事业单位文书档案管理水平提升研究

杜蕾

摘要：事业单位隶属于我国的政府组织体系之中，其主要为社会教育、科技发展、文化产业、社会保障等提供相应的公共服务，是我国发展进程中不可或缺的重要机构，其所产生的社会价值与政治价值等都是不可忽视的。事业单位在实际运行过程中，会产生大量的文书档案，且这些档案资料珍贵、价值高，是支撑事业单位发展的基础材料。可见，提高事业单位文书档案管理水平具有重要意义。面对此类问题，本文就事业单位文书档案管理水平提升策略展开分析与研究。

关键词：事业单位；文书档案；管理；信息化

在事业单位发展与运行过程中，会处理各项公共类事务，这势必会产生大量的文书资料，其中记录着事业单位的发展史，这对与事业单位的长足发展具有重要的借鉴价值。因此，当前，重视对事业单位文书档案的管理极其重要。事业单位文书档案管理工作的实施，应顺应时代的发展趋势，将更具现代化、信息化的技术应用其中，以实现文书档案管理的数字化与高效性。

一、事业单位文书档案管理的重要价值

我国地大物博，国土辽阔，这势必会产生大量的公共事务，如教育、文化、体育等，促使公共事務数量也会大大增加。事业单位在实际运行工作中，会产生大量的文书档案，这些档案信息所产生的价值是不可忽视的，对事业单位未来的发展意义重大[1]。在文书档案之中，记录着关于事业单位所执行各类事务、经典案例与基本业绩，是事业单位后续工作开展的重要依据之一，也是衡量事业单位发展水平与社会地位的一项重要标准。因此，从长远角度来看，应不断提高文书档案资料的管理水平，对现有的文书档案进行开发与利用，旨在为事业单位发展与建设提供条件。信息化背景下，为提高文书档案管理效果，可将原本的文书档案资料转变为电子数据，借助电子平台来实现对文书档案数据的管理，形成一个稳定的电子管理系统，进而实现对文书档案资料的科学性管理[2]。事业单位主要为人民群众提供相应的公共服务，开展一系列事务时，所产生的档案资料也十分珍贵，为做好基础工作，必须做好文书档案的管理，以求为事业单位的发展提供前提。

二、提升事业单位文书档案管理水平的主要措施

（一）增强文书档案管理意识

新时期，为促进事业单位的进一步发展，应珍惜事业单位各项事务的档案资料，采取一定的措施，以提高文书档案管理水平，旨在充分发挥好档案资料的重要价值。事业单位的发展，不应将工作的重心仅仅放在事务处理与绩效考核上，还要重视对事业单位运行过程中文书档案资料的管理，重视对每项材料、文书的管理，以禁止出现文书档案遗失的的情况。对此，事业单位的相关领导应加大对文书档案管理的重视，为更大程度上提高文书档案管理效率，应配备高素质、专业性的档案管理团队，购置专业化的信息化设备，增大在文书档案上的预算，进而为文书档案管理做好准备。

（二）建立完善的档案管理制度

实施文书档案管理工作，应借助相应的管理制度来规范与约束档案管理者的行为，借助制度来分配、划分档案管理责任，以求为文书档案管理提供制度保障[3]。在档案管理制度中，应设定档案管理的具体流程与具体操作标准，把握材料收集、分类、整理与归档等的实际操作要点，要求档案管理者要遵循相应的标准来进行操作，能大大提高档案管理效率。

（三）打造信息化档案管理系统

为全面促进事业单位的进一步发展，做好文书档案的管理是一项重要内容，旨在为单位相关事务的实施提供基础。信息化背景下，文书档案管理工作的实施，要打造更为完善、现代化与信息化的档案管理系统，借助该电子系统对文书档案数据进行管理，能及时将纸质档案资源转变为数字化形式，还可借助系统专用聊天软件来共享文件，能及时对文书档案资料进行传输与分享，能节省时间、人力、物力与财力，文书档案资料的存储空间更大，在信息化系统中进行档案信息的备份，在此种情况下，若文书档案资料丢失，可借助备份数据来恢复文书数据，可大大提升档案数据的安全性与完整性。此外，档案管理系统对安全的要求很高，需要将计算机网络安全技术应用，借助防火墙、数字加密等技术来保护系统的网络安全，对现有的软件进行更新与升级，以保证系统稳定、安全而高效的运行。

（四）强化档案管理团队建设

实施文书档案资源管理时，会需要更为专业、更为优质的档案管理团队，要求档案管理团队来开展档案管理工作，掌握更为专业化的档案管理知识，还要熟练掌握计算机操作技术，可将传统的文书档案资料转化为电子数据，这样能大大提高档案管理效果。若想提高档案管理水平，前期必须认真选拔管理人才，可与优秀高校合作，实现对人才的订单式培养，在上岗之前，需要对档案管理者进行专业考核，既要考核档案管理知识，还要对其计算机操作技术进行考核，等到全部考核完毕后，才可正式任职，且在日常的工作中还要进行定期考核，能严格约束档案管理者的行为，是提高文书文书档案管理水平的基本条件。

三、结束语

综上所述，在社会发展进程中，事业单位所扮演的角色是不可忽视的，主要为人民群众提供相应的公共服务，采取此种方式，能促进我国整体水平的提升。新时期，事业单位文书档案管理工作的实施，若想提高档案管理水平，必须要配备专业化的档案管理团队，构建完善的档案管理制度，打造文书档案信息化管理平台，将纸质档案转化为电子版本，以实现文书档案管理的信息化与实效性。

参考文献：

[1]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015（04）：66-68.

[2]李静丹.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（06）：123+107.

[3]张慧.新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].中外企业家，2016（23）：202+204.