县级图书馆管理创新策略

2017-09-09 14:09吕士军
东方教育 2017年13期
关键词:县级图书馆分析创新

吕士军

摘要:在我国信息技术发展和普及的过程中,县级图书馆作为我国公共图书馆领域中的重要构成成分,在为我国人民群众提供服务的过程中遭遇到了崭新的问题与挑战,在崭新形势之下应当怎样开展县级图书馆管理创新活动,成为了县级图书馆管理人员应当注意的问题。

关键词:县级图书馆;管理;创新;策略;分析

1.县级图书馆管理问题

1.1服务模式滞后性较强

依据相关调查工作得到的结果显示,目前我国范围内大多数县级图书馆使用的服务模式都是人工借阅模式,文献资料管理领域当中也没有实现数字化目标。传统型服务及管理模式当中的限制性因素,对县级图书馆各项工作的顺利开展,造成为了较为严重的负面影响。

1.2传统型人事制度

目前我国范围之内某些县级图书馆仍然使用到的传统型人事制度,在信息技术发展和普及的过程中,传统型人事管理制度难以满时代发展需求,所以,县级图书馆一定需要开展人事制度创新工作,以便于可以在县级图书馆发展的过程中起到促进性作用。以及各项调查工作得到的结果显示,某些县级图书馆对新型技术的认识和掌握能力较差,所以,县级图书馆应当针对工作人员开展专业技术培训,以便于可以让相关的工作人员更好的为读者提供全面的服务。

1.3书籍本位管理机制

现阶段我国范围内各个县级图书馆往往还是会将管理工作的重点内容放置在书籍本位机制上,没有予以读者朋友充分的重视,书籍本位管理模式的显著特征就是,会为读者制定出来数量众多的规章制度,这样不单单会在读者阅读或者使用书籍的过程中造成影响,也会影响到县级图书馆未来的发展,比方说县级图书馆当中现有书籍利用率较为低下。大部分县级图书馆社会热点内容更新速度较为缓慢,难以在面对社会变化的时候呈现出来足够的敏感性,因此想要让读者的阅读需求得到满足,是一件较为困难的事情。

1.4财政管理平衡性较弱

县级图书馆隶属于公益性单位包含的范围内,财政支持是县级图书馆的唯一性资金来源。依据相关统计结果显示,县级图书馆实际运行的过程中,会将大多数财政资金放置在人力资源上,但是新书籍采购、文化活动开展等领域当中得到的资金支持不充足,深度不足的财政管理模式会对县级图书馆书籍使用效率以及未来发展造成严重的负面影响。

1.5效率低下

在我国县级图书馆发展的过程中,职能分工向着精细化的方向轉变,具体表现就是各个部门当中的设置逐渐完善起来,职能分工的精细化转变带给工作人员的重复性工作,从而也就会让工作人员对自身的工作产生厌烦的感觉,在没有兴趣的基础上,想要将县级图书馆各项工作妥善的完成,自然是一件较为困难的事情。

2.应对措施

2.1县级图书馆管理模式创新措施

针对我国范围内各个地区的县级图书馆来说,管理模式创新和管理创新领域中的重要内容。目前我国县级图书馆当中馆藏逐渐丰富起来,与此同时图书馆也在向着数字化的方向转变。在我国信息技术发展的过程中,商业信息服务发展速度也得到了大幅度提升,信息技术领域中的服务措施以及内容逐渐延伸到县级图书馆所有的领域当中,以往我国图书馆的垄断性服务不复存在。县级图书馆展现出来的最为强劲的竞争力就是以往一些年当中积累下来的经验和专业知识,如果想要顺应时代发展潮流,需要实施的就是知识管理模式。知识管理是由图书馆管理人员的创新能力和信息技术数据信息处理能力构成的,知识管理领域中的核心内容更是定期对图书馆管理人员进行智力知识资源开发,因此针对图书馆管理人员开展的智力及知识训练强度应当得到一定的提升,以便于可以让图书馆发展速度得到大幅度提升。

