钢铁企业物流管理信息化策略研究

2017-09-08 00:08史小方
现代营销·学苑版 2017年7期
关键词:物流管理钢铁企业有效策略

摘要:伴随着我国信息化建设的不断推进,当前信息化技术已经广泛覆盖了多个领域和行业,成了企业市场竞争中的有力手段。本文紧密结合笔者多年的工作经验,对当前我国钢铁企业物流管理信息化策略进行分析研究,以供参考。

关键词:钢铁企业;物流管理;信息化;有效策略

近年来,我国的钢铁行业发展非常迅速,且已初具规模,而物流业务方面也具备了一定的优势,但是伴随着科学技术的日新月异,钢铁行业要想取得更快速的发展,必须顺应当下科技的信息网络化发展潮流,将其优势渗透在经济活动中,尤其在物流管理工作方面,才能进一步促进其发展。

1.当前我国钢铁企业物流管理信息化的发展现状

1.1在流程中的非增值活动过多,相应的信息传递顺畅程度不够

当前我国的钢铁企业物流工作量非常庞大,业务流程相对复杂,所以在执行的过程中还较为烦冗,其中更是包含了很多非增值的业务环节,这些环节的累积使得信息的传递更受影响,对日常的物流管理运作效率造成了极大的影响。另外,我国很多企业物流的部门还存在不少各自为政的情况,大多都以自身的工作为核心,在部门之间针对物流业务信息传递的协调工作上沟通较为困难,于是信息传递就出现缓慢甚至阻塞的情况,严重影响上层决策。

1.2无法提供“统购统销”决策强有力的支持

一些钢铁企业已经实行了“统购统销”的相关制度,也就是针对企业中使用到的原材料和设备进行统一的采购,再进行产品的统一销售,但我国不少大型钢铁企业分公司过于分散,空间距离上的限制还无法使其之间有连续及时的信息物流反馈,这就导致总部无法针对分公司的物流管理展开及时的监控,也就存在了管理上的漏洞。

1.3无法与财政系统保持较好的信息集成性

在钢铁企业中,物流管理的各个系统之间缺乏与公司财务软件信息的集成渠道,导致当前很多企业需要通过手工录入的方式才能获取财务数据,并将其应用于财务系统中,这就导致企业内部有大量重复性的烦琐劳动,再加上物流、信息流以及资金流之间缺乏协调运作,即便最终通过人工方式生成了数据,也需要过渡到财务系统进行整合与保存,才能开展其他的工作。

1.4不同的销售网点和物流部门之间缺乏信息的集成与共享

很多钢铁企业有大量不同的销售网点,而相关的成品库信息必须通过这些网点来及时准确反馈到各个物流部门,但目前还有很多企业还无法做到实时查询库存的程度,另外物流部门对销售点库存情况也不得而知,这就严重影响了物资的调运,导致管理上出现了比较严重的问题。

1.5管理者没有从供应链方面考虑物流管理信息化问题

无法发挥信息化应用效果,很大程度上在于人为的不重视。不少钢铁企业的管理者对企业发展中物流工作的认识还停留在过去传统而简单的库存管理和货物运输上,因此企业内部的工作人员也无法全面地意识到关于“第三利润源泉”的含义,那么管理者就更无法从供应链的方面去针对企业今后物流管理的发展做相应的规划。目前为止,钢铁企业的物流管理系统还有很多都只是内部的运行,外部的客户或供应商都无法通过信息化手段获取必要的采购信息和销售库存信息,这不但不利于维持与供应商和客户之间的合作伙伴关系,还导致企业无法针对外部市场的变化有快速的响应。

1.6缺乏对物流管理信息化的系统性规划

我国当下很多钢铁企业管理人员还没有对企业物流管理系统进行统一规划,而下属部门更多只是负责本部门的物流管理工作,缺乏与其他部门之间的信息交流,更是无法考虑到企业今后物流方面如何与计算机技术实现紧密结合的问题。这种情况下,钢铁企业的物流管理工作必然受到影响,也不利于企业规模的壮大。物流管理系统和公司的信息管理系统有着非常紧密的联系,其中涉及的财务系统、客户关系管理系统、生产系统等都与企业的生存与发展息息相关,因此对企业物流管理信息的发展必须引起管理者足够的重视。

