图书资料管理的改革及其创新探讨

2017-06-16 18:58聂伟
魅力中国 2017年21期
关键词:图书资料管理创新改革

聂伟

摘要:促进图书资料管理走向改革、创新的发展道路,对于有效改善其管理现状,提高其管理水平,有着极为关键的作用。因此,本文从图书资料管理现状入手,就如何促进其不断创新,并能够为广大读者提供更便捷的阅读服务做简要探讨。

关键词:图书资料管理;创新;改革;信息技术

为了促进图书资料管理更加灵活、便捷,同时能够满足现代读者更深层次的阅读需求,要求管理人员不仅要不断创新其图书管理方式,同时还要充分适应信息时代的发展趋势,结合信息技术,来促进图书资料管理走上信息化、系统化、便捷化的创新发展道路。

一、管理现状

(一)综合素质有待提高

图书资料管理不仅要求管理者要有较丰富的图书管理专业知识,同时还要求其能够掌握熟练掌握计算机各项操作技能,能够合理的对图书资料进行系统分类并保存,从而帮助用户更加便捷的寻找资料信息。但是就实际而言,部分图书管理人员的专业技能以及专业素质并没有达到要求,从而在一定程度上影响着图书资料管理创新发展。

(二)图书管理体制有待完善

全面系统的图书管理体制不仅能极大程度为使用者提供便利,同时还能够有效促进图书资料价值的充分发挥。然而,虽然我国图书管理体制已做出了一定程度的改革,但是仍未达到理想效果,并对使用者的查询、阅读等需求造成了较为严重的影响。

(三)管理设施较为落后

传统的图书阅览室、书架以及写字台等,这些设施虽然为图书管理工作提供了不小的帮助,但是随着信息技术手段的不断应用,仅仅依靠这些传统管理设施,已经无法完全满足图书管理的工作需求。因此,充分利用信息技术优势,最大程度的为使用者提供便捷是图书管理设施的主要发展方向。

二、图书资料管理创新策略

(一)强化管理工作者综合素质

首先,加强对图书管理工作者的专业知识以及技能的培训。以现代化管理方式运营的图书管理模式,能够大幅度节省管理工作者的时间和精力,但是要想真正驾驭现代化图书管理技巧,就需要及时更新图书管理工作者的管理技能。而如何加强其管理技能和素质,要求相关人员要对图书管理人员的综合能力做出评估,并以强化其掌握信息技术手段以及专业管理知识为主要目标,有效帮助图书管理工作者树立现代化、信息化、系统化图书管理意识,从而进一步促进其尽快适应创新型图书管理模式,并能够在图书管理过程中,不断的发现问题、解决问题,最终有效提高其图书管理水平。

其次,积极鼓励创新型人才参与到图书管理工作中。相关人员在选择图书管理工作者时,应合理提高选拨门槛,从而在提高整体管理水平的同时,也能够为进一步完善图书资料管理机制提供有利条件。而在图书管理工作人员的具体选择过程中,相关部门应优先挑选具有创新意识和能力,并且拥有较为丰富管理经验的人才,通过这类人才来促进图书管理水平的提高。同时,具有创新意识和能力的管理人才,不仅能尽快适应创新型图书管理模式,同时还能够在实践图书管理过程中,及时发现创新型图书管理模式内存在的不足和弊端,从而不断促进创新型图书管理模式走向完善。

(二)创新信息资源的管理

在信息技术不断创新发展的背景下,图书管理工作要想更加便捷化、信息化,就需紧跟时代步伐,积极采用现代化信息管理模式對图书馆内现存的资料信息进行管理,并将先进信息技术融入到信息管理环节中,从而不断提高图书信息管理能力。而充分结合先进信息技术手段的图书资料管理系统,不仅有效提高了图书管理工作的质量和效率,同时也极大程度的为使用者提供了便利,用户可以通过网络查询迅速检索到想要寻找的图书资源。除此以外,构建创新型图书管理体系,还需建立相应的图书信息网络检索系统,并要定期对其进行更新和维护,从而确保信息数据库在正常运行的前提下,真正实现信息资源共享。

同时,相关图书管理部门还应充分提高自身对创新型图书管理模式的重视度,并突破传统图书管理观念,及时转变以往单一、低效的管理方式,在科学构建以信息知识为主体的管理理念的基础上,将社会上最新的管理方式融入到图书信息资源管理环节中,从而有效完善图书的编排以及整理工作。另外,为能够给读者提供更加多样化、现代化的信息服务,图书管理部分还应对社会上各类型的文献资源,进行较为系统的开发,并通过对文献资源内容进行更深一步的挖掘,来满足现代读者更胜层状的阅读需求。

(三)更新基础管理设施

图书资料的管理效率与相关基础设施有着直接联系,以先进信息技术的为操作依据的基础管理设施,不仅能够有效提高管理工作人员的管理效率,同时也能够极大程度的为读者带来便利,从而有效提高其阅读体验。因此,对图书资料管理基础设置的更新是实现图书管理体系创新的基础。而如何合理更新相关基础管理设施,首先需要相关部门提高创新型图书管理的重视度,并提升对其的经济投入量。其次则需要听取专业管理人员的意见,适度增添现代化信息管理设施,并结合实际所需,科学引进社会上较为先进的图书资料管理技术,从而促进其由人工管理向现代化、信息化管理转变。再次,则需要开发创新型网络图书资料管理新途径,利用先进技术设备将纸质文本信息转化为电子信息,充分发挥网络信息化管理的优势,从而大幅度提高图书管理效率。

(四)完善网络建设

要想促进图书资料管理走上信息化、便捷化、系统化的管理道路,除上述措施以外,积极完善图书资料管理网络体系也必不可少。这次过程中,图书管理人员应结合专业信息技术人员,根据实际要求,构建图书馆信息网络,并尽量加快图书资料信息网络体系建设步伐,从而在实现资料信息共享的同时,也能够为读者提供更加快捷的服务。除此以外,各地图书馆还应利用图书资料网络数据库,在对其进行系统整理的同时,积极吸纳新信息并整理到数据库内,从而来不断丰富图书馆资料信息资源。

三、结束语

综上所述,针对图书资料管理现状中存在的管理体制较为传统、基础设施有待完善以及相关管理人员的综合素质不高等问题,图书管理相关负责人可通过积极更新图书管理基础设施、加强创新信息资源的管理、强化管理人员的综合素质以及全面构建图书资料管理网络等方式,来有效促进图书资料管理的改革和创新工作,从而进一步提高其管理效率,并为读者提供更优质的阅读服务。

参考文献:

[1]张敏. 浅述图书资料管理的优化与创新策略[J]. 当代教育实践与教学研究,2015,(11):84.

[2]马思洁. 论图书资料管理——以改革和创新为视角[J]. 经营管理者,2015,(17):264.

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