施工企业加强成本控制研究

2017-09-20 21:46徐春丽
财会学习 2017年17期
关键词:施工企业应对措施成本控制

徐春丽

摘要:随着社会经济的迅猛发展,各行各业都出现了越来越激烈的竞争。在这个优胜劣汰的时代,一个企业要想在行业中占据一席之地,就要加强各方面的管理。其中成本控制管理就是企业成功最核心的要素之一。不管企业采取什么样的创新改革或是奖惩办法都难以取代成本管理控制与减少开支这一项工作,这是企业成功的关键所在。基于此,本文就针对施工企业在加强成本控制方面遇到的问题进行分析,并就突出问题的应对措施进行可行性的探讨。

关键词:施工企业;成本控制;问题;应对措施

近年来,随着信息技术的飞速发展,众多施工企业中的施工技术、施工团队以及施工方法都没有明显的差别,而且企业之间的经济实力也不相上下,想要通过招标赢取中标机会从而获得更高的利润就显得不那么容易,进而导致行业间的竞争愈演愈烈。因此,一个行之有效的成本控制管理办法对于企业的生存就尤其重要。如何在有限的利润空间下进行施工,如何控制施工成本降低支出,如何减少亏损等,这对于企业的成功来说,有着事关成败的影响。但是,在施工企业对施工项目成本进行控制的过程中,由于各方面的原因,可能會遇到一系列问题,进而影响到项目的进行,甚至企业的经济利益。所以寻求到切实有效的应对措施,顺利解决这些问题,无疑是建筑企业增收减支实现持续发展的必备之举。

一、建筑企业在成本控制方面遇到的问题

随着国家经济体制的不断深入改革,曾经垄断一时的建筑行业局势也在不断地被改变。施工企业自主经营、独立核算、自负盈亏的模式转变,促使建筑行业的竞争日益激烈,这不仅给建筑企业带来了发展的契机,与此同时,也给企业带来了如何合理控制成本实现利益最大化的巨大压力。接下来就针对施工企业在成本控制管理的过程中出现的主要问题进行简要的分析。

(一)成本控制管理方面的体制不够健全

首先,负责施工项目成本控制的相关人员对成本控制的对象及范围不够明确。建筑企业在成本控制管理方面有很多环节,然而在进行成本控制管理时,往往考虑的不够全面,不能把企业施工所产生的成本费用完全计算在内。另外,在成本控制管理的人员分配上也不够合理,项目成本管理的大权往往仅落在财务部门及项目负责部门,从而忽略其他相关部门对项目成本产生的影响,进而导致成本失去控制,制定出不够真实有效的成本控制方案。加之很多企业没有完善的奖惩机制,这也可能导致相关负责人员对此积极性不高,就很难把成本控制的工作做好。

(二)成本控制管理人员的协作观念不强

目前,在很多的企业中各部门间都存在一种“事不关己,高高挂起”的不良现象。参与项目的人员有负责材料质量管理人员、工程人员以及技术人员,他们分别负责材料的采购与验收、施工的进展和工程的技术。这看起来好像是岗位及职责都很明确,有条有理,但是项目的进行需要各部门负责人通力协作,相互配合,而不是表面上的各司其职,遇到问题相互推诿扯皮。

(三)项目施工过程中成本控制管理不严

在成本计划实行的过程中,出现管理不够严格的情况,导致后期出现一系列问题,影响施工的进度。比如在工程项目开工时,由于前期没有对图纸进行认真严格的审查,从而施工过程中出现问题,阻碍工程进展,而且对生产资料产生了浪费,徒增了工程造价。除此之外,由于场地布置及工作面分配不尽合理,材料周转不便,导致人工浪费等,不仅影响了施工进度,还可能致使工程质量下降,影响到企业利益与信誉。

(四)项目施工完成后续工作不到位

在工程竣工验收之前,工程技术资料整理不到位,导致技术资料不能及时交付,严重影响到项目的竣工决算。比如说,技术资料不够齐全,部分资料出现弄虚作假的情况,以这些不够完整或者不够可靠的信息资料为参考,可能就会产生错误的成本预算,导致项目成本费用的增加。

