略论档案信息资源开发利用工作的基本要求

孙晶姝+杨静

摘 要：档案信息资源作为极其重要的战略资源，在开发利用的工作中应该结合新时代的要求，转变传统的工作模式，构建新型的工作基本要求。文章将根据档案信息管理机构的工作模式和基本要求，进一步深入分析和探讨，指出其中的问题并提出切实有效的建议。

关键词：档案信息资源；开发利用工作；基本要求

中图分类号：G270.7

文献标识码：A

一、档案信息资源开发利用工作的特点和发展趋势

1.档案信息资源管理方式逐步规范化

随着国家法制化进程的加快，社会和经济发展也具有了更加规范的发展平台。我们在工作中必须坚守法律法规和相关规章制度，做到有法必依，从而更好地保证国家、集体和个人三者利益的有机统一。通过对相关档案信息管理机构的工作模式研究调查发现，在对于珍贵的文档保存方面，要切实做到管理规范化，防止他人谋私，对于个人发明创造也建立起相关的保护系统，加强对原始文件的保护。并且，广大管理中心要加强对工作人员管理能力和职业操守的培养和教育，组织相关工作人员学习法律法规，如民法、著作权法、专利法等法律规范。

2.档案信息资源开发利用逐步主动化

由于受各方面的因素限制，档案信息资源的价值一直被忽视和浪费。但在新形势的带动下，档案信息资源也逐步由被动开发向主动利用发展，并且利用程度逐步加深。

3.档案信息资源检索工具的多元化

档案信息资源的开发利用主要是指相关信息的阅览、复制和摘录的过程。档案信息的利用水平逐步提高，档案信息资源的检索工具逐步呈现出多样化、信息化的趋势。

二、档案信息资源开发利用工作的现状

1.档案信息资源利用率低

虽然在实际过程中人们的观念意识发生了转变，但在调查中发现，人们的观念和意识仍然受传统思维的影响，在实际的利用过程中往往不能很好地利用档案信息资源，也不会去进行相关信息的检索，造成档案信息资源利用率低。

2.开放性档案信息资源范围小

在档案信息资源的管理过程中，相关的工作标准不够细致化和规范化，管理人员的水平不够专业化，使得相关的档案信息不能进行很好的归类和保存。而且调查显示，目前的档案信息资源开发利用工作形式单一，能够开放的档案信息范围很小，而且价值普遍不高。

3.档案信息资源的基础设施薄弱

档案信息资源的开发利用需要有规范的管理系统、专业的管理人员、良好的信息保存环境、大量的资金与技术投入等一系列基本保障，而在调查中发现，广大档案信息管理机构的工作条件和基础设施建设薄弱，使得档案信息资源的价值受到损失。

三、档案信息资源开发利用工作的基本要求

1.加强服务意识，坚守职业操守

在档案信息资源归类整理的过程中，相关的管理人员一定要具有较高的专业水平和良好的职业操守，对重要的、涉密的档案资源信息切实做好保密工作，进一步完善档案信息资源管理机构的服务意识，尽量扩大信息资源的开放程度，真正实现资源的利用价值。

2.优化开发手段，加强档案信息保护

在进行档案信息的查阅和摘录时，常常会受周围环境因素的影响，而且不适宜的空气的湿度和温度都会对档案信息资源造成极大的破坏。因此，應该进一步引入高科技手段，对于重要的文件可以采用复制或者扫描后再进行开发利用，防止档案资源受损。

3.完善档案信息的归档工作

档案信息资源要想更好地、合理地开发利用，必须做好档案信息的基本工作，切实将收集、整理、鉴定、保管等各项基本工作做好，加强对文档信息的归类，完善资源查阅的检索工具，开展档案资源信息的交流工作，实现档案信息资源的价值。

针对新形势下社会的发展趋势，应该进一步完善档案信息资源管理的相关工作，规范档案信息资源在开发利用工作中应遵守的基本要求，从而真正实现档案资源的经济价值和社会价值。

参考文献：

李芳芳.试论档案信息资源的开发利用.档案，2011（5）.

饶 圆.档案信息资源开发利用研究.合肥：安徽大学，2005.