，内部环境的各个要素与外部环境要连通起来，为企业的信息化管理框架的架设提供带来更高的效率，只有以信息化为向导，把企业的运营目标、战略规划、财务分析报告等串联起来，进而才能促进企业的管理体制的完善和经济效益的提高。

在信息化的今天，企业的内部管理控制框架就像一个人的骨骼，支撑着企业的各项经济活动，一旦失去这一框架，那么这个企业就瘫痪了，就像一个人失去了骨骼，就无法行走，步履维艰。只有用科学的手段，高效率的管理机制，才能为企业构建高效的内部控制框架，实现企业内部框架的功能和意义。企业的管控机制在内部要通过设立与价值观相一致的战略与目标来完成信息化生态环境中组织的使命。企业要在信息化生态背景下制定好战略规划，重视内部框架为企业的发展带来的积极效应，从而让先进管理控制框架为企业达到长远发展的目的提供源源不断的动力。

参考文献：

[1]田庆冬.浅议企业内部控制体系的信息化建设[J].天津经济，2014（02）.

[2]赵娟.基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究[J].中国外资，2014（03）.

[3]林志力. 对信息化环境下财务公司内部控制的思考[J].中国管理信息化，2014（02）.

作者简介：

马勇，男，籍贯：山东省枣庄市薛城区，学历：本科，职称：中级会计师，工作单位：济南国际机场股份有限公司，研究方向：航空公司财务与会计。