二、施工企业加强成本控制的应对措施

合理有效的成本控制管理,是企业必须加强重视的重要一环,有了它企业就可以把控整体的局面,在接手项目时间,才会胸有成竹、胜券在握。鉴于上述提到的在成本控制过程中可能出现的问题,给出以下几点建议。

(一)健全成本控制管理体制

第一,加强对建筑企业中招投标制度的管理,防止企业在投标的过程中出现弄虚作假的现象。这样不仅可以避免出现经济方面的违法行为,还可以帮助甲方寻找到最好的施工企业,促使施工企业不断完善内部的管理,提高施工水平,保证建筑工程的质量。第二,施工企业要建立完善的奖惩制度,鼓励员工积极提出增收减支的建议。比如对提出优秀解决方案的员工进行现金奖励,激励员工献计献策。第三,完善权力责任制度,不单单要有明确的权责分配,重要的一点还要考虑到不同职能部门之间的结合工作。完善的体制,是一个企业要想在市场中占据一席之地所不可缺少的一部分,对企业的发展起着举足轻重的作用。

(二)加强成本控制负责人员的团队意识

一个项目的顺利运行需要的不仅仅是各个部门都有专业的技术人员,而且还要求企业从整体出发,将各部门的负责人员动员起来,实现全员控制管理。要求员工相互配合共同对项目的成本控制出谋划策,使项目进行过程中的工作一直处于连续状态、相应环节同步进行,保证生产资料及人工的有效利用。比如可以将材料质量负责人、工程负责人、技术负责人、财务负责人、监管负责人等组织起来成立项目风险评估小组,在项目从开工到竣工的各个阶段进行分析,尽量减少在工程过程中出现前期完全可以避免的问题。

(三)加强对成本控制管理的观念

考虑到目前有部分企业中有些工程技术人员甚至是企业领导对成本控制的概念懂得不是太多,对成本控制管理工作难以进行有效地指导。企业可以邀请有经验的人员或者相关专家教授对企业工作人员进行培训,增强员工对成本的观念。在日常的成本控制管理中,企业还可以借助社会心理学、市场管理学等方面的知识鼓励员工积极参与成本知识的学习。通过了解和学习,企业员工才能更透彻地理解成本的概念,在进行成本控制时更有可能把项目产生的成本费用(直接费用和间接费用)全部考虑在内。强化成本管理观念,学会运用多种成本计算方法、对成本额度进行合理的限定,然后按照限额支出费用,最后还可以通过实际成本与成本限额进行对比得出经营的成果,从而更利于工作效率的提高。

(四)建立完善的信息资源管理体系

在21世纪这个信息时代的大背景下,大数据给企业带来很大的便利。信息作为企业经营的一个重要生产要素,同时也是甲方与乙方签订的合同中必备的条款,在项目验收时必须提交一套完整可靠详尽的技术资料。在工程开工到竣工期间,一定要做好技术资料的收集归档工作,避免出现成本预算的失误。通过网络技术,用大数据实现企业技术资料的搜集、归纳、整理、储存等,建立信息资源系统,为企业各方面工作提供便利。

三、结束语

综上所述,建筑企业可以对本文提到的在成本控制管理过程中出现的问题以及对应措施进行参考,对于自身存在的问题正确面对,并及时解决,不断完善企业内部出现的薄弱环节,可以建立成本控制体系,对成本控制进行监控和指导。另外,一个企业要想在市场中脱颖而出,具有强大的竞争力,不仅要做好加强成本控制管理的工作,还要提高企业产品的质量,不断搜集市场需求,并进行分析发展趋势,双管齐下才更有可能使企业在当今竞争激烈的环境下稳步成长。

参考文献:

[1]徐彦锋.施工企业施工项目成本控制现状及改进策略研究[J].时代金融,2016,12:260+264.

[2]龙广莹.施工企业加强项目成本控制研究[J].财会学习,2016,12:93-94.

(作者单位:新星宇建设集团有限公司)endprint

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