流动人才档案管理模式的思考

张书滔

摘 要：流动人才的档案如果管理不善，将会引起流动人才不必要的麻烦。所以对流动人才档案管理模式也就提出了更高的要求，而我国现如今对人才档案管理的机制还不够完善，存在着诸多问题。本文则从流动人才档案管理模式的问题及现状分析入手，并提出相应的切实可靠的解决措施，希望能对相关管理人员有所帮助。

关键词：流动人才 档案 管理模式

社会交通、通信等不断发展，企业轮换员工、优胜劣汰现象更为明显，企业对人才的要求变高，并且企业建设和发展有了更高的标准，在企业选择新员工的时候，档案就是评判员工的一个重要标准，可见流动人才档案是多么的重要。所以应该把对流动人才档案管理模式放到一个重要的位置上。

1、流动人才管理存在的问题

1.1流动人才档案相关管理政策推行滞后

過去的许多政策不够完善，政策内容不够明确，以及人才档案管理机构没有明确的执行人员与部门，这也就直接导致了管理政策推行滞后。同时，也会有多头管理的现象发生，这是也会有许多档案无人处理，等到出现问题的时候，各个部门又开始推搡责任。现在许多大学生推行自主就业，忽视档案管理的作用，加上许多用人单位管理意识不足，没有专业的人事档案管理部门，使得许多档案在移交、传递过程中出现信息不足以及档案丢失等问题。

1.2流动人才档案管理模式存在诸多弊端

现在的管理模式还有许多弊病，会存在档案的流转不通畅、人员的档案存在于自己手中，以及产生了一些由于档案管理不当引发的纠纷。以往档案收集的方法和程序不适应现在流动人才所需的档案管理，还有很多地方存在着重收费、轻管理的现象，一些单位管理能力不足，不能及时收集、真理、分类、补充以及更新，也导致档案信息存在错误等现象。

1.3流动人才档案管理方法科学化程度低

目前，许多档案管理的部门仍采用最简单的人工整理、手动转档的形式，有些档案管理部门的基础设施不够完全，管理能力不足，这也就直接导致档案管理效率低下。基层的人才档案无法及时传送到下一阶段的部门手中，导致工作链断开，无法提供更进一步的管理工作。我国的硬件设备跟发达国家相比也有着很大的差距，一些软件设备也达不到要求，硬件和软件的不达标也使得人才档案管理方法科学化程度低，导致了档案信息更新得不够及时。当前如此大的流动人才给流动人才档案管理施加了巨大压力，使得档案信息的收集、更新工作较难，也正是这样，所以许多重要资料丢失，无法进行完整的档案录入。

2、流动人才档案管理模式的改革创新

2.1建立人才档案管理新机制

现在要做的就是加强档案管理程序的合理化，相关管理政策应明确指出相关机构和部门的职责，避免出现责任不明等不必要的问题，同时要减少不必要的繁琐手续，逐步获取流动人才的认可。现如今，在国家政策规范下实现了“单位人”到“社会人”的转变，就是将人事管理和用人单位和个人委托代理人分离。人事档案是社会发展所必需的部分，它的管理应由政府所属的人事部门所属的人才流动服务机构进行管理，对于私自保存流动人才档案的情况应该严厉打击，对于推诿责任的机构及部门应该施行处罚，对于在此机构出现信息丢失的应该对其进行改整。后期也要对人员档案信息做到强大保障，不能将其转交后就完成相应工作，新机制应该要从收集信息的第一步开始，到完善保障后期信息的转交的最后一步结束，作出全面完善的一整套体制。并且从初期就建立完善的监督体系，确保每一步都认真执行。建立完善的人才档案管理新机制是所有工作的基础，没有牢固的基础则无法做出有效率的管理工作。

2.2改革人才档案管理旧模式

信息化、动态化管理流动人员的档案，增加档案的价值，使档案能够真实全面的反映该人员的价值、素质、业绩以及能力等。管理人员应积极收集、挖掘、利用各个方面的信息，发挥网络的重要作用，以达到流动人才档案的动态管理，满足各个企业用人的信息需求。同时要与各个档案管理机构进行及时的沟通交流，在转交档案的时候，避免出现对接不上的问题。利用计算机网络而实现流动人才档案信息的共享性，为企业任用人才提供更加便利的环境，实行开放化的档案管理模式能够提供更优质的管理服务，有利于企业用人，也有利于人才求职，促进社会的发展。新管理模式应该紧跟时代，提供信息化、动态化的流动人才档案，积极推动经济发展，同时为社会发展贡献力量。并利用计算机技术和网络通信技术等，实现信息的查询一站式，以及实现与流动人才的沟通更加便利。社会化、开放式管理模式在这个竞争极大的社会中能够提升人才流动的质量，并使流动人才和企业能各取所需，更有效率地满足自己的需求、实现自己价值。

2.3提高管理人员的整体素质，改良旧管理方法

着手提高管理人员的整体素质十分重要，有些工作可以由计算机智能完成，但还有一部分工作必须通过人工才能完成。定期组织人员进行培训，加大对人员素质提高的投入，从根本上解决人员效率低下的问题。同时利用网络计算机等设备来加强对流动人员档案的管理，加强对管理人员的计算机技能培训，提高其计算机网络使用能力，避免出现不会操控而出现失误等状况。也有许多机构存在人员冗杂、许多管理人员做高位却不发挥其管理职能的现象，为避免这些现象的发生，应该整治管理部门，削减人员，不定期对管理人员能力进行考察。如果有些人员的思想及行为不符合时代追求，那应该及时对其进行批评改造，积极推动管理人员思想进步，创新管理体制，采用更加切实有效的新方法，确保每个人都认真执行。管理部门的整体员工都应该尽心尽力，竭诚为保障流动人员档案管理服务，把其当作工作重点，为推动人才建设贡献自己应尽的力量，为推动社会的发展尽职尽责。

3、结语

流动人才的管理在当今社会发挥着越来越重要的作用，人们也更加重视流动人才档案的管理。流动人才的档案不仅是成长的记录，更是本人素质、能力、道德等多方面的佐证材料，许多企业在选择用人的时候，这当然也就成为了其中十分重要的一点。同时，这也方便各个机构调控人员，使每个人员都能找到适合自己的职位，由此可以看出，流动人员的档案信息是多么重要。重视保存人才档案是一份艰巨的工作，相应的管理部门应该为这付出自己的一份力量，为促进社会经济的发展和社会的稳定做出贡献。

参考文献

[1]凌玉华.人才流动给认识档案管理带来的问题及对策[J].兰台世界，2015，（2）.

[2]林佩云.浅谈民营企业档案管理的现状与对策[J].福建档案，2015，（03）.