学生成绩管理中EXCEL函数的应用技术研究

李盛兰+吴庆祥

摘要：EXCEL表格是office自带的重要办公软件之一，通过对于其中函数等功能的运用，可以更好的对数据进行整理和总结。在学校的学生成绩管理方面，EXCEL表格的运用十分广泛，通过对于EXCEL表格的使用，可以使平时难以总结的数据进行简化，对教学工作达到事半功倍的效果。

关键词：教学；成绩；EXCEL表格

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）05-0239-01

1 学生成绩管理中运用EXCEL函数的意义

在学校的日常教学中，考试成绩是一个重要的评价指标。为了达到对每个学生的成绩进行分析和针对性教学的目的地，更加需要教师熟练掌握EXCEL表格的运用，简化繁琐的成绩分析，更好的提升教学质量。

1.1 分析学生成绩

由于学校中经常进行各科类的考试，每次考试后的成绩总结往往是各科教师的重点工作。由于每个学生成绩不同，各科成绩、每次成绩的变化都要加入到综合考量之中，因此对于教师数据计算和归纳整理的能力要求非常苛刻。通过EXCEL表格中函数的运用，可以减少教师对于数据分析的工作量，更加准确的分析每个学生的成绩和成绩变化，对学生最近的学习状况有一个整体的把握。

1.2 整合班级成绩

在班级总成绩的总结归纳规程中 ，教师可以通过对于EXCEL表格和函数的运用，快捷和准确的计算班级的平均分数，还可以细化到每个学生在班级的成绩，统计学生的总分和排名情况，针对排名较低的同学，可以激励学生的学习欲望，针对排名较高的同学，可以使其得到成就感和自豪感，让学生的学习积极性大幅度提升，从而提高班级整体的教学水平。

1.3 对学生成绩进行评价

在得到学生各方面学习准确数据的情况下，教师可以针对每个学生对于考察知识点的把握程度，对掌握不好的学生加大训练和教学，对班级整体把握不好的知识点在课堂上重复讲解和针对性锻炼，可以避免教师对每个学生的理解情况花费时间进行考察和总结，增加教学的效率。

2 EXCEL函数对于学生管理成绩的应用

EXCEL表格中有着大量的函数算法，可以满足使用者的多方面要求，对于学校来说，主要用于计算学生的成绩，采取针对性的教学措施，以达到更高质量的教学。EXCEL函数在学生的成绩运用中，主要体现在以下四个方面：

2.1 IF函数体现学生是否补考

IF函数是一种主要计算条件的函数，通过使用者设置的条件数据来判断表格内的各項数据是否满足条件。在判断过程中，如果数据满足条件，将其视为TRUE，表示结果成立，如果数据不满足于条件，则将其视为FALSE，也就是结果不成立。在学生成绩管理中，IF函数可以体现在，教师在每个学生的成绩整合完毕后，通过设置最低限度的分数数据，将其与每个学生的成绩进行对比，高于最低限度分数的免于补考，而低于最低限度分数的则要参加补考。

2.2 COUNTIF函数进行成绩排名

COUNTIF函数是统计指定区间内满足使用者设定条件的单元格个数的函数，通过对于COUNTIF函数的使用，可以进行排名次、统计补考人数和及格率等。对学生成绩的计算，可以通过选中所有学生该科目考试成绩的单元格，新设单元格进行函数计算，通过对一系列成绩数字进行筛选，筛选出成绩满足条件的学生数量。对于补考人数的统计，可以选中各个科目成绩，在另选出的一拦将成绩区域内数字小于最低限度分数的学生数量统计出来。而及格率则是在成绩区域内，将数字大于等于最低限度分数的学生数量统计出来。

2.3 FREQUENCY函数统计学生考试成绩状况

FREQUENCY函数，是一种可以用来统计区域内数据出现频率的函数，在学生成绩管理中，可以通过FREQUENCY函数对学生考试成绩分布进行直观性计算和表达。通过设计成绩区间，可以将区域内的单元格中的数据，进行分段式总结。通过对于每一分数段的学生数量，既可以直观的体现考试难度，也可以让教师更好的掌握学生的具体学习情况，从而制定更合理的教学规划。

3 结语

EXCEL表格拥有着强大的数据分析能力，通过对EXCEL表格和函数的深入使用，可以使教师更加直观的感受学生整体的学习能力，从而更好的调整自己的教学方式，针对学生整体知识掌握的进行深入的讲解和重复练习，有效的提升了学生对于该知识点的巩固和使用，提高了教师的整体教学水平和教学能力。

参考文献

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