关于企业生产管理信息系统的分析与研究

2017-09-08 00:10王梓璇杨松龄朱晓杰杨磊
现代营销·学苑版 2017年7期
关键词:生产管理信息系统企业

王梓璇+杨松龄+朱晓杰+杨磊

摘要:在市场程度越来越高的当今社会,各企业为提升自身的市场竞争力,无一不竭尽所能地降低生产成本、提高生产效率、开拓产品市场。而生产管理信息系统的出现,打破了以往企业在生产管理中普遍存在的“经验主义”,其将企业生产、经营、管理中的各项行为进行了系统性的量化,实现了企业对生产管理的全过程管控,并为企业的经营决策提供了坚实的数据支持。本文从分析企业生产管理信息系统的目的与原则入手,并简单介绍了该系统的特点、架构模式及部分子系统构成等内容,让众多企业管理者对生产信息管理系统有了初步的了解和认识。

关键词:企业;生产管理;信息系统

1.企业生产管理信息系统简介

企业生产管理信息系统是指是用于解决企业的内部管理、生产任务传递、任务计划进度控制、成品仓储和物流、新产品研发、市场拓展等协调和管理工作的信息系统。由于其应用范围广、操作简便、管理效率高、架设成本较低等优势,深受广大企事业单位尤其是中小型企业的厚爱。

2.企业生产管理信息系统构建的目标与原则

2.1 目标

作为用于提高和改善企业内部生产管理的信息系统,其首要目标就是满足企业内部各个业务部门之间对于各种生产信息的实时共享和处理,在确保信息准确性的同时,能让各类数据在第一时间被相关部门采纳和利用;其次通过信息系统企业的管理者可以实时掌握企业各项业务开展的数据,即使管理者因公出差在外也可以通过手机等各型终端进行信息浏览、会议商讨、指令下达等办公业务;再次,管理信息系统的建立有助于提高企业内部办公自动化水平,提升工作效率;最后,通过管理信息系统可以在企业内部生产、管理、经营等关键环节形成一套严格的管理制度,使其成为企业各项事务开展的依据。

2.2 原则

一个完善的生产管理信息系统必须具备数据的实时共享、系统的可持续发展性、子系统的模块化。其中数据的实时共享是为了企业各部门在安排生产、采购生产原料、产品的仓储与物流等生产环节时能够做到数据的准确、及时、完整。系统的可持续发展性则为了保证企业在不断发展壮大的过程中,能够及时地对所拓展的新业务进行补充和完善,使其能够及时地纳入原有的信息系统进行管控。而各子系统的模块化则让整个系统在升级更新时便于系统管理人员操作。

3.企业生产管理信息系统基本架构

3.1 系统架构

传统的企业生产管理信息系统可分为两大组成部分,其一为系统控制中心,主要负责各类数据储存和信息处理,其二为各部门的用户终端,主要负责各项数据的收集和导入,其可为各终端用户提供决策参考等各类服务。由于企业生产管理信息系统的服务对象主要为各部门管理人员和公司决策层,每个用户的职责和权利各不相同,为此在系统架构时应当依据用户类别加以区分系统的功能权限。

3.2 信息系统优势

由于企业生产管理信息系统后台主要是有数据库和管理软件组成,而近年来随着计算机的大量普及,企业内部几乎已实现了数字化办公,因此在进行系统建设时企业不需要另行投入大量的资金。同时,由于管理信息系统已呈现模块化、标准化,这大大减少了系统研发单位开发新系统的时间,使得企业能够在短时间内得到系统运行所带来的经济效益。

对于绝大部分中小企业而言,其主要关注的是如何解决生产人员调度、计划任务管理、生产进度管理、产品质量控制等,其往往不具备专业计算机软件系统研发及管理人员。这就要求企业生产管理系统不但要具备安全可靠,运行稳定的特点,还需要一个简单易学的操作界面使其容易被非计算机专业的一线管理人员所接受,便于其操作使用。

3.3 企业生产管理信息系统主要子系统功能

3.3.1 基础数据库

基础数据库作为一个生产管理系统必不可少的组件,其主要包括了企业日常生产所涉及的各项数据,如企业所有产品种类、产能、能耗、材料需求、仓储物流能力、劳动力水平、生产设备种类、订单信息等,其是整个系统正常运行的根本。同时,通过系统软件数据库能对各类数据实施的监控,通过比对基础库中的存量数据来发现企业生产过程中产生的各类问题,如产品的单位能耗不合理上升、生产线产能的不合理下降、企业仓库某种生产原料出现短缺等。

3.3.2 生产设备管理子系统

企业的生产离不开各类生产设备,而生产设备管理子系统正是针对企业日常生产中各类设备的检修、保养、维护等工作展开。该系统通过读取各设备正常运行时的相关参数,使后台数据库对相关数据进行记录,一旦某一设备出现故障,其产生的某种数据必定会出现不正常的波动,系统就会提醒设备维修人员及时处理该项故障。另外,该系统还将根据每种设备特定的保养流程,提醒设备维护人员进行日常性的检修,以免设备因缺乏正常保养而产生不应有的损坏。最后,该系统还将对各类设备运行维护所需的备用零件和耗材进行统计,及时提醒企业后勤部门进行补充。

3.3.3 生产计划管理子系统

生产计划管理子系统主要负责根据市场订单情况及时合理地调整企业中每种产品的生产计划,使生产线能够合理经济的产出订单所学的产品。其主要通过分析订单内各类产品的数量、企业内部该产品的原材料储备情况及企业实际产能制定生产计划,同时该系统还将对产品质量及单位产品的材料损耗等进行管控,一旦發现相关数据出现异常,将及时提醒管理人员进行调整。

结语

在信息化技术突飞猛进的当今社会,每位企业管理者都面临着再发展的困境,其核心就是如何提高企业经济效益、不断研发新产品和开拓新市场。本文通过介绍企业生产管理信息系统的概况及主要特点,并对部分主要子系统进行了初步的研究,使得企业管理者对系统有了初步的认识和了解。

参考文献:

[1]徐福缘.我国企业管理信息系统的发展[J].上海理工大学学报,1993(02) :45-58.

[2]钱诚.关于企业生产管理信息系统的分析与研究[J].工业控制计算机,2016,29 (1):126-127.endprint

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