浅议大数据化下企业财务管理趋势思考

杨立

[摘 要]随着全球经济一体化的市场竞争日趋激烈，大数据朝代接踵而至，企业财务管理模式将不再局限于传统的财务领域，而转变成综合型财务管理模式，为企业财务管理者提出了新的挑战课题。文章将从几个方面阐述新时代下，企业财务管理如何利用大数据开启转型，提升财务管控的效率，提高财务管理的效果，从而提升企业核心竞争力。

[关键词]大数据；企业；财务管理；转型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.193

1 前 言

科学技术及互联网的发展，开启了一次重大的数字量化时代转型，大数据带来的信息运用与分析正在改变我们的生活、工作、学习和观念。随着社会经济环境下市场日趋竞争激烈，企业数字化转型对企业变革与发展起到重要作用。如何通过利用大数据的大量、动态、精确的数据通过科学技术手段进行多种因素相关性分析，预测经济业务发展趋势及动态监管，对企业的经营决策造成了巨大的影响。然而，企业财务管理及财务经营分析是为企业决策者提供经营决策的重要依据。面对大数据所带来的新思维、新技术和方法的变革，会计人员需要应时打破传统思维模式，创造新时代的财务价值。以下浅议大数据时代，多维度的数据获得与分析为企业内部决策支持或控制系统的管理会计产生影响。

2 利用大数据，更好地发挥财务预算的功能

在预测的基础上，企业对未来发展制定和实施相关战略。企业可通过历史生产的经营数据、预算数据、供应商数据、客户方需求数据、市场预测数据、同行业经营数据等企业内外部数據收集，在年度预算时对数据进行处理及分析，为企业年度预算提供参考数据，为企业管理者提供决策支持。同时，在执行预算时，通过财务共享服务模式下，分子公司相关部门通过传递原始凭证的电子件传输到财务共享服务中心，通过一定的技术手段方法对预算指标和实际业务数据比对差异、设置预警值以实现预算管理的事中控制。当业务实际报价达到规定的预算金额预警值，财务共享中心稽核组则可通过原始凭证扫描件进行二次审核。只有当审批与稽核通过后才能通过系统进行下步环节操作。最后由财务共享中心统一存储历史数据，将财务业务，人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心的管理范畴，对该年度预算相关数据进行事后评价，为下一年度形成预算闭环管理。最终能有效起到对企业经济运行的事前、事中、事后财务管理。

3 利用大数据，对企业新投资商品项目进行财务投入产出预测和风险程度评估

运用财务量本利分析方法，结合非财务指标数据分析制订出新项目可行研究方案，供决策者参考。大数据能精确分析客户需求，降低风险，提高研发成功率。比如利用大数据技术获取市场产品流行趋势、消费人员结构、人口规模、经济发展、天气变化、市场供应、市场需求等综合信息，对新项目的落地进行市场风险、收益评估、成本资源配置、商品项目周期、投资收益率、投资回收期等对项目进行可行性研究，推出与社会时事呼应的商品，创造消费需求。

4 利用大数据，提升企业财务资金管理水平

随着企业不断扩展，地域分布范围越来越广，在大数据背景下基于财务共享服务理念的资金管理有助于提高企业资金的集中管理，提高资金使用效率，保障资金的安全。大数据平台解决企业以往信息对称，解决了由于主体经营范围不同，资金管理较复杂，通过构建了一个基于云会计的集团企业资金管理框架模型，形成资金收付、资金调拨、资金分析与考核管理等资金管理核心模块。管理人员能清楚地了解各分子公司资金流入流出情况及资金剩余情况，及时解决企业生产经营过程中资金缺口、临时性资金使用等情况，从而提高集团整体资金池管理效率。

5 利用大数据，提升企业成本控制能力

随着全球经济一体化的市场竞争日趋激烈，是否有效地实施成本控制关系到企业的生存与发展空间。成本控制成为增强企业核心竞争力的起关键作用。大数据时代，依托云计算、物联网和互联网，企业生产经营的价值链上的采购、物流、库存、生产和销售等核心环节的财务数据及非财务数据被 充分地运用到企业财务成本管理中，从成本核算向成本控制转变，从成本经营性控制向成本的规划性转变，从静态成本管理向动态成本管理转变。当前很多大型企业正利用大数据，为企业压缩成本空间，提升企业市场占有率，例如2015年9月末，中国工商银行发展网络融资不仅能优化业务流程，提升了融资效率，网络融资用专业化和标准化的操作为客户降低了融资成本，优化客户融资服务体验；宜家通过全球化采购模式数据分析，有效压缩采购成本，提供产品竞争优势。

6 应用大数据分析，促进财务人员管理角色的转变

随着时代的进步，未来财务人员将繁杂、简单 、重复的基础性手工录入记账方式转向电子记账方式，通过财务业务集成化系统，相关业务数据由业务部门进行电子传输，通过财务共享中心进行审核通过后系统自动生成电子凭证。财务人员将从繁杂的会计核算工作剥离出来，转型成会计管理员，参与到业务各环节进行过程式管理，不再是通过业务部原始凭证进行事后复核，而是在业务流程中进行二次复核，有效地在事中控制企业的成本费用，为企业挤出更多利润空间。新形势下，会计员要充分做好准备迎接挑战，办公不再只是职场内，而是业务各环节现场动态职场，财务人员要学会利用大数据技术帮助财务分析成本费用，如何开源节流，如何通过数据之间的因果关系分析财务状况及经营成果，揭示经营活动中存的矛盾和问题。

总之，大数据时代的到来，改变了现行财务管理的理念和模式，财务管理将不再局限于传统的财务领域，而是向研发、采购、销售、人力资源等多个领域延伸和渗透，对于跟企业业务有关的一切数据的收集、处理和分析将成为财务管理的主要定位和主导任务，形成全面综合型的财务管理模式。大数据时代的财务价值的意义和影响深远，如何利用好这些数据为企业创造价值，综合财务管理因为大数据技术的支撑，能在企业决策时通过数据挖掘掌握大量的有用信息，这些信息有助于企业减少常规错误，有利于企业减少系统性风险的识别能力，可以使企业对未来发展的预测更加精确。另外，大数据使得财务人员在进行相关数据分析时，及早觉察到异常情况，这样企业如何提前采取措施，如何减少可能的损失或免受潜在的风险。为企业财务管理者提出了新的挑战和更高的要求，是当下企业管理会计人员应考虑的问题。综合型财务管理扩展了财务管理的领域和深度，从企业所处的行业背景分析、企业的竞争能力估计、企业无形资产评估、产品价值分析和自身财务状况出发，做到“知己知彼，百战不殆”。从这个意义上说，大数据时代，综合型财务管理将成为企业的核心资源与核心竞争力。