突出三个重点?增强三种能力

2017-06-27 16:02李庆元李凌朱玲
神州·上旬刊 2017年4期
关键词:精细管理成本管控预算管理

李庆元?李凌?朱玲

摘要:今年以来,全处上下面对油气发现的繁重任务、市场开拓的艰难险阻、经营管理的重重压力,不等待、不观望、不松懈,以从严管理年活动为契机,突出问题导向,从人、财、物等方面入手,从严要求、从严控制、从严管理,通过召开从严管理年活动动员会、推进会、生产经营分析会,全处干部员工全员成本目标管理意识进一步增强,人的最大潜能、财的最大效益、物的最大效能得到充分发挥,成本目标管理水平得到了有效提升,使巨大的成本压力得到有效缓解,营业总成本、人工成本等始终处于良好受控状态。

关键词:成本管控;预算管理;精细管理;效益

一、突出发挥“人”的最大潜能,从严要求,不断增强全员成本目标管理的执行力

1、突出思想认识的转变,增强全员成本目标管理的意识。起初,干部员工对从严管理年活动和全员成本目标管理思想认识还不到位,为此,我们在全处自上而下地开展了算好三本帐活动,通过算账推进思想认识的提升。一是领导班子成员算好决策帐。对市场前景、成本构成、营业能力进行全面分析和估算,从源头上降低了成本风险;二是中层管理人员算好管控帐。在全员成本目标管理中我们认识到,管理部门会不会管、能不能管、愿不愿管是我们做好该项工作的关键。各管理部门从自身职能出发,制定了更加严格、精细的管控制度,力争管好每一分钱;三是基层班组员工算好精细帐。

2、突出行为习惯的转变,提高全员成本目标管理的能力。针对部分员工对成本损耗行为看惯了、干慣了、习惯了的现象,我们从三个方面加强了对行为习惯的引导。一是准备标准化,确保施工零延误。我们规定施工方案必须执行“双方案、共讨论”的要求,最大限度地提高施工质量和效率;二是施工精细化,实现施工零缺陷。精细的施工程序、规范的操作流程是影响施工质量、工程成本的重要节点;三是资料规范化,助力施工零差错。资料质量是我们生存与发展的根本,在从严管理中,我们进一步把资料质量与全员成本目标管理结合起来,将严把资料质量品质关作为降低成本的另一重要抓手。

3、突出管理方式的转变,完善全员成本目标管理的体系。在全员成本目标管理工作中,我们根据上级部门的新要求和市场发展的新变化,逐步进行制度上的再优化和资源再提升。一是机构再优化。今年,我们加大了机构调整力度,调整撤销了4个机关和附属部门,使管理人工成本得到有效压减;二是流程再优化。严谨的合同管理可以有效规避经营风险,降低因合同不规范而产生的成本支出;三是考核再优化。严格的考核是成本管控的重要手段,我们进一步细化了全员成本目标管理的考核办法,坚持月通报、季排名、半年评价、年度考核,不断加大成本指标评比力度,强化排名激励,做到人人头上有指标,个个身上有动力。

二、突出发挥“财”的最大效益,从严控制,不断增强全员成本目标管理的管控力

1、加强预算管理。确保全面预算管理的平稳运行,做到事前算赢,对全员目标成本管控具有重要意义。在具体工作中,我们坚持“三个强化”。一是着力强化预算控制。本着“亏损项目不亏本,盈利项目多盈利”的原则,我们按上年市场交易价格和当年市场行情,自下而上层层编制财务预算,使基层单位对预算执行情况,能够做到及时预警和反馈;二是着力强化预算落实。为了把预算指标落到实处,我们按照“一级抓一级,一级对一级负责”的原则,并与奖金、绩效工资挂钩,使“责、权、利”有机结合,进一步把目标成本第一责任人制度落到了实处。

2、加强成本管控。强化成本费用控制,是确保全员成本目标管理取得实效的重要途径。我们一是强化费用管控。严格控制非主营支出,将生产经营压力、降本减费压力和管理责任传递到了每个层级。1-8月份,全处固定电话费用和车辆使用费与去年同期相比下降了5.7%,办公费、水电费较去年同期降低了24万元;二是强化职权下放。各单位从自身的实际出发,把分解到本单位的指标进一步细化分解,把经营压力传递到生产经营的最前端,有效地调动了基层干部降本增效的积极性。

3、规避资金风险。有效规避资金风险,确保资金安全是强化成本目标管理的基础。一是内部市场重点做好提质提效。在内部市场的定额结算中,我们通过与甲方进行技术探讨、学术交流,定期进行质量回访,了解用户需求和想法,做好双向沟通,确保互利共赢;二是域外市场重点做好应收尽收。我处有些账龄已经超过两年的应收工程款,一直无法收回,造成我处资金周转困难,为此,我们修订定了严格的催收计划,将年底催收的惯例做法改为“查、盯、守”的方式,经过努力,上半年共清理应收账款3987万元,资金回笼率100%。

三、突出发挥“物”的最大效能,从严管理,不断增强全员成本目标管理的保障力

1、在物的采购上突出科学理性。在物资采购中,我们严把三个关口,确保采购物资先进和适用。一是严把科学论证关。在物资采购过程中,我们通过价格对比、市场招标、信息库分析,每年组织各职能部门对供应商进行审核评价、会签审批,保证质量必须过硬,价格必须具有竞争力,售后服务必须到位;二是严把价格谈判关。在物资采购价格谈判上,我们注重市场价格信息的掌握,通过严格执行市场价格变动监测反馈制度,进一步减少物资采购各个环节的成本。

2、在物的使用上突出效率效益。仪器设备的最大价值是其在生产使用中发挥最大潜能,创造最大效益。为此,我们重点做了以下几项工作。一是提高物资利用率。有效盘活资产,提高物资利用率才能降低成本,创造效益;二是增加高端装备的推广力度。按照工程公司高端化发展要求,我们不断加大高附加值装备的推广使用,提升质量效益,降低成本压力。

3、在物的管理上突出精细规范。“三分测井、七分准备。”体现了设备维护保养对成本控制的重要性。一是抓好责任落实。我们严格执行仪器维修“谁主管,谁负责,硬兑现”的追究机制,督促技术人员全程跟踪服务,现场解难题、保生产。;二是抓好修旧利废。在全员成本目标管理中,我们牢固树立“过好日子,先要过紧日子”的理念,使“从我做起降成本、立足岗位增效益”的思想深入人心。

作者简介:李庆元(1983.08)男,民族:汉,籍贯:青海省西宁市,职务:中石化华东石油工程有限公司国际公司人力资源部主任(正科级),职称:政工师,学历:本科,研究方向:人力资源管理,单位:中石化华东石油工程有限公司国际公司。endprint

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