分析企业财务会计外包的风险与应对

尚庆春

摘 要：现如今，经济全球化对我国的整体社会经济发展具有较为直接的影响。在这种背景下，我国很多企业的经营方式也发生了转变，很多企业逐渐实施财务会计外包政策，以此来对企业自身的资源配置进行优化。但是在实践中可以看出，企业财务会计外包政策的實施具有一定风险，本文对此进行分析，并且提出相对应的风险应对措施。

关键词：企业；财务会计；外包；风险；应对措施

企业财务会计外包政策虽然在实际操作和实施中具有一定优势，能够为企业带来良好的收益。但是通过实践可以看出，财务会计外包在实施中仍然具有不可忽视的风险，如果企业自身不能够针对这些风险问题进行妥善有效的处理。那么不仅会导致企业财务会计外包政策的实施受到严重的阻碍影响，而且还会对企业自身的整体经济发展造成影响。因此，针对这一问题，对企业财务会计外包的风险要进行详细分析和研究，意识到财务会计外包实施的必要性，从其自身的内在角度出发，尽可能规避风险，提高企业财务会计外包的整体作用和价值。

1.企业财务会计外包政策实施的意义

在经济全球化的今天，我国的经济发展也一直在保持持续增长的状态，特别是对于我国现有的企业来说，如何在当今的市场当中实现高回报低成本的经营，已经逐渐成为各大企业在日常经营管理中想要实现的目标。而在这种环境背景下，企业将财务会计利用外包的形式来进行操作，也已经逐渐成为一种必然的趋势。在企业财务会计外包政策的实施下，不仅能够从根本上降低企业自身的运营成本，而且还能够保证企业自身的财务管理质量能够有所提升。从我国当前的企业规模来看，中小型企业占据企业总量的一大部分，而这些企业由于规模小、投资低，所以在财务管理上，存在很多漏洞和弊端，甚至有的企业根本没有设置相对应的财务管理部门[1]。因此，针对这种情况，利用财务会计外包的政策能够有效缓解这种现象问题，对企业自身的发展具有非常重要的现实意义。

另外，企业在日常经营管理过程中，实施企业财务会计外包政策，能够帮助企业重新回顾自己的业务流程，这样有利于企业在市场不断变化的形势下，找准自己的定位，为企业的发展提供了更多的可能性。企业将财务会计交给专门的服务商处理，这样不仅能够促使企业本身的财务具有透明性特征，而且还能够从根本上促使企业自身的财务信用度有所提升[2]。

2.企业财务会计外包的风险分析

2.1信息安全风险

企业在日常经营管理过程中，信息是其中非常重要的资源，而很多财务经济事项都会直接反馈在信息资料上。因此，对于一个企业来说，信息是保证其正常运行的“命脉”，每一个企业都有自己的商业机密，而这些机密也属于信息中的一种。为了促使外包人员能够结合企业的实际经营情况，将外包业务落实到实处，就需要将这些信息全部都保证真实性的告诉相关人员。与此同时，财务流程也需要按照外部人员的操作方式进行，这样在某种程度上就会将企业本身的财务信息全部公开，会存在丢失或者是外泄的风险[3]。

2.2质量风险

外包人员并不属于企业本身的员工，所以不能够按照企业本身的制度对外包人员进行要求。外包人员的整体工作质量直接与外包合同签订的标准保持衔接性。在这种背景下，企业本身和外包服务商之间在合同的签订过程中，大多数情况下，都不会预见到一些未知的情况，所以很有可能在签订合同之后，出现一些无法预知的事情。但是一旦合同签订，那么外包人员就会按照合同当中的内容进行外包服务操作，很多外包人员直接利用自己的一套标准实施外包服务，这对企业的整体外包业务质量具有非常严重的影响。

2.3配合风险

对于一个企业而言，利用财务会计外包政策时，出于各种条件因素的影响，很多企业在外包商对企业进行深入调查和了解的时候，大多数企业都会选择隐瞒一些对自身不利的信息。这样就会导致财务会计外包人员对企业的实际情况并没有深入的了解，在实施外包服务的时候，很有可能出现与预想之间的偏差。这样不仅会导致双方很难继续开展切实有效的合作，而且还会影响到企业本身的财务管理质量[4]。

3.针对企业财务会计外包政策实施风险的应对措施

3.1选择合适的外包服务商

在企业实施财务会计外包政策时，企业要对各个服务商进行深入的了解，根据企业本身的实际情况，选择合适的外包服务商，这样才能够尽可能规避风险。企业在对外包服务商开展了解的时候，不仅要了解外包商的业务能力、经营理念，还要对外包商在之前实施财务会计外包时，顾客的满意程度以及信用程度等等，这些都能够直接影响到企业本身在财务会计外包政策实施中的效果。其中工作质量和外包成本是企业在考察外包服务商需要着重考虑的问题。在对财务会计外包商进行选择的时候，要对其是否具有解决企业问题的能力；以及在问题解决能力没有明显差异性的基础上，选择价格比较低的外包服务商。与此同时，要对外包服务商的经验进行考量，越是有经验的外包服务商在针对企业财务会计外包政策的实施中，就更加的成熟和稳定[5]。这样企业在实施财务会计外包政策时所面临的风险也会比较低，质量也会有所保证。

3.2外包合同

合同是企业财务会计外包政策实施中，对双方进行约束的重要内容。企业在选择好外包服务商之后，需要根据实际情况，拟定一份合同，对双方的义务以及责任进行明确的划分。在针对外包合同进行制定的时候，要在服务商独立性以及企业控制能力的基础上，促使两者之间能够建立起良好的平衡机制，将责任和义务明确的划分，这样能够保证风险降低的同时，尽可能平衡双方之间的收益。另外，由于财务部门涉及到的信息资料非常多，甚至很多属于企业机密。所以为了降低风险，在签订合同时，不仅要对服务商的信用进行充分的了解，而且要在合同当中附属保密协议的签订，对外包服务商起到良好的约束性作用。另外，在合同当中还需要体现出针对一些不可预见事件发生时的应对措施，根据不可预见事件制定动态化的管理程序，这样能够有利于外包业务的顺利实施。

4.结束语

企业财务会计外包政策的实施，虽然能够给企业带来良好的经济效益，但是与此同时，其自身隐藏的风险也是不可忽视的存在。因此，企业要尽可能规避财务会计外包政策实施中的风险，根据实际情况采取有效措施，选择信用度高、外包服务质量高的外包服务商。在保证风险能够被有效控制的基础上，能够发挥财务会计外包的作用，实现节约企业经营成本的根本目的。

参考文献：

[1]周建霞.以财务与会计外包推动企业价值的提升[J].产业与科技论坛.2010.12

[2]杜丽春.在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析[J].唐山学院学报.2010.03

[3]唐颖丽.浅析亚洲跨国公司财务会计外包的动因和阻力[J].商场现代化.2011.01

[4]敖翔.简析现代企业财务外包的风险与防范措施[J].中国总会计师.2010.07

[5]关守华.企业财务会计外包风险分析及研究[J].科技创新与应用.2013.06