2.2县级图书馆组织结构创新模式

县级图书馆组织结构领域当中形成了一定的组织指挥体系,主要是对图书馆各个岗位上的工作人员明确的进行分工,以便于可以让各个岗位上的工作人员可以对自身的职责形成全面且明确的了解,从而也就而已在后续图书馆管理工作进行的过程中起到促进性作用。以往的几年当中,计算机联机目录编制以及网上文献资料的存储方式发生了巨大的变化,因此也在目录编制和存储领域当中带来了巨大的挑战,使得两种业务的职能发生转变。目前想要将我国县级图书馆信息处理部门、信息服务部门以及技术支持部门之间的界限明确的划分出来,是一件较为困难的事情,以往的线性结构将平时的工作流程作为依据,目前工作流程逐渐受到信息技术的影响,演变为了网格化横向工作流程。以往职能组织机构会对信息时代下图书馆职能的正常发挥造成影响,甚至会在县级图书馆发展的过程中造成负面影响,所以县级图书馆组织结构应当得到妥善的优化调整。在县级图书馆组织结构优化调整的过程中,涉及到的内容往往是图书馆内部结构调整工作,将以往文献类型为基础内容的设置模式逐渐调整为以业务为基础内容的设置模式,与此同时组织结构也应当将读者服务部门放置在较为重要的地位上:

在以往县级图书馆传统型组织体系的基础上转变,逐渐对各个部门的业务功能形成明确的了解,在转变的过程中遵循的是结构精简和效率提升这两项原则,将以往相思相比较强的功能和业务相互融合在一起,将纵向管理层和图书馆组织结构规模逐渐缩小,以便于可以让我国县级图书馆组织结构向着扁平化的方向转变。

以往我国县级图书馆各个组织结构相互融合的过程中出现了一些问题,比方说设置重叠以及管理分化等,这些问题会对各个部门职能的正常发挥,造成较为严重的负面影响,因此应当施行开放和动态的组织结构模式,为了能够满足时代发展需求,应当在内外部进行优化调整,县级图书馆各个部门之间的横向联系密切程度应当得到一定的提升,逐渐演变为横向联系密切、融洽的组织结构。

在县级图书馆组织结构当中,知识在未来一段时间当中会成为最为重要的资源,优秀的知识管理组织结构,可以在各个工作团队之间营造出来相互学习、相互交流和相互分享的学习局面,以便于可以在学习的过程中逐渐获得更多的知识。县级图书馆管理人员要向将本职工作妥善的完成,需要在实际工作的过程中逐渐掌握更多的知识,首先应当对文献资料信息化管理模式、网络以及外语等单一性专业当中的知识形成深入的了解,在逐渐深化知识掌握水平的过程中,加工自身创新、沟通以及信息判断能力提升到一定水平上,逐步构建出来一个进取心比较强的团队。除去上文中提及到的这一个问题之外,应当将县级图书馆构建为一个创新能力和竞争能力强的学习型组织机构,凭借学习型团队的力量,逐步从内部让县级图书馆知识管理模式得到优化调整,促使我国县级图书馆发展速度得到一定的提升。

结语

总而言之,在信息技术发展和普及的过程中,县级图书馆管理工作面临着一系列的崭新问题,因此县级图书馆实际工作的过程中应当做到的是与时俱进,不断的提升自身的服务质量以及管理水平,逐步让县级图书馆管理模式向着数字化和信息化的方向转变,构建出来将读者作为中心的县级图书馆管理机制,逐步让县级图书馆当中保有的各项资源得到充分的应用,最终促使县级图书馆服务范围之内的人民逐渐得到全面发展。

参考文献:

[1]陈璐. 解析县级图书馆的发展与服务创新[J]. 经营管理者,2015,(25):257. [2017-08-02].

[2]潘丽敏. 新时期的县级图书馆管理工作创新研究[J]. 大众文艺,2015,(15):194. [2017-08-02].endprint

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