浅议档案管理工作

王品

摘要：档案管理工作是维护档案事业有力发展的必要条件，是巩固党和国家各项工作顺利发展的前提，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律的重要依据。档案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作。

关键词：档案；管理；现状

一、档案管理工作

1、文书档案管理，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础；文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。

文档工作收集的方法，严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有價值的文件材料，很容易分散在个人手中。因此，除了制定文书档案的归档制度外，各单位还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。

2、声像档案管理，声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现。比如中华人民共和国开国大典、港澳回归、中华人民共和国建国60周年等气势雄伟的场面与情感如实的反映和再现。

3、人事档案管理，人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据；也是澄清个人问题的凭证，同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。

4、档案管理工作的现代化，计算机和网络改变了人类的工作与生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命，如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源，如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理，最关键的是档案工作人员信息化水平的提高，需要员工掌握现代技术。

二、档案管理工作的创新举措

针对上述问题，该如何让档案管理工作有创新举措，使得档案管理工作能够与时俱进呢？根据多年的工作经验，结合当前社会发展的实际，我觉得应该有以下几个关键点：

1.要想改变档案管理工作的现状，其根本是观念要更新。

近代的中国，危难重重，有识之士希望用变法来挽救中国于水火，但为何精心筹划的维新变法最终归于失败，并非是强大的顽固派保守势力阻挠所致那么简单，而是广大人民群众不觉醒，维新变法的意识脱离了群众，大家不懂这是咋回事，说到根本就是，民众的观念没改变，只有皇帝等几个维新派的人改变了观念是根本改变不了大局的。因此，如果不想重演当年悲惨的一幕，首先就是要让所有做档案管理工作的人坚定的认为，档案管理工作是重要的。

最好的办法就是对所有做档案管理工作的人进行及时而又强化的思想培训。必须要明确思想，让他们知道档案工作的重要性，檔案管理工作做到位了，对个人、单位、社会来说，都能起到很好的服务作用。档案管理工作内容涉及政府、社会组织、企事业单位、公民活动等各个领域中所产生的具有保存价值的信息资料。档案的收集、整理、辨伪、保管和利用，就是信息的生产、加工、传播和利用过程。随着科学技术的飞速发展，档案工作的地位和作用肯定是越来越重要的。

而且要明确，档案工作需要与时俱进，需要创新。档案管理工作人员如果一直拘泥于以往的工作经验和工作方式，一味守城，不愿意接受新方法，不运用新技术，那么档案管理工作也必然将走入死胡同。知识和方法都是需要更新的，不然工作的路会越走越窄。

虽然说档案工作目前属于供养状态，但如果档案管理工作人士能够多一些敏捷与创新，也许档案管理工作有一天可以盈利，也说不准。档案工作者只有经过自己的努力，才能提高档案管理工作者的自身价值，才能开拓档案事业发展的新局面。

2.做档案管理的人员，素质必须过硬。

虽然要对所有做档案管理的人做培训，做指导，但其能力和水平最终也有高下之分，业务能力的提升其根本是看悟性。能做好档案管理工作的人，必须有奉献精神，学识要好，学问要渊博，且还能坐住冷板凳。不能找那种认为档案工作枯燥，进而就忽视了它价值和作用的人来做档案管理工作。培训中还要指点做档案管理工作的人最新的科学的工作方法，档案管理工作并非是随意记录、漫不经心就可以实现的，而是有一定流程和规则，且工作中需要深度和技巧。做档案管理工作的人员还要明确一点，档案管理工作是一个服务性的工作，他根本的目的是让使用者觉得方便，这样不仅是方便查询和查阅，还能证明工作人员的态度和能力。所以工作人员一定要用心、认真。

结束语：

将档案管理工作不断进行创新，是档案管理工作能否适应现代社会发展的需要，能否继续为社会提供服务的基础条件，只有对档案管理工作予以高度的重视，并且根据档案管理工作自身的实际条件来选择应有的管理思路和管理模式，最大限度的加强档案管理工作的各个环节，使得档案管理工作自身能够拥有更好的发展前景。

参考文献：

[1]左丽娜.档案管理现代化的早日实现[J]今日科苑，2007，（16）.

[2]白润连.档案管理信息化建设浅析[J].科技情报开发与经济，2009，（28）.