汉语言特点在财经应用文写作中的体现

2017-09-06 00:19宋轲
魅力中国 2017年29期

宋轲

摘要:本文主要目的在于研究汉语言特点呈现在财经应用文写作中的状态,笔者将重点放在词汇的专业性、表达方式的严谨程度及语言的特殊性几个方面,结合具体的实际案例逐一对财经应用文写作当中体现出的汉语言特点进行探讨,具体阐述在传达应用文主旨与实现应用文效果方面,写作技巧起到的帮助作用。希望笔者的研究可以使众多财经应用文写作者克服语言应用的困难。

关键词:汉语言特殊性;财经应用文;写作表达方式

伴随经济社会的进步和发展,迎来了愈加激烈的市场竞争与日益增多的人际交往,使用财经应用文进行写作的群体也在逐渐扩大。财经应用文主要记载与反映国家、企事业单位以及个人的经济信息,为经济活动提供了凭证,成为解析经济活动状况、促进个人或集体交流与提高经济效益的重要工具和必需手段。只有在这类应用文的写作中充分发挥汉语言词汇、表达方式和语言特殊性的特色,才可以使思维抽象的文书变得生动具体,转化成更加有形的物质现实。

一、词汇的高度专业性

词汇的应用在任何一种问题中,技巧性和专业性都很强。财经类应用文的写作者通过大量积累词汇,才可以将专业语汇的运用烂熟于心,创造更多想象和自由发挥的空间。在财经应用文写作当中,组成整篇文章的最基本符号和最小单位就是词汇。由于应用文本身就具有针对性与专业性,使得它的词汇运用也应当具有极强的专业性,进而让写作者做到有的放矢。在具体写作过程中,多处使用专业术语能够让文章显得更加严肃庄重,也可以更加使人信服,使读者产生严谨学术的感觉。例如在市场调查报告或经济活动分析报告里,经常会涉及到国际商务与市场营销等专业的学术背景知识,接触到“分銷4P理论”和“电商交易P2P”

等专业词汇,而在财务分析报告或资产评估报告当中,又可能出现“bond债券契约”或“Contra account对销账户”等学术词汇,即能显示专业性,又具有逻辑性、科学性与说服力。

二、严谨的表达方式

由于财经应用文本身所具有的准确性与专业度,在其写作过程当中占据绝大多数的表达方式包括说明、叙述和议论,文章句型倾向单一化,其中以陈述句为主,并极少出现反问或疑问等句式。在其实际应用中,财经应用文的使用场合决定了它的表述应尽可能地公正客观、规范严谨。比如在买卖双方交易的过程当中,合同签订的双方意向的达成均需运用叙述这一表达方式;在撰写商品说明书时,要严格按照生产过程与规定,理性翔实地表述出产品的性能、质量、生产日期及使用方法;在经济活动分析报告等决策类的文书写作中,要尽量使用平实的议论表达方式,客观评析调查结果,增强文章的可参考性与实用性,并且发挥其辅助决策的功能。另外在使用句式上也以陈述句为主,例如在写作投标书、招标书时就绝不可能使用疑问句式,客观陈述的方式体现出文章的规范、准确与严谨。

三、语言特殊性的表现

在语言的运用方面,财经应用文应结合文章的使用场合合理调整,且具有较强的特殊性。

(一)适时使用数词

在需要用到确切数字的应用文章中,比如企业的产量、商品价格等,数字的表述可以更准确与具体化,从而加强文章的说服力。另一方面,有时为保护企业及个人的信息可能需要选择一些模糊性的词语来替换,进而确保不会泄露企业或个人的有关信息,比如洽谈类的商业信函等。除此之外,数词的应用也具有独特的标准和内涵,例如会在某些场合区分“二”与“两”类似这样的表述,以此来彰显数量的动态变化,又如在必须准确描述的数字当中,使用“二期工程”、“二百三十万元”等等,但在一些口语化突出的表述条件下可使用“两组工作人员”、“两项任务”之类。这些体现出汉语言所具有的独特之处。

(二)准确的表述时间

在对某些经济活动进行的新闻报道信息里,还应当注意准确表述时效性,确保在事件发生结束时的时间精确性。比如在绝大多数财经文章里一般没有人选择使用“下旬”或“年底”等来表述和描绘时间概念,取而代之的是表达为“本规定自XX年X月X日起开始实施”、“本招标书自发布之日起六十天有效”等,由此可看出应用文的合理规范与细致严谨。

(三)感情色彩应当适宜

财经应用文的语体感情色彩经常随不同场合的变化而转变。在遇到某些正式场合,需要使用较为庄重的书面语言,例如国务院、发改委及工商总局等部门颁布的法规和政令、企事业单位制定的具体规章制度等。在文本表达中,作者的语言表述应当认真严肃、规范严谨,并秉持对事实负责的态度,避免掺杂虚假的信息,谨防给读者以错误的引导。但在某些较为活泼的气氛或场合,财经应用文的语言表达则会呈现出相对适宜轻松的自如,还有可能出现以第一人称为表达称呼的语言特色,比如祝酒词,以及商业信函当中的“祝恭喜发财”“生意兴隆”等等。另外,在商业活动与人际交往中,人们会适宜地使用“贵公司”“顺颂商祺”一类的词语,不仅体现出汉语特有的情感特色,而且也渗透出交往中的基本礼节。

(四)语言须简明扼要

应用文并不追求细腻的文学语言,也不注重纤毫毕现的细节呈现,它的目的即是单纯为了对忙于事务的阅读者说明情况、介绍原委、陈述事实、概括规律、总结指示、提出办法等,以推动经济活动有序顺利进展。因此,应用文旨在有限的篇幅之内紧抓要点和关键,进行概括阐述。所以叙述多是概述,说明也是重点概论,议论更是直接简要地摆出观点主张,应细致推敲,并力求以简洁明确的语汇进行描述。例如经济合同的签订,会使用“甲方”“乙方”来指代买卖双方,在合同的末尾也会标注“未尽事宜”等客观的表达;在广告文案、营销策划书等案例当中,尽管会运用部分修饰词语,但也应尽可能做到言简意赅,比如“诚聘英才”、“虚位以待”等等,在不失本意的基础上尽量缩短篇幅,以提高文章的表述效率。

结语

作为对经济活动的一种表达方式,财经应用文必须使用各种多样的语汇进行书写,可以帮助参与经济活动的人员更有效地理解并参与活动,为经济活动与人际交往提供更好的服务。利用汉语言的特点来准确书写财经应用文,进而将所进行的经济事务清晰地表述出来,是财经应用文的作者需要时刻遵循的原则。

参考文献

[1]常靖. 汉语言特点在财经应用文写作中的体现[J]. 信息化建设,2016,06:216.

[2]何建民. 应用写作[M].中国电力出版社,2009,2.

[3]周扬莉.高职《财经应用文写作》课堂导入教学探微[J].经营管理者,2015,02.endprint