国有企业合规管理的策略研究

2017-06-26 17:12丁向晖
经营者 2017年5期
关键词:合规管理国有企业策略

丁向晖

摘 要 完善国有企业内部的管理体系,是建立现代企业制度的重要部分和有力依托,是企业能够得到持续、健康的发展的重要环节。企业必须提升自身的核心竞争力,才能更好地面对机遇和挑战。但是目前,国有企業在合规管理的过程中,仍然还存在很多的不足,需要加以完善和探索。

关键词 国有企业 合规管理 策略

合规管理指企业在公司所在地遵守法律法规和内部章程的前提下,根据企业发展的需求,制定符合企业发展要求的合规管理制度,培养契合企业的文化氛围,建立和构建全面的、整体的、系统的管理体系。

一、国有企业合规管理的意义

首先,合规管理不仅能减少企业的成本,而且能增加经济收入。通过合规管理的执行,能够高效率地提升企业员工的法治观念,保障企业的正常运营和安全操作。同时,合规管理能防止出现浪费的行为,避免不必要的开支,还能转移、处理企业出现的各种经营风险。

其次,合规管理可以有效地防范和化解风险。就合规管理的本质而言,与企业处理风险的能力相挂钩,尤其是信誉方面的风险,之前各大媒体纷纷曝光了一些国有企业的违法现象,并进行了严峻的批判。因此,企业在发展的过程中,对于如何处理面临的各种风险,是必须面对的巨大挑战。然而,做好合规管理可以很好地化解风险,提高企业的运行效率,所以,这要求企业必须做到两点,进一步强化它的意义,一是要求国企的业务准则和管理制度符合法律法规;二是要求企业的管理制度达到科学与实用相结合的程度,毕竟只有完善了企业的管理制度,才能确保企业经营活动顺应世界经济发展的热潮。

二、国有企业合规管理的现状

国有企业在开展内部管理工作的过程中,仍具有很多不足和缺陷,需解决。

例如,管理制度不系统,领导层执行能力不强,甚至出现潜规则的不良现象。主要的不足体现在以下三点:

第一,合规管理的管理部门没有权威性。国企的领导干部没有足够的合规管理知识,意识不到合规管理的重要性,导致企业内部的会议只是单调地涉及业务发展,基本不探究管理方面出现的问题。在大多数国企单位,甚至存在名义上的管理教育,象征性地提出防范风险的建议,事实上并没有真正落到实处,只是出于应付的心态。而且企业考核的方式,普遍不齐全,不涉及任何的合规管理,即便有初步的知识涵盖,也是不完善、不全面的。再而,企业各部门工作之间的配合度不够和谐,且积极性也不高,不利于合规部门积极有力地展开工作。

第二,缺少完善的企业合规管理框架。在经济全球化发展的今天,国有企业面临着各种机遇和挑战,遭遇风险的概率更是只增不减,要求国企不断提升化解风险的能力。但是国企没有过多地研究合规管理的系统框架,在风险面前不能化险为夷,造成企业跟不上国际化的趋势,甚至出现员工不清楚职责岗位、重复管理等诸多的不良状况。

第三,企业合规管理的资源不充足。在人才培养方面,大多数国有企业缺乏专门的合规管理团队,没有对工作人员进行培训,尤其是中下级的工作人员,机械地照搬防范风险的知识,不能准确、合理地分析问题,解决问题,同时缺乏主动性和积极性。在物资这部分,更是缺少资源分享的平台,不能全面利用互联网技术的优势,导致难以建立合格的管理系统,不能保障合规管理的完整性和系统性,从而国企跟不上时代变化的速度,不能实现动态式的管理,及时有效地分享。因此,国有企业在合规管理方面,仍然存在着很大的改进空间。

三、国有企业合规管理的策略

既然国企存在不足,就必须引起重视,进一步进行改革创新,做好国企的合规管理工作,完善相关的制度和培训。

第一,完善企业的合规管理制度。对于结构复杂、工作繁琐的国有企业来讲,科学、系统的合规管理制度,毋庸置疑是需要时间和精力的。首先需要分建一个独立的合规管理部门,有效地保证合规管理工作的开展;其次要明确企业的法律管理部门和审计等部门的职责所在,设置一个合规管理评价、监察等制度的完整体系。

第二,加强企业的合规管理,建立合规企业文化。首先,企业的合规管理必须要依靠严格的规章制度,当然也少不了诚实守信的职业素养,需要将合规管理下的文化融入每一个员工的内心,这表现在日常工作和生活的一言一行中,做到这一点,企业才能实现更长久的发展。其次,合规企业文化的打造,需要留意三个方面的要求,不仅要求企业着重从领导层抓起,形成基础的合规管理雏形,通过开展上行下效,达到企业合规管理应有的文化氛围;而且要求企业设立简短有力的口号,最好能高度概括合规管理的内涵和意义,这可以激发出员工的热情。此外,要求企业单位加强宣传的力度,组织员工进行培训,提高员工对合规管理的重视和应用能力。

第三,树立正确的风险评估方式。首先必须增强员工的法律意识,使整个企业的合规管理工作能得到顺利地进行,风险也能得到良好的防范。其次,要全面的开展制度的梳理工作,从事情发展的源头做好防腐工作也是关键的步骤。

第四,建立合规管理的动态管理体系。国际环境变化飞速,企业必须建立健全合规管理的体系,促进企业合规管理动态化、持续化向前发展。企业需要定期开展风险的评估工作,针对企业内部的规章制度,对员工进行合规管理的教育培训。最关键的是,企业要做好违规的追究和惩罚工作。

第五,实施透明式的权力清单管理。全方位整理企业的权力清单,明确各个部门、各个岗位的职责、权利,再用清单的方式进行排列和公布,形成“权力制度化,重要事项合规审查”的现象,有效地防范职权交叉等不良现象的出现。

第六,设置合规管理的明确规定,把合规管理纳入员工的考核范围。国有企业在执行工作的过程中,必须认真贯彻并落实党的战略要求,把依法办事、遵守法规作为政绩考核的标准,对企业经营中的良好合规进行奖励,不好合规进行适当的惩罚,改变目前合规落实不到位的现状,进一步强化考核机制和责任追究制度。

四、结语

合规管理是企业在发展和前进路上的必然结果。作为国有企业,必须顺应新时代的发展潮流,做好合规管理工作,提高企业的核心竞争力,及时认识到合规管理过程中的不足,并加以完善和研究,推进企业合规管理的良好建设,促进国企健康的发展。

(作者单位为中石油东方地球物理公司装备服务处)

参考文献

[1] 郑小余.合规管理的效果分析[J].建筑知识,2016(05):118.

[2] 宋宝平.国有企业合规管理策略[J].中小企业管理与科技(下),2015(10):1.

[3] 刘伊雯.国有企业合规管理策略[J].企业改革与管理,2015(06):1.

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