浅析分类编目对图书馆工作产生的影响

文/山东省夏津县图书馆 王爱青

浅析分类编目对图书馆工作产生的影响

文/山东省夏津县图书馆 王爱青

随着计算机网络时代的到来，在图书馆工作中广泛运用计算机和网络这一技术，为图书分类编目迎来了生机，在网络链接下分类编目为我们揭示了更多信息，使分类编目的职能得到了拓展，成了未来发展的新趋势。因此，为实现图书馆管理工作，必须提高分类编目工作质量和效率，推动信息资源共享。

分类编目；图书馆；影响

分类编目作为图书馆的重要工作，深刻影响着信息服务的质量。在新时期下，如何提高分类编目工作效率，转变原有工作方式，为广大读者提供更好的服务，是图书分类工作人员当前需要考虑的问题。因此，做好分类编目工作，认识到分类编目对图书馆工作的影响，提升管理水平和服务水平，有着非常重要的意义。

一、分类编目对图书馆工作产生的影响

（一）影响文献信息的组织、开发和利用。分类编目是图书馆的重要业务工作，是组织藏书和开展各项服务的基础，分类编目的质量直接影响着文献信息管理和服务。分编图书时不严格按照规则和要求 ，很容易发生错漏重的问题，让图书排架和目录组织发生混乱，不利于图书的保存和使用。为此，分编图书文献时，要按照本馆实际情况，对藏书特点、服务范围、读者需求和文化层次进行充分考虑，使分类准确、编制款目恰当，发挥出图书文献的最大作用。同时分类编目工作比较细致、繁琐和枯燥，分类编目工作人员必须要较强的责任心和熟练的分编技能，对待工作要认真细心。文献资料在查重和分编时，必须严格遵守规则和流程，依照科学方法进行藏书和组织目录，更加方便读者检索和使用馆藏。

（二）影响目录的组织。图书目录组织状况会影响到文献信息的利用，分类编目能够揭示藏书和组织藏书，工作人员根据中国图书分类法，将图书进行科学的分类，确保组织目录的可靠，分类目录组织和藏书组织要求图书分类前后一致，保证图书分类编目质量。同一分类人员或者不同分类人员在不同时间对于同一主题图书归类一致，其中包含主题分类一致、同一类型图书分类一致、标引深度和专指度一致等等。各个图书馆要明确规定分类标引深浅度，在分类法中同一主题有两个分类号时，按照实际使用归入频率较高的类目，方便读者检索。分类标引要完全彻底，提供给读者更多检索点，该做的附加款目没有做时，会影响到读者查找图书。

（三）影响文献的排架。索书号是图书排架的依据和标志，索书号又叫作排架号，标志着每种图书在整个图书中的位置，是排架、索书和清点的依据，它包括辅助区分号、分类号和书次号。索书号编制的科学、实用，决定着工作水平和服务质量，书次号作为索书号的重要部分，可以固定同类图书的先后次序和排架位置。当前图书馆书次号使用，包括种次号和著作号，很多图书馆都在使用种次号，因为它可依照同类图书到馆的先后顺序做到随分随给，使用起来简单方便，对于封闭式借阅不太影响读者借阅，读者不管按照哪套目录检索到图书索书号，将之记录交给工作人员就能借书。在开放式借阅下，即便有了机读目录检索的系统，大多数读者仍然习惯直接去书架选择，这种情况下如果仅仅按照种次号进行排练，更加不利于读者使用，例如同类图书的不同版本图书或者同著者为同书名，按种次号排架是不能排到一起的，从而影响了读者查找资料的速度，因此进行开放式图书分类编目，将同作者的同类作品给予同一种此号，将不同作品利用辅助区号进行分类，著录每种图书要在种次号后面进行标识著录，方便了机读目录的检索、查重，有利于读者在相同类目同一著者下查找不同作品。如何确定书次号，涉及整个藏书体系和排架结构，我们应谨慎使用书次号，确定后便不能更改。

