论全面预算管理在自来水企业中的应用要点

2017-06-13 00:22邓云华
大经贸 2017年4期
关键词:信息化应用全面预算管理

邓云华

[摘要]随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,为了不断地提升企业的市场竞争力,我国的企业开始加强对于全面预算管理的重视,希望通过预算来提升企业自身的管理水平,保证企业获得更好的发展机会。自来水企业作为关系着我国国计民生的重要企业,在我国经济发展总起着至关重要的作用。因此自来水企业的全面预算管理工作更加的重要,下面我们就对全面预算管理如果在自来水企业中更好的应用提出一些建议,仅供参考。

[关键词]全面预算管理 自来水企业 信息化应用

一、全面预算管理在自来水企业中应用的意义

(一)有利于实现企业经营目标

全面预算管理是依据企业的经营目标而开展的活动,因此全面预算管理能够帮助企业更好的实现经营目标。其次,全面的预算管理能够量化企业的经营目标,为企业工作人员的工作提供更加明确的方向,为企业更好的实现经营目标创造了良好的条件。再次,通过全面的预算管理能够保证企业活动能够受到监督与管理,保证企业日常经营活动能够受到应有的监督与管理,降低企业经营中的问题,提升企业的经济效益,保证企业经营目标的有效实现。

(二)有利于协调各部门的经营活动

通过全面的预算管理能够更加有效地协调各部门之间的关系,保证各个部门之间的活动能够更加顺利的开展。通過预算管理,企业能够对各个部门未来期间的工作重心进行有效的分配,让企业各个部门的工作人员对于自己的工作任务有一定的了解,为员工指明了工作的方向。通过全面的预算管理,企业还能够让全体员工能够对企业的整体经营目标有一定的认识,这样如果各个部门出现了矛盾,那么员工能够以企业的利益为主,进一步化解各个部门之间的矛盾,方便企业各个部门更好的开展经营活动。

(三)有利于加强企业风险防范

全面的预算管理能够对企业未来经营中可能出现的问题提前采取有效的预防措施,有利于降低企业的经营风险,防止企业由于风险的发生而影响了日常的经营与发展。在全面预算管理的过程中,企业可以建立有效的风险防范体系,把可能发生的风险通过风险防范体系来有效的规避一般风险。另外,通过全面的预算管理还能提升企业经营活动的合理性,保证企业的风险得到有效的防范。

二、全面预算管理在自来水企业应用存在的问题

(一)对全面预算管理认识不清晰

目前,我国的自来水企业对于全面预算挂你缺乏足够的认识,企业管理者认为,全面的预算管理与财务管理是同等的概念,因此在进行全面的预算管理的过程中,一般都是要求财务部门进行必要的财务预算,认为只要财务部门对企业的财务情况进行了良好的预算,那么企业就完成了预算管理工作。由于对全面预算管理的认识不清晰,使得现阶段,自来水企业的全面预算管理不全面,影响了最终的管理效率与管理效果,使得全面预算管理无法在自来水企业得到充分的发挥。

(二)预算编制方法不科学

全面预算管理需要编制预算方案,然而,目前我国自来水企业预算编制方法不科学。在自来水企业一般都是采用直接预算法,通过历史数据来评估未来的发展情况,编制下一季度的预算。这种方法虽然操作上相对简单,但是准确性与科学性都不足。对未来的一些可能发生的事项都不能提前的进行预测。预算编制结果不能对预算管理进行很好的指导与帮助,这就影响了我国全面预算管理工作的顺利开展,妨碍了自来水企业预算管理的效果。

(三)预算管理监督机制不健全

自来水企业在全面预算管理的过程中,对于预算挂你监督机制的建设不是非常的重视。管理者只重视预算的编制工作,轻视预算管理活动的后期工作的开展,这就使得全面预算管理工作效果并不明显,很多的预算管理活动不能受到有效的监督与管理,无论是预算管理执行人员还是预算管理的编制人员在缺乏监督的情况下,经常出现舞弊或者不合规的行为,影响了全员预算管理最终的效果,对于全面预算管理水平的提升造成了非常不利的影响。