2.钢铁企业物流管理信息化策略研究

2.1重构物流系统化流程,最大化开发物流信息资源

由于物流信息在现代化背景下应具备及时准确的特征,对于物流信息化要求更是快速而严格,因此,工作人员必须掌控物流信息的关键目标,即通过物流流程的重组,将各个系统的组成部门和资源信息结合起来,重新科学合理地配置资源,规划整体的大系统,提升服务的层次,为物流的进一步发展发挥重要的作用。在具体的物流流程重组过程中,还要求管理人员重新整合存在的不流畅业务,从中挖掘对企业物流发展有用的信息,不断完善整个物流系统。过渡到物流系统的结点时,无论是过去传统使用的仓库,还是具有现代化特征的配送中心和流通中心,都要注重整个流程的串联,确保与整个物流系统信息网络的统一性,比如在信息的格式和传播形式上都要注意紧密联系互联网,只有这样,才能实现重组的最终目的。

2.2建立企业的物流信息系统,进一步开发物流信息资源

在钢铁企业的物流管理工作中,建立物流信息系统是第一步,在进行物流信息处理时,工作人员要特别注意综合数据处理的整体环境,要确保在营造数据环境的基础上技术数据与事务数据能有一定的可取性与可视性,强化管理人员对物流信息的理解与把控,同时也提高信息传递的效率。而物流企业以这种形式来开发各部门之间信息共享的渠道,更有助于集成化信息系统的构建,使得业务的处理整体上实现信息过程,有利于企业与合作伙伴或客户之间更快捷地实现信息自动交换。在这个操作中运用到了库存模型与预测模型,这些先进的模型管理形式是应用信息系统手段的重要体现,其中涉及的人工智能技术、运筹学理论无疑解决了企业半结构化与非结构化的问题,大大提高物流决策的正确性与效率。

2.3采用现代通信技术监控管理物流信息

现代通信技术在物流领域的应用是实现信息化的重要内容,比如全球卫星定位系统、射频技术等,前者通过卫星精确测定定位地面目标,实现实时监测与信息获取,而后者的优点则不仅仅是在视线的局限内,其识别的距离远比光学系统更大,另外,它还具备了读写的能力,有助于数据的大规模和大量携带。在实际的钢铁企业物流管理过程中,有使用射频技术在火车车厢编号试点的记录上,经过一段时间的实践应用发现,其优势已经明显体现。

2.4积极构建一支专业的高素质管理人才

在现代化的钢铁企业物流管理工作中,要实现信息化技术的广泛应用与渗透,就必须确保钢铁企业物流管理人员的专业性与高素质,要求这些人才均具备现代物流理念、专业的物流管理技能以及现代化的物流系统知识,此外,还要具备很强的服务意识,具有“顾客导向”的时代观念与意识,全面深入地精通物流管理内容,熟练掌握现代化的科学技术,并将其应用在实际的物流管理中。更重要的是,新时期下的工作人员还要意识到自身角色的多元化意义,并在不断的实践发展中成为更合格的物流信息网络维护人员和执行操作人员。

结束语

综上所述,在当前的时代背景下,要实现钢铁企业物流管理信息化的任务还是一项长期的系統工程,必须在确保专业的与时俱进的人才具备,并搭建物流管理信息平台后,在不断的实践应用中改进和加强,才能真正确保物流管理信息化执行的最大效能。另外,钢铁企业管理人员还应积极创建企业内部的各种管控机制,重新梳理好各项流程和业务,才能保证在信息化渗透应用后全面发挥其应用优势,为钢铁企业的物流管理工作带来最大的利益。

参考文献:

[1]史小方.我国钢铁企业物流管理信息化研究[J].现代营销(下旬刊),2014,12(11):42.

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