房地产档案管理的现状与相关方法分析

张冬云

【摘要】本文分析了房地产档案管理现状，并提出了房地产档案管理完善的有效对策。

【关键词】房地产档案管理；现状；管理方法

房地产档案是在房地产行政主管部门从事房地产管理活动的真实历史记录，也是房地产所有权和使用权的凭证。在房地产市场管理中高效开展档案管理，有助于房地产行业的稳步发展，并进一步促进城市的发展。现今房地产档案管理工作中还存在很多问题亟待解决。本文对房地产档案管理的现状进行分析，并针对性提出完善方法，以期为房地产档案管理的发展提供参考依据。

一、房地产档案管理现状

（一）档案管理体制不完善。为促进房地产行业的不断发展，我国对地产档案管理工作出台了相应的法规制度，例如《城市商品房预售管理办法》《城市房地产权属管理办法》《城市房屋所有权登记暂行办法》等，为房地产档案管理制度提供了法律保证，但是在实际落实过程中，却存在房地产管理人员档案管理法制观念缺乏、归档意识薄弱，使得房地产档案管理工作中出现归档不到位、归档信息不全面等问题，导致房地产档案管理质量以及使用效率大幅度降低。

（二）档案管理形式单一。根据现阶段房地产档案管理情形来看，档案管理包括以下几种形式，可分为：文字形式、图表形式、图片形式。随着科学技术水平的显著提升，房地产管理开始对房屋产权证进行加密，对产权人进行指纹采集，现场人像采集等一系列工作，计算机网络技术发展、电子档案的普及应用，导致傳统档案管理方式无法适应现代化房地产档案管理发展需求。现今房地产档案管理人才匮乏，缺乏有效的管理技术，档案管理形式过于单一都使得电子档案得不到有效利用，房地产管理工作也无法有效开展。

（三）档案管理人员工作能力有待提升。随着现代化信息的迅速发展，档案数字化进程的加快，档案管理工作的核心目的是为了房地产信息服务质量提供有力保障，而这对档案管理人员提出了更为严格的要求。现今，房地产企业档案管理人员的专业水平较差，对于相应的法律法规缺乏了解，对于房地产建筑方面的知识了解不全面，使得在档案收集管理过程中无法及时发现其中存在的问题，不利于房地产信息服务质量的提升。

（四）房地产档案使用率低。建立房地产档案的目的是为了对房地产信息的资源进行充分利用，而在实际房地产档案管理工作中，由于房地产档案开发程度较低，使得房地产档案信息资源数量虽然较多，同时能够有效应用的档案信息十分匮乏，查询房地产档案资料难度较大。相关部门想要查询房地产资料必须经过手续验证，因此普通群众要查询房地产档案，手续更为复杂且难度更大。

二、房地产档案管理完善的有效对策

（一）完善房地产档案管理制度。为了有效提高房地产档案管理工作水平，保证房地产档案安全性与完整性，需要建立健全的房地产档案管理制度。与此同时，档案管理部门需要建立统一的档案管理规范技术标准，其中包括归档制度、查阅制度、销毁制度、保密制度及保管保护制度等多项内容，从而使房地产档案管理资料实现统一化管理。

（二）加强房地产档案管理多样化。随着信息技术的应用，档案管理需要跟随信息化发展的步调，使档案管理整体水平得到显著提升。推动房地产档案数字化管理，就是加强档案管理信息化建设。利用计算机检索强大的功能，将房屋位置、产权人姓名、面积等作为检索点，使房地产查询服务更加便捷、简单。安全防范系统的建立，通过定期备份电子档案使信息安全得到保障。

（三）提高档案管理工作人员的能力与素质。房地产企业需要重视档案管理工作人员的培训工作，定期安排外出学习和内部岗位培训，提高档案管理工作人员的工作能力与职业素质，能够及时有效地掌握房地产档案管理方面的新政策、新知识，建立新的知识结构认知体系。档案管理工作人员专业知识和管理档案能力显著提高，是保证房地产档案完整性和安全性的坚实基础。

（四）提高房地产档案的使用率。现阶段因各种审核程序使房地产档案管理工作受到诸多限制，导致房地产档案利用率显著降低。因此，加大房地产档案开发力度，减少用户在查阅过程中遇到阻碍，同时整合房地产档案信息，将房地产动态档案信息提供给城市规划和房管部门，使相关部门根据所提供准确的数据报告，科学合理地制定城市规划，使房地产档案的信息资源利用率显著提高。

三、结束语

综上所述，由于用户查询房地产档案信息，对了解房地产权以及相关房产知识有重要作用。房地产档案管理的强化，不管是对房地产行业，还是对用户查询信息都存在较大的影响。因此，根据房地产档案的管理特点，进一步加强制度落实的监管力度，房地产管理企业要做到有章可依、有章必依、违章必究，并进一步完善软硬件，确保房地产档案安全，从而进一步提高档案管理工作人员的工作能力与个人素质，使其能够出色完成工作。

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