办公软件在教学中的重要性

迟春阳

摘 要：随着我国教育制度的不断改革，老师们的教学方式也再不断的发展，办公软件也逐步进入了各个学习阶段的课堂。办公软件的在课堂的使用让老师们给学生的上课的内容不再局限于书本内容，并让书本的内容更加生动，同时也使老师的教学变得更加便利，极大地提高了教学效率。与传统教学方式相比，办公软件的优点，使得其在教学中的应用越来越广泛，占据的地位也越来越重要。

关键词：办公软件；多媒体；课堂效率

引言：

随着科学技术的不断发展，使得教学的手段也有了极大的更新与进步，尤其是计算机办公软件在教学中的应用，使得我国教育方式发生了重大变革，现如今无论是哪个学校，哪个学习阶段我们都可以在课堂上看到办公软件的身影。办公软件的使用突破了时间与空间的束缚将知识更加生动形象地传授给学生。接下来我将进一步阐述办公软件在教学中的重要性。

一、与传统教学相比我们为什么要使用办公软件

（一）传统教学方式的落后性

在办公软件还没进入课堂时，知识的载体只有书本、黑板和老师。学生们通过看书，听老师讲课的内容，和看老师在黑板上的板书来吸收知识。但是我们都知道书本和黑板上的内容都是死板的，上面的内容一般也都是以文字为主，图片为辅，灵活性较低。而老师的教学内容虽然可以依照课堂气氛和学生接受情况來适当改变教学内容，但老师可以借助的教学工具却大多只有黑板和书本这两样不具备灵活性的工具导致教学模式形成了“老师——书本——黑板——学生”这样的固定模板。这样的模式的缺点也是显而易见的，由于其较为死板，所以在上课过程中，一旦老师的讲课内容稍有高深无聊，学生就极易开小差，失去学习热情。而黑板的面积有限所以老师写的板书内容有限，经常是老师刚讲完一题，学生还未吸收，由于黑板不够写，老师就将其擦去，使得学生不能做好完整地笔记也不能很好地消化理解上课的内容，课堂的教学效率低下。而且传统的课堂教学主要是靠文字和简单的图片构成，容易让人觉得枯燥乏味，内容也不过生动形象。而通过书本和黑板的教学方式对老师的备课和教学的任务十分的繁重，老师经常要将一长串的题目抄到黑板上，一方面浪费时间，也让老师受累。

（二）使用办公软件的优点

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。在教学课堂上大多是应用为PPT课件或者Word文档。这使得教学不再依赖于单纯的文字与板书。声音、图像、小视频等等多媒体也都进入课堂。这些办公软件在课堂上的应用给教学带来了许多益处和便利。

我们的课堂教学没有特殊情况一般只局限在一方小小的教室。但是我们学习的很多知识大多都涉及外面的大千世界，正所谓“读万卷书不如行万里路”，很多东西需要亲自去看去体会才有感悟才能了解。而些东西是靠文字无法表达清楚的，但是办公软件却可以通过图片、视频突破了空间的限制向我们更加清晰的展现我们所学习的东西。做到不行万里路也能看万里物。

在办公软件进入课堂后，老师可以事先将上课要上的知识做成课件保存在U盘中，课件里面一般包含一节课的知识点和老师自己出的相对应的的题目，这样知识就变成可保存、可重复利用和可传播（老师可以将U盘里的课件分享给同学和老师）的了。这样同学即使在可是有没有完全记清的也可以通过办公软件在课后进行记忆。于是办公软件就突破了时间的限制进行知识的传授。

办公软件在教学中的应用不仅使得知识突破时空传授给学生。也使得教学的内容更加直观。办公软件将文字变成了图片、声音、视频。这样同学们就不是光靠想象来感受知识，而可以通过听和看来更直观地接受知识。

办公软件的使用也使得课堂气氛更加活跃。因为办公软件通过声音、图片、视频等多媒体的使用为学生提供了更加多样、丰富的学习内容和学习环境。这极大得激发了学生上课的积极性，学生的经常走神的现象也有所减少。课堂气氛也随之活跃生动起来。课堂教学效率也随之提高。

办公软件的使用，也减轻了老师备课教学的压力，提高了效率，减少了时间的浪费，老师不用再在课堂上花大量的时间书写板书、画繁杂的图片。

二、科技的进步注定办公软件需要进入课堂

二十一世纪是信息时代，而我国也提出科技强国、人才强国的战略。这就说明我们的课堂也需要跟进科技的步伐。计算机多媒体办公软件具有集成性、控制性、交互性、非线性、实时性、信息使用的方便性、信息结构动态性的特点。？通过办公软件的应用将科技带进课堂，用科技改变课堂，改革课堂教学手段。“科学技术是第一生产力”让办公软件进课堂，让科技“生产”更多的人才。这是潮流也是趋势。

三、办公软件在教学中使用的缺点和前景

目前办公软件在教学中的使用虽然越来越重要，但是还是有需要改进的方面。比如：由于PPT等软件的过多使用，使得老师和同学们太过依赖于这些多媒体办公软件。使得课堂上的必要互动减少，学生只关注软件上的内容，而忽略老师的话语使得课堂教学效率反而会下降。

但是这并不会影响多媒体办公软件在教学中的重要性，因为他还有更加广阔的前景，他不仅会在课堂在充分使用也会在课堂后得到更广泛的应用。可以将多媒体办公软件与校园信息网结合起来，使同学们获得更多国内外信息，并且学会在课后学习，自主学习。

四、结论

多媒体办公软件利用声音、图片、视频等多媒体在课堂内外为我们创造了一个更加丰富多彩的学习环境，使老师和同学感受科技的魅力，使得我们的教学更加的活泼，同学们更加投入，课堂效率更高。于是办公软件在教学的地位越来越重要。

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