如何促进技工学校教师考绩档案工作

林平

摘 要：技工学校教师考绩档案工作是技工学校档案工作的一个重要组成部分。是教师思想品德、教学、科研活动的真实记录，是衡量一个教师德、能、勤、绩的重要标志。教师考绩档案管理的好坏，直接关系到教学工作，影响整个学校工作。笔者在工作中感悟认为应该提高全员档案意识及科学管理考绩档案。

关键词：技工学校 教师考绩档案

技工学校教师考绩档案工作是技工学校档案工作的一个重要组成部分。与普通大学相比，技工学校由于受认识以及人力、物力、财力等条件的制约，档案工作还处于相对落后的状态。特别是对教师考绩档案的管理，普遍存在着收集、归档不完整的问题，难以充分发挥教师考绩档案在学校工作中的服务作用。[1]

教师考绩档案是教师思想品德、教学、科研活动的真实记录，是衡量一个教师德、能、勤、绩的重要标志。有效的教师考绩档案管理可以展示教师的教学、科研成果，可以反映一所学校的教学质量、学术水平和社会地位。因而，这是一项重要的形象工程，必须引起我们的足够重视。对教师考绩档案的总体要求应该是内容充实、材料精炼、编排合理、管理科学的。教师考绩档案管理的好坏，直接关系到教学工作，影响整个学校工作。因此，如何促进技工学校教师考绩档案工作是我们要深思的。[2]

对技工学校来说，当前至少应要做到以下两点：

一、提高全员档案意识，制定科学的管理制度

目前，学校对教师考绩档案工作的重要性认识不足，把教师考绩档案工作视为可有可无的事，教师考绩档案工作管理处于无序状态。要改变这种状态，首先，要加大宣传力度，充分运用墙报、宣传刊、会议、短期培训班、广播等多种形式进行宣传，增强领导和广大教职工的档案意识，使大家都来关心、支持这项工作。其次，要理顺教师考绩档案的管理体制。现在我们虽然建有综合档案馆，但人手不够，收集和整理不到位，今年开始根据技工学校的实际，实行分类管理与集中管理相结合的办法。就是凡产生教师考绩档案的部门和个人，都应积极收集、整理教师档案，并按规定要求，定期向学校档案室上交有关材料，由专职档案人员归档，对其实施标准化管理。再者，要制订切实可行的档案管理制度。要实行目标责任制，对产生教师考绩档案的部门规定其定期上交有关材料并与年度考核挂钩。建立起从布置到检查、收集、整理、归档的一套完整的教师考绩档案管理制度，使教师考绩档案工作有章可循，防止和杜绝教师考绩档案从教师手中流失，避免不必要的重复收集和遗漏。同时，要完善教师教学、科研、考核、奖惩等管理制度，以便及时、准确地形成档案材料，使教师考绩档案向制度化、规范化方向发展。最后，规范教师考绩档案的收集归档范围。技校教师不仅从事教学、科研工作，还经常参加业务进修和有关社会活动，有的教师还兼任行政职务。教师考绩档案产生的渠道多，内容丰富、复杂，规范教师考绩档案的收集、归档范围是确保教师考绩档案齐全完整的基础。

教师考绩档案的归档内容主要包括以下几个方面：

1.履历类。这是指记载教师个人从事教学工作经历的材料，有教师的个人简历、学历、职称、职称评审表、专家评审意见、职称晋升文件以及任職资格证书、进修等材料。其中进修是技术学校教师不断提高自身素质和水平的重要途径，也是学校对教师选拔使用、教师晋升职称的一个参考依据。进修方面的情况，主要有进修学校的名称、进修的专业和内容、起止日期、进修时数以及考试、考核成绩、评语、结业证书等材料。

2.论文、成果类。这是教学工作中产生最基本的内容。主要有教师教学工作中取得的成果等材料，其中科研成果是衡量一个教师学术水平的重要标准，也是晋升职称的主要依据之一。因此，科研成果是教师档案中的一个重要内容。科研成果大致包括：（1）获得的科研新产品、新技术和国家专利；"正式出版的专著和教材；（2）省、市级以上刊物发表的学术论文和专业学术会议上交流的论文：（3）科研成果获得者所撰写的科研计划、研究报告等；（4）科研成果奖、证书；（5）专家或有关部门对科研成果的鉴定等。（6）实践活动。部分教师在完成本职工作后，积极从事各种与自身专业相关的社会活动和经济活动。这些活动与教师的教学和科研有一定的联系，能反映教师解决实际问题的能力。因此，由此产生的材料也应作为教师考绩档案的一部分。主要材料有兼职单位、担任职务、从事的工作、起止日期、取得的成绩、兼职单位的鉴定、受聘书等。等。

3.奖惩类。教师的获奖情况集中反映了该教师的工作水平和取得的成绩，这是教师的重要考绩档案材料。包括主要荣誉、科研奖项等，这些获奖证书、奖状、奖章、照片等具有较高的保存价值。

4.考核类。每年的考核是对一个教师德、能、勤、绩的总体体现，也是是衡量一个教师的重要标志。包括年度考核、教学工作及成绩、业务考核成绩单等。

5.聘任类。指收集归档聘任（任命）有关批准材料，记载着每个受聘教师的光荣。

6.其他类。例如可开设美丽的学校、快乐工作台、成生足迹、芬芳桃李等平台，内容可包括教师为学校建设进言献策、与其他师生相处的情况、师生对其评价、毕业生及信息跟踪。

教师考绩档案是学校的一笔财富，在经济建设中地位和作用已越来越突出。我们不能仅仅停留在把它保管好，更重要的应积极加以开发和利用，使领导和有关部门能随时了解和掌握教师在教学、科研、社会活动、学术成果等方面的动态，以便制订学校的发展规划，正确合理地培养、选拔和使用人才，实现教师考绩档案的使用价值，发挥其在学校工作中的服务作用。[3]

二、要搞好开发和利用必须提高学校档案工作现代化程度

目前，技工学校的档案工作基本上还是传统手工分类、装订、人工检索，随着科学技术的快速发展和学校改革的深入，档案工作必须加快现代化的步伐。要争取领导重视，增加资金投入， 逐步配备先进的缩微机、刻录机、除湿机、消毒柜、温控系统等设备。除了现代化的“硬件”设施外，档案人员还要掌握现代化的信息管理技术，弄清教师档案现代化的管理模式，运行机制，运用先进的档案管理软件，建立教师档案数据库，在全力搞好实体文件服务的同时，抓紧信息化建设，利用学校的局域网，建立网上服务中心，采用方便、快捷的方式提供查询服务，使教师考绩档案工作步入科学化、现代化的管理轨道，从而更促进技工学校的快速发展。

参考文献

[1]连红：《当代高校二级学院教学档案集成管理模式透视》，载《档案学研究》2008 年第2 期。

[2]连红：《浅谈教师个人业务档案的建立》，载中国计量学院校园网“迎评在线”2006 年7 月。

[3]胡庆芳：《教师成长档案袋发展的国际背景与实践操作》，载《校长阅刊》2007 年3 月。endprint