强化物资供应管理的基本路径

2017-09-08 23:45李海斌
中国经贸 2017年13期
关键词:物资管理管理水平企业

李海斌

【摘 要】物资供应链管理是企业经营管理内的重要组成部分之一,在企业经营活动开展中其存在重大影响。基于此,文章就目前企业物资供应链的管理水平缺陷入手,针对怎样强化物资供应管理做出具体的论述,希望可以加快企业内部资金流动,实现企业可持续发展。

【关键词】企业;管理水平;物资管理

企业经营原料的充足和及时供应可以保证企业生产经营顺利进行,这就意味着企业必须要具备相应的储备物质,但是储备能太多。若是储备粮过大将会极大的占用企业的流动资金以及仓库面积。提高了物资贮存的费用,并且长期放置会出现物资损坏、编制形成物资浪费。如此一来将会增大生产成本,降低生产经济效益。对此怎样适时且适量的供应满足企业生产经营的需要就成了企业管理中的重点,解决这一问题的关键是要加强并且规范企业的物资管理。

一、物资供应管理现状

1.裙带关系限制企业的发展

当前,国内企业为了获得更好和更为及时的物资支持,很多都运用人情和供应商搞好关系,这种做法在实际的实行过程中,就理论上是有一定可行性的,但是不能忽视供应商在供货时,由于管理不具备长远的考虑而存在服务态度差、服务质量下降嚴重等问题。如果长期这样必然会对双方都造成损伤。这就是裙带关系和人性关系处理不当导致企业发展受阻等问题,若是企业想获得长期发展,必须要从物质供应商选择及合作入手,妥善的对企业和供应商间的关系进行处理。

2.管理措施和力度的欠缺

在实际管理中,部分企业如今还是使用传统物资管理方式,物资管理人员考虑不够周全,有的生产迫切需要物资但是缺少采购计划而不能进货,为确保企业的安全生产往往会出现很多临时计划追加,这些都会对物资管理造成消极影响;加上采购完成后的物资存储工艺较为复杂,会消耗大量人力和物力,极易造成企业库存短缺和库存积压等,影响企业经济效益。

3.物资管理系统缺陷

企业物资供应管理系统也存在较大的缺陷,常见的有:(1)物资管理人员代表企业实行采购前,并未收集关、整理和学习关于市场调查最新动态的资料,最终造成采购中由于缺少参考资料造成谈判不合理,引起采购量过大或是过小等问题。(2)针对供应商提供的产品供货周期、质量和价格等控制不严格,对正常生产造成影响。(3)没有准确分析重要的物资储备时间和数量,最终造成物料过剩或是短缺。(4)各单位信息资料和数据不能达到充分共享,数据存在严重脱节和重复,影响决策和经营。

二、物资供应管理的强化策略

1.构建企业物资集中采购模式

集中式的战略采购模式主要是体现于企业内部的跨组织综合采购,统一规划各组织需要采购的物资及流程。集中式的战略采购管理存在战略优势,其可以充分的提升企业的市场竞争力。基于该管理模式,企业将能有机的结合几种采购和企业整体管理战略。按照企业的内需来科学合理的采购,并且对企业各部门所需的关键物资进行了解,实现优先采购,确保企业的生产及业务开展正常,极大的缩短生产周期,还能够和供应商达成良好的战略合作伙伴关系,减少市场不稳定因素造成的影响。

2.制定科学合理的物资采购计划

企业物资供应管理部门需要对自身需要采购的材料实行科学合理的规划。采购计划中主要包含了采购的材料的数量、到货时间及分类等,管理者要针对这三方面实行重点审查,按照企业的总体财务预算,明确合理的采购量,针对预算不足必须要及时的申报,尽快做出修正,并且对于不必要的材料,要实行车度的排除,自物资供应的第一步就实现成本节约。企业的管理层还要认真仔细的审批相应的供应计划。

3.健全物资供应信息化管理体系

必须要从根本上加强企业物资供应管理能力,制定完善的信息管理控制系统,充分发挥现代化技术的优势。先要基于企业的实际情况,对物资供应管理方法进行完善,借助信息技术来构建科学的物资控制制度,同时还要对传统的物资供应模式进行创新,积极建立集中招标、输送和存储等模式;随后要构建信息有效的沟通平台,实现供应、管理、采购的有效集成,并且对整个供应环节进行覆盖,最终实现全程的跟踪管理。

4.提升物资管理人员素质

物资管理人员的综合素质对于企业的物资供应管理存在直接的影响,因此企业一定要做好人员选拔,积极建立一支能力较硬、政治修养良好的队伍,对此要针对管理人员开展定期培训及教育,构建激励机制,并且在物质和精神上均给予奖励,充分调动其工作热情。

5.实现共管齐抓

企业生产需要的物资在生产内将会被消耗,这就要求现代企业物资供应部门要同生产部门的产量实行结合,科学合理的制定物资消耗计划,针对物资的领用,必须严格审核,防止物资领用中出现浪费现象。此外,企业还要实行严格的考核,重视成本节约和效益提升。相应的,从我国的国民经济发展状况来看,在一定时期中的相关物资资源和资金十分优先,强化企业的物资管理,对物资进行合理的利用同时加速物资的运转,使得同量物资资源及资金可以给社会提供更多产品,这对加快我国国民经济的发展具有十分重要的意义。

三、小结

物资供应决定了企业是否可以顺利实现生产及经营,缺乏优质的物资供应保障,企业将难以顺利依据预期目标达到相应的经营效益。就目前的新形势,企业竞争更加激烈,必须要强调物资供应的重要性,优化管理模式,突出服务功能,实现供应逐渐向生产延伸,强化管理需求计划,进一步控制采购成本,强化库存和自采资金的管理,实现企业竞争力稳定,进一步促进企业的发展。

参考文献:

[1]徐美兰.浅谈加强企业物资管理的有效途径[J].现代经济信息,2012,09:90.

[2]孙振.浅谈提高企业物资供应管理水平的途径[J].科技创业家,2013,18:222.

[3]祁向阳.浅谈生产企业如何有效控制成本进行物资供应管理[J].科技与企业,2011,14:18.endprint

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