建筑项目实行材机精细化管理的研究与分析

2017-07-21 05:08贾汇松
神州·上旬刊 2017年5期
关键词:精细化管理经济效益意义

摘要:建筑施工企业要想在竞争如此激烈的环境下,力求发展壮大,就必须加强建筑工程项目的成本控制,实行精细化管理,降低项目成本,提高项目经济效益,争取实现项目利润的最大化最终促进建筑公司的可持续发展。

关键词:精细化管理;经济效益;意义;材料

目前我国正处于基础设施建设高峰时期,建筑工程项目日益增多,但是国内的建筑市场也逐渐发展成熟,建筑市场竞争也日趋激烈,建筑工程项目的利润空间也越来越小;尤其是建筑施工企业更要面对人工费不断上涨、工程款拖欠严重等难题,对建筑施工企业的成本管理提出了更高的要求。因此,建筑施工企业要想在竞争如此激烈的环境下,力求发展壮大,就必须加强建筑工程项目的成本控制,降低项目成本,提高项目经济效益,争取实现项目利润的最大化。

材机精细化管理工作是近年来建筑公司为保证质量节约施工成本而实施的一项全面、深入、细致的管理工作,它贯穿于工程项目建设的全过程,是提高项目经济效益,降低材机成本,永续精进的一项长期工作,可以不断提高建筑公司材料设备整体管理水平,有效促进建筑公司的可持续发展。鉴于此,下面浅谈对建筑项目实行材料精细化管理的研究与分析

一、明确材机精细化管理涵义

首先,精细化管理一种认真的态度,更是一种精益求精的文化。实施材机精细化管理,就是运用有效的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到材料设备管理工作的每个环节,每个细节都精益求精,做到时时有计划、过程有检查、事后有分析、阶段有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。要求建设项目每一个管理者都要尽职、尽责,管理到位。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的工作进行检查,发现问题及时纠正,及时处理,作为材料设备管理者,从材料的采购计划、采购工作到材料进场验收、耗用过程及数据的对比分析都要做到一丝不苟,认真对待。

二、实施精细化管理的目标与意义

“细节决定成败”,细节体现管理水平。实施精细化管理首先要树立精细化管理的理念,要抓好服务与生产过程中的细节。要把“精细化管理”的要求落实到管理与生产的每个环节,并根据施工预算编制详细的材机成本控制计划,严格按照控制计划进行总量预控。按施工节点划分,分段分项确定专项控制目标,细化内容,制定措施。

实施工程材机成本精细化管理,是实现施工企业成本管理提升的重要内容,也是细化流程、规范操作、强化内控体系管理的重要举措,对于实现单项工程现场标准化、成本控制化、消耗定额化、效益最大化具有重要意义。

三、强化意识,明确职责,加强监督与执行力,保证精细化管理工作顺利进展

1.强化项目员工成本精细化管理意识。精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。要实施成本精细化管理,就要使每一个部门、每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时还要建立清晰的责、权、利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,以材料节余系数高低与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分调动员工的工作积极性,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到建筑公司与个人双赢的目的。

2.明确职责是精细化管理工作实施的首要条件。精细化管理工作是一项需要团队协作、贯穿始终的工作,这就要求各项目材料人员具有明确的职责分工,将分工更加细化,责任到人,对每个工序及各个环节都要规范清晰、有机衔接,避免出现相互扯皮现象。

3.加大執行力度是精细化管理实施的保障措施。精细化管理的关键工作在于执行力,项目有无执行力是精细化管理所面临的最大问题,没有执行力的项目就没有战斗力

4.加强监督力度是促进精细化管理实施的必备条件。精细化管理工作落实到项目后,在工作进程中各级领导尤其是主要领导思想上要重视,观念上转变得快,这不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。

四、加强材机的进场验收、出库的管理,建立制度奖惩是材机成本精细化管理的重点

通过公司和项目日常检查、督促、指导,严格材料的验收及出库工作。材料的进场验收要严把“三关”(质量关、数量关、单据关)和“四不验收”制度。在落实材机精细化管理上具体应做到:

1.设备进场必须做到开箱验收,整个验收过程应经监理工程(建设单位代表)确认,形成相应的验收记录。清点、验收时必须现场技术人员参与。验收时要一个个对着材料设备清单进行查验,及早发现设备中存在的缺陷和遗漏项,并及时进行处理;材料进场验收时,逐项核对能够证明其质量状况的文件等。

2.材料出库改变以往直进直出的坏习惯,设专职收发材料员,根据仓库发料“先进先出、推陈储新”的原则,特别是对有储存期限的材料,在保证产品质量的前提下,要按“先旧后新”的原则,做到随领随记,并在领料单中标明使用部位,领料单中标注的使用部位要与工程精细化管理系统的划分一致,做到日清月结,确保账物相符,账单相符。

3.建立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的机制,制定限额领料制度、余料回收奖励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,确保质量合格和数量准确;对可回收材料应建立收集和处理制度。

五、加强盘点及数据分析

1.认真开展每月月盘点并在日常合适时机不定时盘存,通过月盘点,结合已成工程量,对比现场实物,及时核实当月各种材料耗用的准确性,做到全面、详实地反应当月已完成工作量的实际成本情况。

2.合理设置电子台账,及时录入数据。当天发生的材料业务当天记录,做到材料随来随验、随验随记,随领随发、随发随记。

总之,精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,通过管理的精细化,我们能够测算预算出经验数据,从而把材料成本控制达到最优。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,为建筑企业的品牌和效益提升而努力。

作者简介:贾汇松(1983.02)男,临沂职业学院教师。endprint

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