平凡的岗位，平凡的我

李小巧

作为衡水老白干酒业股份有限公司的一名普通档案管理员，我深深地爱着我从事的工作，爱着我为之投入全部心血的档案事业。我与我的档案相互依恋，相互成就，使我今天能够有幸成为档案管理先进行列里的一员。对于档案工作，我略有一二感悟。

强化档案管理意识是做好档案工作的先决条件

档案管理工作是一项复杂的系统工作，要求档案管理人员必须有乐于奉献的精神、进取创新的意识和严肃认真的工作态度。2004年，我接管档案工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使我公司的档案管理工作规范化、制度化、科学化，我求教档案管理先进单位的工作人员和档案管理专业人员，认真对照档案室实际情况，积极向领导提出书面建议，公司领导把档案正规化管理提上了议事日程。 2010年公司筹建工业开发区办公大楼，我积极向领导写申请、提建议，公司领导开会研究后决定追加投资增设专业档案室，并加紧更改图纸，确定档案阅览室、档案库房的具体位置，在施工时做了专业的加强处理。2014年，公司新办公楼建成投入使用，档案室申请安装了档案专用密集柜，档案管理软件等，并逐步配备了数码复印扫描一体机、防磁柜、自动装订机、荣誉展架等，使我公司档案工作逐步走向现代化管理轨道上来。

健全制度是确保档案规范管理的良好桥梁

我深知工作的全面开展离不开制度的加强，充实和完善档案管理制度势在必行，为此我借签市直档案管理优秀单位的管理模式，制定了符合我公司实际的档案管理制度总汇上报主管领导，经公司领导签批，公司建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，并认真开展公司各部室、车间的自查、自检活动。针对各科室、车间在档案管理制度前期的不理解、不重视，我们又制定和出台了相应措施贯彻落实，使档案工作的各项管理措施得以实施。车间的归档资料以前很不正规，都是堆放在一起直接装箱封存，入档情况堪忧，我从接手后，下到车间一线讲制度、做示范，和每个车间的兼职档案员一起整理、装订档案，不厌其烦。经过两年的努力，各车间的档案管理走上了制度化、规范化的道路。尤其是2005年至2011年期间，公司涉及到的三起商标侵权纠纷案时，涉案律师来查阅公司证件、商标注册证、公司近年审计报告、“衡水及图”驰名商标的批复等资料。正是公司强有力的档案实证材料为公司主张了权利，取得了胜诉的结果。这三起案件分别被衡水市中级人民法院、河北省高级人民法院、北京市高级人民法院均视为事实清楚、证据确凿，判我公司胜诉，所判对方侵权，累计赔付我公司经济损失近百万元左右。如今我公司包装车间装酒记录被视为关键证据保存，良好的归档秩序使我公司上上下下都对档案工作更加重视，保证了全公司档案资料的全面性、完整性和系统性。

踏实工作是提高档案管理水平的基石

公司的财务档案随着2006年后老白干酒销量的大幅度提升也随之成倍增长，达到每年近两千本左右。凭我一己之力不能做到很好的完成归档任务。为了构筑我公司档案管理网络结构，扎实有序的开展工作，我就跟财务部领导多次沟通，培训兼职内勤财务人员，手把手教会他们分组整理、排列、编号、装盒、填写交接表，使得公司的会计档案每年都能够优质高效的完成归档工作。

自2015年接到档案管理等级认证任务后，我就把此项工作当做头等大事来抓，在衡水市档案局领导和业务指导老师的帮助下，多次到档案工作先进单位参观学习。回到单位，我积极建议公司领导成立相关工作小组，公司领导也很重视，抽调其他部门人员到档案室帮忙，组成更强阵容，制定相关计划使升级工作得以顺利进行。为了实现公司档案管理跨越式发展，夯实档案管理基础，我们注重档案材料收集工作，逐个到公司各个科室、车间搜集基础资料，与各部门兼职档案员讨论改进方案，力求材料的收集详实准确。经过大家的共同努力，我们的各门类档案内容详实，形式多样，归档完整。工作虽然辛苦忙碌加班无数，但实际效果出奇的好，我觉得我的努力与辛苦都是值得的。

创新提高是提升档案特色服务的手段

公司产品档案是我公司的“特色宝贝”，当初整理时，颇费了一番周折，标样都是贴在账本簿上的，怎么办呢？只能求援了，我们请来图片社专业的摄影师先拍成照片，然后再找专业人士把照片一张一张的从新做图，调颜色深浅，按照生产日期做产品目录，最后再按照目录排列标样。只这一本标样前前后后持续了四个月时间才做好，我还把它做成了电子档案保存，得到领导及同事们的肯定和好评，也为今后的提档提供了方便。

编写公司年鉴的时候，公司写材料的同事被借调走了，我只能硬着头皮自己写。但年鉴怎么写呢？我知之甚少，这时候市档案局业务科的老师们及时指导，耐心讲解起到了很大的作用。我积极的到各部门了解公司的情况，收集资料，大家都开始叫我“包打听”，遇到有不理解收集工作的同事，我就耐心沟通，渐渐大家也逐渐支持起我的编研工作，主动为我提供素材。两个月后终于顺利的完成了第一稿。在此基础上，我还完成了具有公司特色的深加工编研材料三部，受到了档案局主管领导的好评，也为公司档案开发利用提供了大量有价值的汇编成果。

经过一年多的努力，公司档案室终于从零级别到高分通过“省四星”的评审。一份耕耘，一份收获，通过这一年多的学习，使我在档案管理工作上和自我修養上都有了很大的提升，也收获了很多感悟：都说当工作和爱好一致时是一种幸福，以前不觉得，但我现在很认可这个说法。

平凡的岗位，平凡的我。我的工作中没有惊人的壮举和业绩，有的只是平凡，但我深深的热爱自己的本职工作，深深热爱着我的档案，我想说，我会一如既往的热情工作，不忘初心，始终如一，不断提升自己，成就更好的未来。

（作者单位：衡水老白干酒业公司）