(四)预算指标与现实情况脱节

目前,自来水企业在进行全面预算管理的过程中,预算指标的设置不科学,很多的预算指标与企业的实际情况缺乏必要的联系,预算指标与现实脱节严重,影响了预算管理的效果。在自来水企业,很多的预算指标都是从其他企业照搬过来的,因此预算指标与企业的实际情况缺乏必然的联系,全面预算管理数据再准确也无法很好地提升企业的预算管理水平,企业预算管理工作无法充分地发挥其自身作用。

三、全面预算管理在自来水企业应用问题的解决方案

(一)加强全面预算管理认识

为了能够有效地提升全面预算管理水平,我国自来水企业应该加强全面预算管理认识,全面预算并不是针对财务部门开展的预算,虽然财务数据预算涉及到了自来水日常的经营活动,但是财务预算并不全面,全面预算管理的效果不能充分地在企业中发挥出来。作为自来水企业的管理人员应该不断提升自身的专业素质,保持对全新概念的充分理解,对于全面预算管理必须要提升对全面性的重视,对全面性有一个正确的了解,全面预算不仅是财务预算,而是对涉及自来水企业的经营与发展的各个方面都要进行一定的预算,开展预算管理活动。另外,为了加强全面预算管理的认识,自来水企业应该招聘优秀的预算管理人员,通过他们对全面预算管理理念全面的认识,带动整个企业对全面预算管理的认识与理解,提升企业对于全面预算管理的重视。

(二)创新预算编制方法

现阶段,自来水企业使用的预算编制方法过于陈旧,为了提升预算管理的科学性与有效性,我国自来水企业应该不断地创新预算编制方法。在编制预算的过程中可以采用零基预算法进行编制。零基预算法完全不考虑以前企业的情况,而是更加的关注未来可能面临的各种情况,这样企业就能根据市场经济的变化而不断改变经营策略,保证企业的日常经营与管理更加符合我国市场经济的发展要求。另外,在编制了预算后,应该加强对于预算编制结果的动态管理,保证预算能够随着自来水经营变化不断地改变,为自来水企业的经营服务。

(三)建立健全的监督机制

预算管理对于自来水企业的发展非常重要,为了保证预算管理的有效性,自来水企业应该建立健全的监督机制,保证预算管理活动顺利开展。首先,自来水企业中应该确定明确的监督管理方向与目标,保证监督管理的有效性。为了保证监督的有效性,应该加强对于监督管理人员的培训,保证监督管理人员能偶向着一个共同的方向努力。其次,为了保证监督的有效性,自来水企业应该建立健全的监督管理制度,通过制度对监督管理人呢元以及预算执行人员进行一定的监督与管理,保证全面预算管理工作的顺利开展。只有科学健全,使用严格的监督管理机制。才能有力的保障自来水企业的全是预算管理准确客观执行。

(四)加强预算指标与现实之间的联系

全面的预算管理指标只有与自来水的实际情况保保持紧密的联系,才能保证预算管理工作能够在企业中充分地发挥作用。为了加强预算指标与现实之间的联系,首先,自来水企业在制定预算指标以前应该对企业的经营情况进行全面的了解,根据了解的情况制定与企业的实际情形相符的预算指标。其次,为了加强预算指标与现实之间的联系,自来水企业在制定预算指标前应该充分地听取各个部门的意见,让全体员工针对预算指标的设计提出自己的意见与建议,保证预算指标与企业的实际情况保持一定的联系,提升预算指标的科学性与全面性,保证全面预算管理工作能够全面执行。再次,为了保证预算指标与现实之间的联系,自来水企业应该建立健全的预算指标评价体系,保证预算指标的科学性,一旦发现预算指标与实际脱节,能够第一时间发展问题,针对问题做出有效的改善措施,提升自来水企业全面预算管理的效果。

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