（四）影响图书馆自动化建设。图书馆自动化建设可以提高图书文献信息利用率，而书目数据库的建立则是其核心问题。图书馆数据库的建立想要实现高水平、高素质，首先各项数据必须做到标准化，图书文献信息的采集、标引、加工、录入都要保持一致，其次要将读者的需求充分考虑进去，确保读者在检索上的方便。数据库建设的中心环节便是图书文献标引，其中包括主题标引和分类标引两个方面。文献标引质量的好坏，决定着计算机检索功能和效率。为此，分类编目工作人员要在书目数据库上熟练掌握操作规则，按照规范要求进行标引、著录、加工、录入、效验，保证数据库整体质量。在文献信息数量急速增长的环境下，人们加大了对文献检索工具的要求。现今，DLALOG系统书目数据库可以提供90多种检索途径。因此图书分类编辑工作人员需要更深更广的揭示文献信息，不仅需要给文献做分类标引，还要注重编写。而目录款目包括内容描述和外部形态，内容描述揭示本质属性，外部形态则揭示形式特征。分类编目就是将文献信息有序化，使文献信息进行有序排列，并且编制出相应的目录让读者检索。它是一项高技术性内部业务，能够主题标引和有效分类图书、刊期、电子资源，并且在编目时使用MARC格式。一个有服务意识的编目员，会考虑到读者检索点，比如丛书一般都是分散分类编目的，但学科类目比较集中同时用一次性入藏丛书，能依照读者阅读倾向和专业需求进行特殊处理，按多卷书分类编目，将整套书排架集中起来方便读者阅读。事实上，在图书馆自动化建设中，很大程度是分类编目数字化，由此可见分类编目影响着自动化建设的效果。

二、提高图书馆分类编目的对策

（一）加强纸质文献信息的分类编目。在当前情况下，有较长的时间图书馆将是纸质文献和数字化文献并存的局面，这种局面被称为复合型图书馆。因此，图书馆在加大数字化建设的同时，也需要购入一定数量的纸质文献，满足不同类型、不同兴趣爱好、不同年龄的读者。而作为图书分类编目工作人员，应继续加强研究纸质文献信息的分类编目工作，继续做好对纸质文献的分编工作。想要做好纸质文献分编工作，不仅仅需要组织和揭示传统文献信息，还要打好纸质文献进入数字化的基础。在今后相当长时间内，纸质文献信息分编仍是图书馆分编工作的重点。

（二）探索网络环境下分类编目的特点和规律。图书馆正在以势不可挡之势向网络化数字化发展，文献类型也逐步多样化，在图书馆环境、条件、文献类型、工作手段变化下，网络化成了图书馆工作的显著特点。第一，分编的广度和深度随着文献内容和载体不断变化，编目工作也已经不再局限于纸质文献目录制作，正在向着机读目录和元数据发展，分类编目范围已从图书期刊向非书资料发展。第二，联机联合目录不仅能做到远距离编目成果共享，分编人员通过对联合目录的上传、下载，还能在目录中加入馆藏代码，宣传本馆书目，保证馆际互借。第三，在本馆系统中存入网上资源编目数据，为读者提供网上资源目录，让目录资源实现多元一体化检索功能。读者通过机读目录登录数据库，找寻相关信息，扩展分类编目款目。

（三）提高分类编目工作人员综合素质。高素质图书分类编目队伍，能够提高工作效率，确保书目数据库质量。因此分类编目人员需要不断提高自身业务水平，养成良好的职业道德，而提高分类编目人员业务素质主要有三条途径：1.组织本馆分编人员参加上级图书馆所举办的专业培训学习，让他们更快的提高业务水平。2.坚持进行自我学习，在实践过程中不断学习分类编目工作，以达到提升自我业务水平的效果。3.图书馆分类编目工作人员之间做到互帮互学，共同提高分编业务水平，新同事要虚心向老同志学习，同时老同志要足够耐心地向新同事传授分类编目知识。

三、结束语

总而言之，图书分类编目在图书馆中有着重要影响，为此，图书馆要提高编目人员专业水平和综合素质，加强纸质文献信息分类编目，探索分类编目的特点和规律，提高资源共享和工作效率，进而更好地为读者服务。

[1]曾友和.世界佛学苑图书馆分类编目探析[J].华夏文化,2012(1)：45-46.

[2]胡小荣.图书馆分类编目工作中存在的问题与对策[J].决策与信息(下旬刊),2013(9)：128-129.