互联网+时代的物资管理信息化建设

2017-09-10 07:22杨强恒
环球市场 2017年6期
关键词:物资管理信息化互联网

杨强恒

摘要:在信息时代中,互联网的普及和计算机技术、信息技术、通信技术等高新技术的发展,信息技术已经在社会的各个领域内广泛发展。但是从企业物资供应的实际情况来看,其信息化建设还面临很多困难,受到企业资金、专业人才和企业管理者的思想观念等诸多因素的限制,不利于企业整体的发展。为了改善这一现状,促进企业物资管理信息化建设的水平提升,本文将着重分析探讨互联网+时代的物资管理信息化建设措施,以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

关键词:互联网+;物资管理;信息化

引言

在当前日益激烈的市场经济环境下,物资作为企业开展生产经营活动的重要保障,也是提升企业竞争力的关键所在。企业物资计划、采购、保管、发放、核算、数据收集、处理、存档及分析等多项工作都属于物资管理的内容,工作十分繁琐,因此急需加快企业物资管理的信息化水平,构建出物资管理信息系统来进一步规范企业物资管理的流程,提高物资管理的公开性和透明性,实现供方资源共享,确保采购到高质量的物资,降低物资采购的成本。

1、“互联网+”的概述及物资管理信息化意义

1.1“互联网+”的概念及特点

互联网技术的广泛应用推动了我国各个领域的发展,从经济领域来看,“互联网十”的出现为该领域提供了发展的环境和氛围。“互联网十”是指有效利用互联网的独特优势,对生产要素和资源配置发挥影响作用,进而形成的以新型技术为基础的管理模式。“互联网十”的特点包括有:其一,跨界融合。“互联网十”的名称中体现出融合的特点,即先进的互联网技术与经济领域的融合;其二,创新性。经济发展需要先进的技术做出支撑,“互联网十”的出现迎合了时代发展的需要;其三,突显生态化。“互联网十”带来了先进的技术,能够节省大量的人力资源,使得经济活动的效率得到提高。

1.2“互联网+”下物资管理信息化的意义

1)有助于提高企业的生产效率。正常的物资供应是企业正常生产的前提和基础,也是企业和市场之间的连接桥梁。通过建立信息化的物资供应系统,可以显著提高企业资金的周转率,为企业创造更大的经济效益。同时,企业物资供应管理的信息化建设也是企业适应信息时代发展的必然要求,可以有效提高的企业的生产效率,缩短生产周期,促进国民经济的迅速发展。2)有助于优化企业的物资资源。企业在实际生产中存在着生产的空间跨度大、生产战线长和管理难度高等问题,都是限制物资供应管理的重要因素,但是进行信息化建设可以有效解决上述问题,对企业物资供应中的供应计划、物资采购、物资运输、物资出库、物资人库和物资发放等多个环节进行统一管理,明确每一个环节的具体责任。3)信息技术在物资管理中的应用极大的减轻了物资管理人员的工作强度,提高了物资管理的工作效率。

2、互联网+时代的物资管理信息化措施

2.1搭建先进的物资管理系统

由于当前物资管理过程到位程度低,所以还需要及时解决此方面的问题,需要从搭建先进的物资管理系统入手,有效地将互联网技术和物资管理过程相结合,实现整个过程的透明和新技术管理。由此彻底转变过去人工性的管理方式,使得物资管理涉及的各个部门之间能够实现信息共享,帮助相关部门形成良好的合作和衔接系统,进而提高企业的运作效率。

2.2制定合理的建设标准

企业在开展物资供应管理信息化建设的过程中,不应该盲目跟进,而是应该坚持科学的设计原则,结合企业的实际情况,制定合理的信息化建设标准,使之既能满足企业内部数据资源共享和集成管理的需求,还要满足和市场对接的要求,为促进企业的全面发展奠定坚实的基础。

2.3强化物资管理信息化建设的网络维护

物资管理信息化建设过程中,通过引进并应用了先进的技术,需要高度重视先进技术的弊端和不足之处。因此,定期对网络加以维护,即密切关注网络的安全问题,确保物资管理信息化系统内部的数据和资料处于安全状态之下。“互联网十”时代下物资管理过程还需要搭建一定的网络维护体系,这样才能在利用先进技术的同时克服不足之处,使得物资管理信息化过程为企业做出一定的贡献。

2.4选择网络化物资管理

物资管理信息系化体系的组成,一般为物资规划管理、采购管理、仓储管理、存货核算管理等四大访民啊。采购管理体系:高效整合归纳、对比全部的采购单据、发票与结算单据,最大程度降低成本费用的支出,开拓多个选择渠道,提供个性化的服务内容、透明并简化流程,实现采购管理工作的精准预测、整体分析和监控。分析仓储管理:保证仓储信息会伴随物资进库、退库、出库的变化而改变,具备动态监管的积极意义,有利于提高物资仓储数据的安全性和精准度。

2.5强化建設物资管理信息化人才

物资管理的信息化发展离不开人,人是一切行为活动的主體。为推动现代物资管理信息化的可持续发展,要求管理人员强化建设物资管理信息化人才。第一,企业要积极开展物资管理信息化方面的教育培训活动,力求构建出高质量的物资管理信息化团队。第二,强化复合型人才的实时沟通,通过沟通分享各自的心得体会,实现共赢。要想建设高复合型的物资管理信息化人才,不可以单一的培训理论知识,还需要通过理论联系实际,进入工作岗位具体实践,有利于熟悉业务流程,为企业发展做出更多贡献。

结束语

总而言之,现阶段,普通的物资管理方式已经不能满足现代社会的多元化要求,要求物资管理积极顺应发展趋势,引入先进的信息技术,不断强化物资管理质量,提高经济与社会效益,这就要求我们在以后的实际工作中必须进一步研究探讨物资管理的信息化建设,以促进整体工作效率的提升。

参考文献:

[1]杜小娟.互联网+时代高校档案管理信息化建设探析[J].城建档案,2016,11:19-21.

[2]王娜.电力企业物资管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.[3]胡树坚.供电企业物资管理信息系统设计与应用[D].吉林大学,2014.

[4]焦峰.部队物资管理系统的设计与实现[D].昆明理工大学,2010.

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