高职院校档案馆的生态管理模式研究

齐佳佳+都玉华+郑坤

【摘要】本文首先展示了当前高职院校档案管理方面的失衡现象，进而指出了在高职院校进行生态管理具有哪些现实意义，从而构建高职院校档案馆生态管理模式。

【关键词】生态管理 高职院校 和谐

生态管理理念引入高职院校档案馆能够打破传统自上而下的管理模式，营造和谐健康的氛围，使高职院校档案馆的管理更加人性化，更好的为学校的教学、科研服务。

1当前高职院校档案馆生态失衡现象

1.1保管和利用失衡

“保管”和“利用”是高职院校档案馆的两大主要功能。“保管”是对档案馆里的档案信息资源进行的保存和管理。“利用”是对档案馆里的档案信息资源进行利用和开发，从而为教学、科研和学生等服务。在人们传统的认知中，总把档案馆看的很神秘，认为其是保存秘密的地方，对档案馆提供的服务不是很清楚，对档案的利用甚少。档案管理员对档案秘籍管理不严，不定期对其进行解密，在日常工作中，也只注重“保管”，轻“利用”。这种“保管”和“利用”的失衡，不利于档案馆的持续发展。

1.2书本位和人本位的失衡

目前高职院校档案馆存在严重的“书本位”和“人本位”不平衡现象，这就急需生态管理理念的引入。在管理上，档案馆始终坚持把档案信息资源放在首位，认为档案馆就是要保管好档案信息资源，从而将大量的人力、物力、财力放在档案信息资源的收集、整理、加工等方面，在这一过程中忽略了对档案管理员及档案利用者的管理。高职院校档案馆在日常的管理中也慢慢注意到这一问题，采取了一些措施，但是有点矫枉过正，更加重视人本位，以人为中心，认为人可以主宰一切，而慢慢忽略了档案馆的管理建设，造成书本位和人本位的失衡。

1.3档案管理员与档案利用者之间的失衡

一直以来，人们普遍认为，档案馆的管理者就是档案管理员，而管理对象就是档案利用者。这种普遍认识就渐渐形成了档案馆里的档案利用者被动客体地位和档案管理员主体地位。档案馆的这种不平等的主客体关系，将极大影响档案馆的长期、健康、可持续发展。档案管理员高高在上，不了解档案利用者的实际需求。档案利用者对档案馆提供的服务项目不清楚，处于一种被动地位。事实上，档案利用者才是档案馆服务的主要对象，档案馆员应竭尽所能为档案利用者提供服务，同时也要创造机会和条件让档案利用者参与到档案馆的日常管理中来。

2高职院校档案馆生态管理的意义

2.1是未来高新技术时代发展的趋势

高新技术时代为高职院校档案馆的发展提出了新的要求和挑战，档案文献资源的数字化、档案管理自动化、人才队伍复合化是时代对高职院校档案馆提出的新的要求，这就需要高职院校档案馆不断更新自己的知识和技术，形成自己的组织文化，即以生态管理来指导档案馆的管理工作。同时，生态管理理念也为高职院校档案馆提供了一种全新的文化价值观，一种持续发展的动力。

2.2是和谐社会和生态文明建设发展的需要

生态管理能够使档案馆中的各个要素与自然环境、生态文明无限接近， 平衡档案事业发展和生态环境保护之间的冲突，从而使档案管理工作更好地融入到社会的协调、可持续发展当中。在高职院校档案馆的日常管理工作中，要树立生态文明的服务理念，将档案馆的日常管理工作作为一项稳定、可持续发展的事业来抓，服务生态文明建设工作。

2.3改进管理方式，实现“绿色环保管理”

档案馆的生态管理一方面体现在对自然资源的节约上，在办公管理上可以进行“无纸化”办公，节约水电等自然资源。在另一方面，加强对档案室内的内部生态环境的建设，减少微生物、与害虫、铅、有害气体、电磁辐射、噪声和光污染对档案员及档案利用者的身体伤害，为他们营造一个和谐健康的环境。

3 高职院校档案馆生态管理模式的构建

生态管理理念的提出为高职院校档案馆的管理提供了一种全新的管理方式。本文主要从以下几点来谈高职院校档案馆生态管理模式的构建。

3.1 以人为本与生态理念的融合

在某种程度上，生态管理理念能够体现出一种人文关怀和人文精神。以人为本理念本身就透露出一种生态的观念，将以人为本与生态管理理念相融合不仅可以完整表达他们之间的共同点，而且可以进一步补充和丰富生态理念，在理论和实践层面上解决高职院校档案馆管理的生态失衡问题。

3.2档案馆的建设和设计要体现生态管理理念

生态档案馆在建设和设计上要体现节能、环保、人与自然和谐相处的生态理念。在空间上，档案馆的库房应能满足未来十年、二十年的发展需要。在时间上，档案馆内档案信息资源应有序排列，达到和谐的状态。在建设方面，要使用节能、环保产品和材料。在设计方面，要突出人性化，改善档案馆的内部环境，营造良好的氛围，使档案利用者和馆员感到温馨和舒适，从而建设成一个节能、环保、绿色的“生态档案馆”。

3.3践行“和谐互动”的生态管理理念

“和諧互动”是生态管理理念的核心之一，高职院校档案馆要想实现生态管理就要在日常工作中，处理好利用者和馆员之间、利用者和利用者之间、馆员和馆员之间的关系。在以上三种关系中，最突出和急需解决的就是利用者和馆员之间的关系。我国高职院校档案馆重视服务，把“服务第一”作为自己的工作目标，然而在具体的服务过程中往往会产生矛盾，如践行“和谐互动”的生态管理理念，就会大大的化解这种矛盾。馆员会亲切、热情的为利用者答疑解惑，提供帮助和服务，变被动为主动。利用者会保持平和心态，耐心听馆员的讲解和回复，这样就会大大节约时间，提高办事效率，最终实现共赢，只有这样才能建立真正的良性互动关系，实现高职院校档案馆的生态管理。

结语：生态管理是一种全新的管理模式，高职院校档案馆要进行生态管理是一个长期的过程，需要在生态理念的指导下进行不断的探索，以便更好的为教学、科研和社会服务。

参考文献：

[1]夏红兵.档案信息生态系统的剖析[J].兰台世界，2013 （20）.

[2]王方，王根发，刘晓青.高校档案信息生态链解析及其优化 路径选择[J].兰台论坛，2016（11）.

文章来源课题1：黑龙江省档案局课题《高职院校档案生态管理综合研究》项目编号HDK2016-4

文章来源课题2：黑龙江省高校图工委《高职高专院校图书馆与学生就业创业服务模式探究》项目编号2015-B-138。endprint