工程项目管理的细致化

2017-06-15 19:37刘源
居业 2017年3期
关键词:执行启动监督

刘源

[摘要]随着互联网时代的到来,更加加剧了企业之间的竞争力。所有的技术都是为了让消费者获得更加便捷高效的服务,其中产品、服务的质量将成为企业生存和发展的立足之点,而保证这一要点则是要将细致入微渗透到各个层次。尽力来自于本份而尽心来自于善意,细致入微的各个环节需要用心。所以说,细致的管理是保障企业最大盈利的一个原动力。

[关键词]管理;细致;启动;计划;执行;监督;结束

建筑工程项目的核心竞争力取决于工程管理的细致与否,细致的工程项目管理可以更好的保证项目的顺利实施和过程的优化。下面就以成都远洋太古里工程项目为例展开讨论。

1.工程项目概况

本工程原为一古代庙宇建筑,其给笔者的第一印象是古色古香的,充满了中国园林造景艺术之美:抬梁;穿斗;硬山屋面;木装板墙;竹编泥墙;青砖墙;雕花木门窗;红纱石板;青石地面……一切传统文化元素都掩映在一片生机盎然的草丛中。这里还有一个经典的历史故事,为这一自然景色增添了一抹神秘色彩,传说唐代名僧玄奘法师曾在这个寺庙受戒,再去往西天取经。在建筑中融合神话故事,使得建筑的文化内涵更加丰富和生动。

在经过几年的时过境迁后,今天那一片绿地变成了现在这个样子:门庭若市、熙熙攘攘、川流不息,丰富活泼的里坊中,形塑出魅力的市井风貌。

2.工程项目管理中的细致化理念

从平地到鳞次栉比,这期间都发生了些什么?天时、地利、人和?虽不能说完全没有道理,但也不能完全信于无。然而,最主要的是有一些人在这里使它开花结果——太古和远洋选择又一起合作时就沿用北京Indigo的模式,太古负责管理设计、招商、运营;远洋负责管理前期以及施工。成本、财务则由双方股东同时安排人员一起管理,当然这样的管理时效性不高,但是严谨性是有的。

的确现代管理学认为科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化;第二个层次是精细化;第三个层次是个性化。且在今天互联网引领的知识经济时代,对大部分人来说“操纵与控制”的管理效率越来越差,更多人的表现取决于他内心对目标的认同感、使命感以及激情和信念。彼得·德鲁克说“管理的本质就是激发善意”,本人认为,细心对事,周到对人,万事万物细致为首,这才是成功之初的发心,所以说管理是个细致活。

3.工程项目的设计与实施(图8-13)

在美好的开始和完美的结束之间,一般都有五个阶段:启动、计划、执行、监督、结束。首先,在当今时代背景下,建筑必须从顾客出发,为客户精准“画像”,在城市演进的新旧交叠过程中,“城市更新”面对的就是一个更加复杂的体系,因为城市不再是从一片废墟中拔地而起,而是一个具体而已经存在的、有历史、有文化、有使用者并且已经被定义了使用方式的存在,因此更多的是建立在对现状进行调研的前提下的一种谨慎的介入。在这个案子中,从都市更新和公共空间创建的角度出发,更准确的将公共与共享参与空间定位主题,并从营商的角度,依照固有的文化和空间特质,发展出了“快耍慢活”,自然而然便成了中心思想。早在项目开工之际前,用地周边的围挡已经向大众揭示了主题,并一直深化下去,后来的店家,也是依次规划铺陈——Fast Life以快时尚为主题,主要是零售;Slow Life主要以餐饮为主,这也得益于运营团队在设计之初就一起参与。

其次,在项目的计划中,不论是时间意义上的计划,还是财务、成本概念中的计划,都悉数在执行前穷尽其可能,以便后续工作中不会有太多因前序的考虑不周而引起不必要的反复。接着,设计的生成,也是一步步仔细推敲的过程,在大体规划确定的基础上,一系列问题沿街巷;屋顶;天井;挑廊;店面;扶梯;店招;栏杆;店门……而展开,比如规划细部尺度和体量的制定、街巷的等级分层、退台的策略、天井在建筑单体中的布局。在从室内向室外过渡时,建筑立面被层层叠加,若是说景观为第二层建筑立面的话,那么竖向的灯杆、标识牌以及被固定安置的一些室外艺术品则成为第三层立面,即便是在营运后才加上去的彩虹还是酒店屋顶上的金猴,看起来给所有的一切又加上了一层韵味。还清晰的记得,我们怎样在总图上一棵树、一棵树的去复核景观和建筑的关系是否相得益彰,所有的动作都是为了使线性空间创造的动态而曲折,给客户在项目中行走时带来移步换景的印象,那是丰富的、有趣的,而非均质而呆板的。

Paul Ricoeur在《历史与真理》一书中讲到,只有当一个活生生的文化同时忠实于其源流,而又已准备就诸于艺术、文学、哲学和精神层次的创造性的时候,才能够支持与其他文化的接触,不仅是有能力支持,而且能够赋予这种接触意义。笔贴式、章华里7&8号、马家巷禅院、广东会馆、高德麟宅、还有和大慈寺一起建造的东里、西里,从定位到保留改造设计施工以及到后期的运营都被悉心照料。技术上要明确的有两点,保护价值的组成以及潜在的技术风险。技术风险中则包含结构及新功能的复核等,这都作为保留建筑再利用的设计依据。

4.科学规范的施工过程

施工的过程是重头戏,围绕工期、质量、成本这条主线来控制和协调是工程項目管理的两个主要功能。工程项目的生产过程不同于其他工业产品的批量性,所以在整个项目管理运作过程中一旦出现差错很难有纠错的机会。按图施工、规范施工、定期的检验检测,在紧锣密鼓的项目工期中更要要求管理者懂财务法规、专业于技术、了解管理措施,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效控制好质量、进度及成本三者关系。有人说变态的产品质量源自于变态的过程管理,只有严谨而制度化的控制,才能在预定的时间内将结果的美好达到最大化。

红墙翠竹,青瓦斜檐,光影格栅——成都远洋太古里,从2014年10月开业起算差不多经历了2年半的时间接受各界的评判,项目在运营团队的手中又开出了花。在电商云集的今天,实体商业很不被看好的时代,2016年的业绩较2015年增长了52%。利用新媒体大创新,用科技提供贴心服务,不论是微信、微博或是新媒体平台运营得有口皆碑,与粉丝保持着良好的互动关系,结合“优悦里累积消费顾客回馈计划”,为会员带来了更多便利,不仅可以在该服务号上查询个人积分,还可以直接兑换停车优惠券等奖品,免去跑客服中心的复杂过程。人性化的服务是一个系统的、科学的、规范的服务流程,在突出“以人为本”理念的同时,应当注重细节管理。一种事先的精心安排,它体现出的是一种主动性,不同于“以备顾客所需”的服务,而是一种“已备顾客所需”的服务。就像微软的软件广告说的一样:“所见即所得”。

5.结语

总之,随着互联网的来到,更加加剧了企业之间的竞争力,所有的技术都是为了让消费者获得更加便捷高效的服务。其中硬件——产品的质量、软件——服务的质量将成为企业生存和发展的立足之点,而保证这一要点则是要将细致人微渗透到各个层次。尽力来自于本份,而尽心来自于善意,细致人微的各个环节需要用心,包含无微不至的关怀深入到每一个身边的员工和客户,因为人的存在感有极大程度体现在别人的感知之上,正如马斯洛的需求理论、赫兹伯格的双因素理论等。所以说,细致的管理是保障企业最大盈利的一个原动力。

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